Отдел архивной работы, автоматизации и информатики ЗАГС Ростовской области, это структурное подразделение Управления ЗАГС Ростовской области, которое занимается хранением, обработкой и предоставлением архивных актовых записей региона с 1918 года. Отдел объединяет традиционную архивную деятельность с современными информационными технологиями, что позволяет гражданам быстро получать необходимые документы и сохранять историческое наследие региона.

История создания отдела

С момента основания ЗАГСа в Ростове-на-Дону в 1918 году в городе начали формироваться актовые книги: свидетельства о рождении, браке, смерти и другие записи. Для их надёжного сохранения был создан Отдел архивной работы. С течением времени в его задачи вошли:

• перемещение и систематизация бумажных актов;
• внедрение автоматизированных систем учёта и поиска записей;
• цифровизация архивных материалов и их интеграция в электронные базы данных.

Сегодня отдел хранит более 200 000 актовых записей Ростовской области, а также обеспечивает их юридическую достоверность и доступность для граждан.

Основные функции отдела

Хранение и охрана архивных документов

В архиве находятся все актовые записи, оформленные после 1918 года. Документы хранятся в специально оборудованных помещениях с контролем микроклимата, что гарантирует их сохранность на долгие годы.

Выдача копий и справок

Граждане могут запросить:

• копии свидетельств о рождении, браке, смерти;
• выписки из актовых книг;
• документы для оформления апостиля;
• справки о семейном положении.

Автоматизация и информатика

Отдел использует современные программные решения для:

• поиска записей по ФИО, дате и номеру акта;
• электронного формирования запросов;
• взаимодействия с другими государственными информационными системами.

Консультационная поддержка

Сотрудники отдела предоставляют бесплатные консультации по вопросам получения и использования архивных документов, помогают оформить запросы и объясняют порядок оплаты.

Где находится отдел?

Как оформить запрос в архив?

1. Подготовьте необходимые сведения. Укажите ФИО, дату и место события (рождения, брака, смерти), а также номер акта, если он известен.
2. Заполните форму заявки. Форму можно получить в приёмной отдела или скачать с официального сайта zagsro.donland.ru (при наличии доступа).
3. Оплатите государственную пошлину. Приём оплаты производится наличными, банковской картой или через Сбербанк‑Онлайн (по QR‑коду, указанному в заявке).
4. Получите документ. В большинстве случаев копия готова в течение 15‑30 минут. При необходимости ускоренного оформления (апостиль) срок может быть сокращён до 10 минут.

Услуги, связанные с апостилем

Отдел архивной работы активно сотрудничает с Управлением по делам апостиля Ростовской области. При обращении за апостилем вам понадобится:

• оригинал или заверенную копию акта;
• заявление на апостиль (шаблон доступен в приёмной);
• квитанция об оплате государственной пошлины.

Сотрудники отдела обычно оформляют апостиль за 15‑20 минут, что подтверждается многочисленными положительными отзывами посетителей.

Отзывы граждан

Согласно отзывам на Yandex Maps, посетители отмечают:

• быструю и профессиональную работу персонала;
• отсутствие очередей и комфортную атмосферу;
• высокий уровень компетентности сотрудников в вопросах архивных записей и апостиля.

Почему важно беречь архив?

Архив ЗАГСа – это хранилище истории каждого жителя региона. В нём фиксируются важные жизненные события, которые могут понадобиться для:

• получения гражданства;
• оформления наследства;
• учёбы за границей;
• исследовательской работы историков и генеалогов.

Сохранение этих документов гарантирует юридическую защиту прав граждан и поддерживает культурную память о поколениях, проживших в Ростовской области.

Контактная информация в таблице

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Ростовской области (контакты)
• Контакты Управления ЗАГС Ростовской области
• Миграпедия – информация об отделе

Отдел архивной работы ЗАГС Ростовской области – это надёжный партнёр граждан, которым нужны официальные документы из архивных актов. Благодаря сочетанию традиционного архивного дела и современных ИТ‑решений, отдел обеспечивает быстрый доступ к записям, профессиональное обслуживание и высокий уровень защиты исторических данных. Если вам требуется копия свидетельства, апостиль или консультация по архивным вопросам – смело обращайтесь по указанным выше контактам;