Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к социально-значимой информации․ В данной статье подробно рассматривается структура, задачи и контактная информация Отдела архивной службы Администрации Новосибирского района Новосибирской области․
Общая информация об учреждении
Полное наименование: Отдел архивной службы администрации Новосибирского района Новосибирской области․
Статус: Структурное подразделение Администрации Новосибирского района Новосибирской области․
Дата актуализации данных на официальном портале: ․
Официальный веб-ресурс: Страница отдела на сайте Администрации Новосибирского района (nsr․nso․ru/page/510)
Важно: Конкретный физический адрес помещения архива (улица, дом, кабинет), контактные телефоны и режим приема посетителей (график работы) публикуются на официальном сайте Администрации Новосибирского района в разделе «Отдел архивной службы» по указанной выше ссылке․ Рекомендуется уточнить актуальные реквизиты непосредственно перед визитом․
Правовая основа деятельности
Деятельность отдела регулируется следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законодательство Новосибирской области об архивном деле;
- Решения и распоряжения Администрации Новосибирского района и Совета депутатов Новосибирского района․
Основные задачи отдела
Согласно положению об отделе, ему возлагаются следующие ключевые задачи:
- Осуществление полномочий органов местного самоуправления в области архивного дела на территории Новосибирского района․
- Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению․
- Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения района и области․
- Организационно-методическое руководство организацией архивов и делопроизводством в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и МУПах, а также содействие организациям иным форм собственности и гражданам․
- Информационное обеспечение органов власти района и организация использования архивных документов для удовлетворения прав граждан на архивную информацию․
- Реализация государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области, находящихся на территории района (при наделении соответствующими полномочиями)․
Функции и состав архивных фондов
Отдел обеспечивает хранение архивных фондов и документов на различных видах носителей, сформировавшихся в деятельности широкого круга организаций и структур:
Документы органов местного самоуправления и муниципальных структур
- Органы местного самоуправления Новосибирского района;
- Организации, созданные для реализации полномочий муниципальных образований;
- Муниципальные учреждения и муниципальные унитарные предприятия․
Документы государственных учреждений и ведомств (исторические фонды)
- Государственные учреждения, предприятия и организации, действовавшие на территории района на протяжении всей его истории;
- Территориальные органы государственной власти;
- Архивные документы органов прокуратуры, суда, налоговых органов, Пенсионного фонда РФ и иных ведомств, хранящиеся в отделе;
- Документы Администрации района, её структурных подразделений и Совета депутатов, переданные из государственной собственности области в муниципальную собственность района․
Документы негосударственных организаций и граждан
- Архивные фонды негосударственных организаций;
- Общественных и религиозных объединений;
- Политических партий;
- Личные фонды граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Новосибирской области․
Категории пользователей и предоставляемые услуги
Архив обслуживает следующие категории обращающихся:
- Органы местного самоуправления и структурные подразделения Администрации (справочно-правовое и информационное обеспечение);
- Муниципальные учреждения и предприятия (методическая помощь, прием документов на хранение);
- Граждане (выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, льготы, факт проживания и т․д․, а также предоставление доступа к историческим документам для генеалогических и научных исследований);
- Юридические лица (запросы в рамках судебных разбирательств, проверок, аудита)․
Порядок обращения в архив
Для получения архивной справки или доступа к документам рекомендуется:
- Заблаговременно уточнить режим работы и адрес приемной на официальном сайте nsr․nso․ru/page/510 или по телефону, указанному на портале Администрации․
- Подготовить паспорт (для получения справок о себе) или доверенность/документы, подтверждающие родственные отношения (для получения справок о родственниках)․
- Сформулировать точный запрос (ФИО, даты, названия организаций, периоды работы/проживания)․
- Уточнить сроки готовности ответа (законодательно установленные сроки рассмотрения запросов)․
Значение архива для района
Отдел архивной службы является гарантом сохранности документального наследия Новосибирского района․ Благодаря работе специалистов:
- Сохраняется непрерывность власти и управления (документы органов самоуправления);
- Защищаются социально-правовые права жителей (подтверждение стажей, наград, проживания);
- Формируется историческая память территории (документы предприятий, колхозов, совхозов, школ, больниц, общественных организаций);
- Обеспечивается прозрачность и открытость информации для общества․
Резюме
Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района — это основной центр хранения и комплектования архивных фондов муниципального уровня․ Для получения точного адреса местонахождения, телефонов справочно-информационной службы и графика приема граждан необходимо обратиться к актуальной информации на официальном сайте Администрации Новосибирского района․