Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Ишимского района Тюменской области, а также для исследователей, генеалогов и юристов основным центром хранения документов является Отдел Архивный Администрации Ишимского района. В этой статье мы подробно рассмотрим его реквизиты, режим работы, состав фондов и важные нюансы, о которых необходимо знать перед обращением.

Общая информация и контакты

Архив является структурным подразделением администрации муниципального района и обеспечивает учет, хранение и использование документов архивного фонда района.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 627750, Тюменская область, Ишимский район, г. Ишим, ул. Ленина, д. 48 (здание Администрации Ишимского района).
• Телефон справочно-информационной службы: 8 (34551) —82-11
• Дополнительный телефон (отдела): 8 (34551) —13-25
• Факс: 8 (34551) —99-79
• Электронная почта: raion.ishim@mail.ru (в источниках указано как raion.ishimmail.ru, вероятнее всего, пропущен символ «@»)

Режим работы и важное предупреждение

В стандартном режиме (когда архив открыт) прием граждан обычно осуществляется в рабочие дни с перерывом на обед. Точное расписание лучше подтверждать по телефону.

Структура фондов и состав документов

Документы, хранящиеся в ведении отдела, являются составной частью Архивного фонда Тюменской области и Архивного фонда Российской Федерации. Фонды формируются за счет документов органов местного самоуправления, администрации района, а также организаций и учреждений, подведомственных муниципалитету.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления главы администрации, распоряжения, протоколы заседаний Совета депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии района.
2. Документы подведомственных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, сельских администраций (сельсоветов), жилищно-коммунальных служб, расположенных на территории района.
3. Фонды личного происхождения: Личные дела, переписка, фотографии, рукописи выдающихся земляков — писателей, ученых, ветеранов войны и труда, общественных деятелей, оказавших влияние на жизнь города Ишима и района.
4. Земельно-имущественные документы: Материалы по земельным наделам, бывшим колхозам и совхозам (инвентаризационные книги, планы наделов) — востребованы при оформлении прав на недвижимость и земельные участки.
5. Документы по социально-правовым вопросам: Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот), архивы ЗАГСов (дублирующие фонды).

Взаимосвязь с ГБУ ТО «Государственный архив в г. Ишиме»

Важно различать два учреждения, находящихся в одном городе:

• Отдел Архивный Администрации Ишимского района (ул. Ленина, 48) — хранит документы муниципального уровня (администрация района, сельские администрации, районные учреждения текущей деятельности).
• ГБУ ТО «Государственный архив в г. Ишиме», хранит документы областного/регионального значения, исторические фонды дореволюционного периода, фонды ликвидированных предприятий, а также дубликаты актов гражданского состояния (ЗАГС) за определенные периоды.

Если вы ищете метрические книги XIX – начала XX века, ревизские сказки или дела уездных управлений — вам, скорее всего, в Государственный архив в г. Ишиме. Если нужны справки о работе в районной школе 1990-х годов, решение администрации по наделению земельным участком 2000-х или архив ликвидированного сельсовета — обращайтесь в Отдел Архивный Администрации.

Порядок обращения и получения услуг

Какие услуги оказывает архив:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании).
• Выдача копий документов (простых и заверенных).
• Научные и генеалогические запросы (поиск сведений о предках).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Консультации по вопросам архивного дела.

Как оформить запрос (учитывая режим «временно не работает»):

1. По телефону: Позвоните по номеру 8 (34551) —82-11. Уточните, принимают ли запросы по телефону/почте и каковы сроки ответа.
2. По электронной почте: Напишите на raion.ishim@mail.ru. В теме укажите «Архивный запрос». В теле письма укажите ФИО, контактный телефон, суть запроса (что ищете, за какой период, для чего нужно) и почтовый адрес для отправки ответа.
3. По почте (РосПочта): Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 627750, Тюменская обл., Ишимский р-н, г. Ишим, ул. Ленина, д. 48, Отделу Архивному Администрации Ишимского района. Обязательно приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете чужые документы).
4. Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые справки (например, о стаже до 2003 года) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг, если архив интегрирован в систему межведомственного взаимодействия.

Советы генеалогам и исследователям

Работа с районным архивом имеет свою специфику:

• Территориальный принцип: Ишимский район менял границы. Села, ныне входящие в район, раньше могли входить в Бердюжьевский, Аромашевский или Ишимский уезд. Уточняйте административно-территориальную принадлежность населенного пункта на интересующую вас дату.
• Сохранность: Документы сельских советов (сельсоветов) часто хранятся неполно из-за переездов, пожаров или небрежного хранения в 1990-е годы. Будьте готовы к тому, что нужного дела может не быть.
• Фонды личного происхождения: Если ваши предки были известными людьми (учителя, врачи, председатели колхозов, участники войны), попросите архивиста проверить «Фонды личного происхождения», там могут храниться автобиографии, характеристики, фотографии.
• Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занять больше времени (по согласованию).

Альтернативные источники информации

Если архив временно недоступен или в нем не найдено нужное, рассмотрите:

• ГБУ ТО «Государственный архив в г. Ишиме» — для исторических фондов, метрических книг, ревизских сказок, дел судов и уездных управлений.
• Государственный архив Тюменской области (г. Тюмень), главный областной архив, куда отдаются фонды после истечения сроков хранения в районных архивах (обычно 75-100 лет для дел личного состава).
• ЗАГС г. Ишима / Ишимского района — для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (с 1917–1920 гг.).
• Росархив / ФАРС (Федеральная архивная информационная система), для поиска по опсиям фондов онлайн.
• Сайт «Память народа», «Подвиг народа», «Обд Мемориал», для поиска наградных документов ветеранов ВОВ.

Отдел Архивный Администрации Ишимского района — это важнейший ресурс для решения правовых, пенсионных и исторических вопросов, касающихся жизни муниципалитета. Несмотря на сообщение о временном закрытии для посетителей, архив продолжает существовать как правовая единица, хранящая уникальные документы.

Главное правило сейчас: не ездите по адресу ул. Ленина, 48 без предварительного звонка по телефону 8 (34551) —82-11. Используйте дистанционные способы связи (телефон, почта raion.ishim@mail.ru) для оформления запросов. Сохраняйте историю своего рода и края — архивы созданы именно для этого;

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (актуальность на ). Реквизиты и режим работы могут меняться, обязательно верифицируйте их перед обращением.