Дата актуализации:

Исторический контекст

После ликвидации Ленинградской железной дороги по приказу Министерства путей сообщения от 15 мая 1953 г․
её хозяйство было передано Управлению Октябрьской железной дороги․ С того времени в структуре
ОЖД сформировался собственный архивный отдел, который стал хранителем более полувека
документального наследия железнодорожного транспорта Северо‑Западного региона․

Организационная структура

Отдел архивов входит в состав службы управления делами Октябрьской железной дороги (филиал ОАО «РЖД»)․ Основные подразделения отдела:

• Секретариат начальника дороги;
• Отдел плановый;
• Отдел технический;
• Отдел труда и заработной платы;
• Отдел техники безопасности;
• Отдел статистический;
• Отдел архивов (центр хранения и обслуживания документов)․

Основные функции отдела архивов

1. Сохранение и систематизация архивных фондов ОЖД (документы, планы, схемы, фотографии, карты)․
2. Оказание справочно‑информационных услуг – выдача архивных справок, копий и выписок․
3. Контроль доступа к конфиденциальным материалам в соответствии с законодательством РФ․
4. Оцифровка и размещение материалов в электронных сервисах (портал госуслуг Санкт‑Петербурга, специализированный ИТ‑портал РЖД)․
5. Сотрудничество с музеями, библиотеками, историческими и краеведческими организациями․

Услуги, предоставляемые отделом

Согласно регламенту отдела, пользователи могут получить:

• Архивные справки – подтверждение факта существования и содержания документов;
• Копии и выписки – в бумажном или электронном виде (PDF, TIFF);
• Консультацию по работе с архивными материалами;
• Доступ к оцифрованным фондам через портал госуслуг․

Все запросы оформляются заявлением (бумажным или онлайн) и рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней․

Электронные сервисы и цифровизация

С 2024 года в рамках проекта «IT‑World» запущен новый онлайн‑сервис по выдаче архивных документов
Октябрьской железной дороги․ Сервис доступен на портале госуслуг Санкт‑Петербурга и позволяет:

• Регистрация и подача заявок в электронном виде;
• Отслеживание статуса обработки заявки;
• Получение готовых копий в личном кабинете;
• Оплату услуг (при необходимости) через банковскую карту․

Адрес и контактные данные

Объединённый архив Октябрьской железной дороги

Адрес: г․ Санкт‑Петербург, Витебская сортировочная, 1а (м․ Волковская)
Телефон: +7 (812) -36‑46‑03
Электронная почта: archives@ozd․rzd․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Как оформить запрос

Для получения архивных материалов необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или через онлайн‑форму на портале госуслуг)․
2. Указать точные реквизиты искомого документа (номер дела, дату, подразделение‑источник)․
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц)․
4. Оплатить услугу (если требуется) банковской картой или через СБП․
5. Ожидать подтверждения о готовности материалов – обычно 5‑10 рабочих дней․

Значение архива для науки и общества

Архив ОЖД – это уникальный источник информации о развитии железнодорожного транспорта в России,
о промышленном и социальном развитии Северо‑Западного региона, а также о судьбах людей,
работавших на железных дорогах․ Материалы активно используют:

• Историки и исследователи;
• Краеведы и генеалогисты;
• Студенты профильных вузов;
• Журналисты и писатели, готовящие публикации о железнодорожном наследии․

Перспективы развития отдела

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2030 года;
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей;
• Расширение сотрудничества с международными железнодорожными музеями;
• Создание открытого онлайн‑каталога, доступного без регистрации․

Отдел архивов Октябрьской железной дороги играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к
документальному наследию одной из старейших железнодорожных систем России․ Благодаря сочетанию
традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, отдел обеспечивает удобный и быстрый
доступ к материалам как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными документами – смело обращайтесь
по указанным выше контактам․ Сотрудники отдела готовы оказать поддержку и помочь раскрыть
богатую историю Октябрьской железной дороги․