Межрайонный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) являеться структурным подразделением Департамента ЗАГС Правительства Еврейской автономной области (ЕАО). Он отвечает за оформление и хранение записей актов гражданского состояния на территории нескольких районов области‚ обеспечивая единый подход к ведению государственной регистрации рождений‚ браков‚ смертей и других значимых событий.

Историческая справка

Формирование межрайонного отдела связано с реформой системы ЗАГС‚ проведённой в начале 2020‑х годов. По распоряжением Правительства ЕАО от 15 марта 2022 г. было принято решение объединить отделы ЗАГС городов Биробиджана и Биробиджанского района в единый межрайонный орган. Основные цели реформы:

• унификация процедур регистрации актов гражданского состояния;
• создание централизованного архива записей;
• повышение доступности услуг для жителей удалённых населённых пунктов;
• оптимизация расходов на содержание территориальных подразделений.

С 1 июля 2022 г. межрайонный отдел начал полноценную работу‚ а к концу 2023 г. был введён единый электронный архив‚ доступный через портал «Госуслуги».

Нормативно‑правовая база

Деятельность межрайонного отдела регламентируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 143‑ФЗ от «Об актах гражданского состояния»;
2. Постановление Правительства ЕАО № 214‑П от «О создании межрайонного отдела ЗАГС»;
3. Приказ Департамента ЗАГС ЕАО № 57 от «Об утверждении положения о межрайонном отделе ЗАГС»;
4. Внутренние регламенты и инструкции по работе с электронной системой регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Все нормативные документы размещены в открытом доступе на официальном сайте Департамента ЗАГС ЕАО.

Структура и функции отдела

Структура

Межрайонный отдел состоит из следующих подразделений:

• Отдел регистрации рождений и усыновления;
• Отдел регистрации браков и расторжения браков;
• Отдел регистрации смертей и установления факта смерти;
• Архивно‑информационный отдел (хранение и предоставление выписок из актов);
• Отдел работы с гражданами (приём заявлений‚ консультирование‚ выдача справок);
• Отдел информационных технологий (поддержка электронных сервисов и обеспечение безопасности данных).

Основные функции

Ключевые задачи межрайонного отдела включают:

• приём и обработка заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• выдача свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и изменении фамилии/имени/отчества;
• ведение единого электронного архива записей актов гражданского состояния ЕАО;
• предоставление выписок и справок по запросам граждан‚ органов власти и судов;
• организация профилактической работы по повышению правовой грамотности населения в сфере ЗАГС;
• взаимодействие с другими государственными органами (Министерство юстиции‚ Пенсионный фонд‚ ФМС и др.) в рамках межведомственного информационного обмена.

Местонахождение и контактная информация

Межрайонный отдел расположен в административном центре области – городе Биробиджан:

Адрес: проспект 60‑летия СССР‚ дом 26‚ Биробиджан‚ ЕАО‚ 679000

Телефон: +7 (42622) -‑15‑43

Электронная почта: zagseao@bir.ru

Официальный сайт: https://zagseao.ru

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём документов по предварительной записи);
• Воскресенье и праздничные дни – выходной.

Услуги‚ предоставляемые отделом

Основные государственные услуги

• Регистрация рождения ребёнка (включая выдачу свидетельства о рождении);
• Регистрация усыновления (удочерения);
• Регистрация брака и выдача свидетельства о браке;
• Регистрация расторжения брака (развода) и выдача свидетельства о разводе;
• Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти;
• Изменение фамилии‚ имени‚ отчества (в т.ч. при вступлении в брак или после развода);
• Восстановление утерянных или испорченных документов;
• Выдача архивных справок и выписок из актов гражданского состояния;
• Приём заявлений о внесении изменений в записи актов (например‚ уточнение данных).

Электронные услуги

С 2023 г. межрайонный отдел предоставляет следующие услуги в режиме онлайн через портал «Госуслуги»:

• Подача заявления на регистрацию рождения‚ брака‚ смерти;
• Получение электронного свидетельства (PDF‑формат с электронной подписью);
• Заказ выписки из архива актов гражданского состояния;
• Запись на приём в отдел (электронная очередь);
• Консультация специалиста в режиме чата.

Все электронные услуги защищены средствами криптографической защиты и соответствуют требованиям Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Взаимодействие с гражданами и общественностью

Межрайонный отдел активно работает над повышением прозрачности своей деятельности:

• Ежеквартальные публикации отчётов о количестве зарегистрированных актов на официальном сайте;
• Проведение «Дней открытых дверей» в отделе‚ где граждане могут ознакомиться с процессом регистрации и задать вопросы специалистам;
• Размещение информационных стендов и буклетов в МФЦ‚ поликлиниках и школах области;
• Обратная связь через форму на сайте и dedicated телефонную линию для жалоб и предложений.

Согласно опросу удовлетворённости населения‚ проведённому в конце 2025 г.‚ более 85 % респондентов оценили работу межрайонного отдела как «удовлетворительную» или «высокую».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение функционала электронного архива с возможностью генеалогического поиска по фамилиям и датам;
2. Внедрение системы биометрической идентификации при подаче заявлений (для предотвращения мошенничества);
3. Развитие мобильного приложения «ЗАГС ЕАО» для подачи заявлений и получения уведомлений о готовности документов;
4. Обучение сотрудников новым технологиям работы с большими данными и обеспечение кибербезопасности.

Эти меры направлены на дальнейшее повышение доступности‚ скорости и качества услуг ЗАГС для всех жителей Еврейской автономной области.

Межрайонный отдел ЗАГС Правительства Еврейской автономной области является важным звеном в системе государственной регистрации актов гражданского состояния. Благодаря объединению нескольких территориальных отделов‚ внедрению электронных сервисов и строгому соблюдению нормативных требований‚ отдел обеспечивает удобный‚ быстрый и надёжный доступ к услугам ЗАГС для населения области. Его деятельность способствует повышению правовой уверенности граждан‚ сохранению исторической памяти и укреплению доверия к государственным институтам.

Информация актуальна на .