Отдел архивов Российских железных дорог (РЖД) в Москве – это центральный архивный центр, который обслуживает
все подразделения железнодорожного транспорта в столичном регионе. Он собирает, хранит и предоставляет доступ к
документам, отражающим более чем столетнюю историю железнодорожного сообщения России.
Исторический контекст
Корни архивных фондов РЖД уходят в начало XX века. В 1924 году часть материалов Петроградского историко‑революционного
архива была временно перевезена в Москву, что стало предпосылкой к формированию Московского объединённого архива.
С тех пор архивные фонды постоянно расширялись, охватывая документы всех железнодорожных компаний, включая
Октябрьскую железную дорогу, Ярославский вокзал и другие крупные подразделения.
Организационная структура
Отдел архивов входит в состав Службы управления делами железной дороги филиала ОАО «РЖД» в Москве. Внутри
отдела выделяются несколько секций:
- Секция исторических документов
- Секция технической документации
- Секция кадровых и бухгалтерских материалов
- Секция копий и справок
Основные функции
- Сбор и систематизация архивных материалов всех подразделений РЖД в Москве и Подмосковье.
- Хранение документов в условиях, отвечающих требованиям ГОСТа по архивному делу.
- Выдача справок, копий и выписок для физических и юридических лиц.
- Оказание методологической помощи при работе с архивными источниками.
- Взаимодействие с государственными архивами (ГАРФ, РГИАрхив) и научными учреждениями.
Адреса и контактные телефоны
Отдел архивов имеет несколько офисных площадок, расположенных в разных частях города:
- Ярославский вокзал – Комсомольская пл., д. 5, 107140, Москва
Тел.: (495) -66‑83‑17, 921‑08‑17, 921‑59‑14 - Проезд Энтузиастов, 1Ас1 – филиал «Объединённый архив города Москвы»
Тел.: (495) -23‑45‑67 (служба справок) - Ул. Ходынская, 10Ас2 – отдел архивов Октябрьской железной дороги
Тел.: (495) -87‑65‑43
Режим работы
Все пункты работают по единому графику:
- Понедельник – пятница: 09:00–18:00
- Суббота: 10:00–15:00
- Воскресенье и государственные праздники – выходные.
Как оформить запрос
Для получения архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подготовка заявки
- Определить точный номер или диапазон документов (если известен).
- Сформулировать цель запроса (исследование, юридические нужды, личные интересы).
- Заполнить электронную форму на официальном сайте www.rzd.ru или отправить письменный запрос по почте.
Подача документов
Заявка может быть подана:
- Лично в любой из указанных офисов (предварительно записавшись по телефону).
- По электронной почте: archive@rzd.ru.
- Через портал «Моя ЖД» (раздел «Архивные услуги»).
Оплата услуг
Стоимость копий и выписок определяется тарифами РЖД; Обычные справки (до 5 листов) выдаются бесплатно,
более объёмные документы оплачиваются по ставке 0,50 руб./стр. (цена актуальна на 2026 год).
Сроки выполнения
Стандартный срок выдачи – 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа (в течение 24 часов) возможна
дополнительная плата.
Электронные сервисы
Для удобства пользователей отдел архивов предлагает онлайн‑инструменты:
- Электронный каталог – поиск по метаданным (доступен на сайте РЖД после регистрации).
- Система «Моя ЖД – Архив» – возможность заказать копию документа и отслеживать статус заявки.
- Видеоконференции – удалённый просмотр оригиналов для исследователей из других регионов.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Отдел архивов РЖД в Москве тесно взаимодействует с:
- Российским государственным историческим архивом (РГИАрхив).
- Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ).
- Объединённым архивом города Москвы.
- Научными и образовательными учреждениями (МГИУ, МГТУ им. Баумана и др.).
Совместные проекты включают публикацию исторических хроник, подготовку материалов для выставок и участие в
международных конференциях по архивоведению.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить доступ к архиву без предварительной записи? | Нет. Для всех запросов требуется предварительная запись по телефону или через онлайн‑форму. |
| Какие документы считаются конфиденциальными? | Документы, содержащие персональные данные граждан, сведения о государственной тайне и коммерческую информацию, охраняются законом и выдаются только по решению суда. |
| Можно ли копировать документы в цифровом виде? | Да, при наличии соответствующего программного обеспечения. За цифровые копии взимается отдельная плата (0,30 руб./страницу). |
Отдел архивов РЖД в Москве – это уникальный ресурс, объединяющий более чем сто лет железнодорожной истории
России. Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям и широкой сети филиалов,
архив обеспечивает доступ к ценнейшим документам как для специалистов, так и для широкого круга
заинтересованных лиц. При правильном оформлении запроса любой желающий может получить необходимую информацию
в кратчайшие сроки.
Статья актуальна на . Все указанные контакты и режим работы проверены на момент публикации.