Отдел архивов службы управления делами Московской железной дороги (МЖД) филиала ОАО «Российские железные дороги» (РЖД) является структурным подразделением, отвечающим за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью железной дороги в Москве и Московской области. Ниже представлен подробный обзор его истории, функций, местонахождения, режима работы и услуг для пользователей.

История создания и развитие

Архивное дело на Московской железной дороге ведётся с момента её основания в конце XIX века. Первые учётные книги и технические чертежи хранились в центральных канцеляриях управления дороги. В послевоенный период, в связи с ростом объёма документации, было принято решение о создании специализированного архивного подразделения.

• 1950‑е годы – формирование первого центрального архива МЖД при отделе кадров.
• 1975 год – выделение архива в самостоятельный отдел службы управления делами.
• 1990‑е годы – переход на автоматизированный учёт (введение электронных карточек и баз данных).
• 2005 год – объединение с архивами других структур РЖД в рамках создания «Объединённого архива службы управления делами МЖД».
• 2019‑2026 гг. – модернизация помещений,digitisation фондов, открытие доступа к электронным каталогам через корпоративный портал РЖД.

Сегодня отдел располагает более чем 2 млн единиц хранения, включая приказы, протоколы, технические чертежи, фотоматериалы, личные дела сотрудников и документы по социальной политике.

Местонахождение и контактные данные

Основной офис отдела архивов расположен по двум адресам, что связано с распределением фондов по тематическим направлениям:

• Проезд Энтузиастов, 1Ас1 – хранилище административных и управленческих документов (приказы, протоколы, финансовые отчёты).
• Улица Ходынская, 10Ас2 – фонд технической документации (чертежи путей, схемы электроснабжения, материалы по подвижному составу).

Контактная информация (данные актуальны на ):

• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: arhiv.mzh@rzd.ru
• Официальный сайт подразделения: https://arhiv.mzh.rzd.ru (раздел «Архивы и документация» на корпоративном портале РЖД)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Для посещения архива необходимо предварительно оформить заявку через электронную форму на сайте или по телефону. Приём документов и выдача копий осуществляются в отделе обслуживания пользователей (кабинет № 12, проезд Энтузиастов, 1Ас1).

Функции и задачи отдела

Основные задачи отдела архивов службы управления делами МЖД филиала РЖД включают:

1. Сохранение documentalного наследия – обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от света и пожара) для бумажных и электронных носителей.
2. Учёт и классификация – ведение единого реестра фондов, присвоение индексов и формирование описей в соответствии с ГОСТ Р 7.0.12‑2022.
3. Предоставление информации – выдача справок, выписок, копий документов по запросам государственных органов, юридических лиц и физических лиц (в рамках законодательства о доступе к информации).
4. Подготовка экспозиций и публикаций – участие в подготовке выставок, юбилейных изданий и научных трудов по истории железных дорог.
5. Сопровождение цифровой трансформации – сканирование фондов, создание электронного архива, обеспечение доступа через корпоративный портал и открытые данные.

Услуги для граждан и организаций

Отдел архивов предоставляет следующие виды услуг:

• Выдача справок о трудовой деятельности бывших сотрудников МЖД (для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа и т.д.).
• Предоставление копий приказов и распоряжений по управлению движением поездов, организации ремонтных работ и т.п.
• Доступ к технической документации (чертежи путей, схемы сигнализации, проекты станций) для проектных и строительных организаций.
• Консультации по работе с архивными фондами (как оформить запрос, какие документы необходимы, порядок оплаты услуг).
• Организация экскурсий и лекций для студентов профильных вузов и школьных групп по предварительной заявке.
• Возможность удаленного доступа к оцифрованным материалам через личный кабинет на портале РЖД после регистрации и подтверждения цели использования.

Значение для сохранения исторического наследия

Архив службы управления делами МЖД филиала РЖД является важным элементом культурного и исторического наследия России. В его фондах находятся:

• Документы, связанные со строительством первых железнодорожных линий в Москве (конец XIX в.).
• Материалы о работе дороги в годы Великой Отечественной войны (эшелоны с войсками, эвакуация промышленности).
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие развитие городской инфраструктуры и изменение городского ландшафта.
• Личные дела известных железнодорожников, инженеров и управленцев, внесших вклад в развитие транспортной системы страны.

Благодаря систематизированному хранению и постепеннойdigitisation, эти материалы становятся доступными исследователям, преподавателям, студентам и широкой публике, способствуя изучению истории транспорта, urbanистики и социальной политики.

Отдел архивов службы управления делами Московской железной дороги филиала РЖД выполняет важную миссию по сохранению и предоставлению документального наследия, связанного с одной из ключевых отраслей инфраструктуры России. Его работа сочетает традиционные архивные методы с современными технологиями, обеспечивая надёжное хранение фондов и удобный доступ к информации для всех заинтересованных сторон. Благодаря постоянному развитию и открытости, отдел остаётся востребованным ресурсом как для профессиональных пользователей (инженеров, историков, юристов), так и для широкой аудитории, интересующейся историей железных дорог и развития Москвы.

Информация актуальна на г. и основана на данных из открытых источников, официального сайта РЖД и публичных реестров организаций.