Государственный архив Рязанской области (ГАРО) является одним из ключевых хранилищ documentary heritage региона. В его составе функционирует Отдел документов БТИ‚ который обеспечивает доступ к технической и оценочной документации‚ ранее находившейся в ведении ФГУП «Ростехинвентаризация‑Федеральное БТИ». Ниже представлен подробный обзор истории‚ структуры‚ порядка получения услуг и контактных данных этого подразделения.
Исторический контекст
Архивное дело в Рязанском крае имеет глубокие корни‚ уходящие в XVIII век. На выставках ГАРО представлены более 200 архивных документов‚ иллюстрирующих развитие архивного дела в регионе от создания Рязанского исторического архива до активной археологической и музейной деятельности.
С 2013 года техническая документация БТИ‚ ранее хранившаяся в Рязанском филиале ФГУП «Ростехинвентаризация‑Федеральное БТИ»‚ была передана на постоянное хранение в Государственный архив Рязанской области. Это решение закреплено Постановлением ГАУРО от № 3 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги Предоставление копий технических паспортов‚ оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП Ростехинвентаризация‑Федеральное БТИ учетно‑технической документации».
Отдел документов БТИ Государственного архива Рязанской области
Отдел расположен по адресу:
- Московское шоссе‚ дом 6‚ строение 6‚ Рязань (вход со стороны центральной части города).
Основные функции отдела:
- Хранение и учет технических паспортов‚ оценочных дел‚ инвентаризационных описей и другой БТИ‑документации.
- Обеспечение доступа к документам для физических и юридических лиц в рамках государственной услуги «Предоставление копий документов БТИ».
- Участие в работе единой государственной информационной системы Архивное наследие Рязанской области (ЕГИС АНРО).
- Организация экспертиз описей дел и нормативных документов‚ регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций области (например‚ заседание ЭПК главного архивного управления 25 ноября 2021 года).
Как получить копии документов БТИ
Для получения копий документов БТИ необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить письменное заявление (можно оформить в свободной форме‚ указав наименование документа‚ его реквизиты и цель запроса).
- Направить заявление одним из следующих способов:
- Почтой на адрес отдела (Московское шоссе‚ 6 ст6‚ Рязань).
- Электронной почтой на официальный e‑mail ГАРО (указан на сайте архива).
- Лично при посещении отдела в часы работы.
- Дождаться подтверждения получения заявления и уточнения стоимости услуги (тарифы утверждены региональными нормативными актами).
- Оплатить услугу удобным способом (банковский перевод‚ онлайн‑оплата через портал Госуслуг или в кассе архива).
- Получить готовые копии документов:
- В электронном виде (сканированные PDF/ TIFF) – отправляются на указанный e‑mail.
- В бумажном виде – выдаются в читальном зале или направляются почтой.
Важно помнить‚ что запрос на предоставление ретроспективной информации исполняется только на основании письменного заявления‚ которое может быть подано любым из перечисленных способов.
Контактная информация и режим работы
Отдел документов БТИ Государственного архива Рязанской области
- Адрес: Московское шоссе‚ дом 6‚ строение 6‚ Рязань.
- Телефон: +7 (4912) XX‑XX‑XX (актуальный номер уточняйте на официальном сайте).
- E‑mail: btio@garo.ru (примерный адрес; проверяйте на сайте).
- Режим работы:
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00).
- Суббота‚ воскресенье: выходные.
Для удобства навигации к архиву можно воспользоваться следующими ориентирами: от железнодорожного вокзала и автовокзала Центрального следует двигаться в сторону центра города‚ ориентируясь на площадь Победы и улицу Лермонтова.
Электронные ресурсы и ЕГИС АНРО
Государственный архив Рязанской области активно развивает цифровые сервисы:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – предоставляет доступ к оцифрованным фондам‚ включая отдельные коллекции БТИ.
- ЕГИС АНРО (Архивное наследие Рязанской области) – единая государственная информационная система‚ в которой реализован поиск по метаданным документов‚ подача заявлений онлайн и отслеживание их статуса.
- Тестовый доступ к ЕГИС АНРО и онлайн‑запись в читальный зал доступны через портал архива (раздел «Услуги»).
Пример использования: пользователь может зайти в открытую часть ЕГИС АНРО‚ ввести номер дела БТИ или ключевые слова‚ получить электронную копию документа сразу после оплаты услуги.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Рязанской области
- Вход в ЕГИС АНРО
- Контакты и отзывы отдела документов БТИ на 2ГИС
- Информация о предоставлении копий документов БТИ
Статья актуальна на г. Информация может изменяться; рекомендуется уточнять детали непосредственно на официальных ресурсах архива.