Дата подготовки материала: 02:22:00 ().

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Особое внимание в его структуре уделяется отделу документов Бюро технической инвентаризации (БТИ), который обеспечивает сохранность, учёт и предоставление технико‑экономической документации, связанной с объектами недвижимости, строительством и инвентаризацией территории области.

Исторический контекст

• 1929 год – в связи с ликвидацией Рязанской губернии и введением окружной системы создано Рязанское окружное архивное бюро (существовало до 1930 г.).
• Далее бюро реорганизовано в отделение Московского областного архивного управления межрайонного значения, охватывающее территорию бывшей Рязанской губернии.
• С годами отдел документов БТИ стал самостоятельным подразделением ГАРО, специализирующимся на хранении технических паспортов, оценочной и иной учётно‑технической документации, поступившей от ФГУП Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ.

Структура и функции отдела документов БТИ

Основные задачи

• Приём, учёт и хранение документов БТИ, полученных от организаций и граждан.
• Обеспечение доступа к документам для физических и юридических лиц (выдача копий, справок, выписок).
• Участие в создании и ведении единой государственной информационной системы «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО).
• Оцифровка фондов, формирование электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД).
• Реставрационные и консервационные работы с повреждёнными носителями.

Виды документов, находящихся на хранении

• Технические паспорта объектов недвижимости (жилые дома, промышленные предприятия, социальные объекты).
• Оценочная документация (оценка стоимости, рыночная и кадастровая оценка).
• Учётно‑техническая документация БТИ (инвентаризационные описи, акты приёма‑передачи, технические условия).
• Материалы, связанные с ликвидированными организациями и их персональным составом.
• Архивные коллекции о злодеяниях немецко‑фашистских оккупантов на территории Рязанской области (фонд Ф. Р‑540, 9 ед.).

Услуги, предоставляемые отделом документов БТИ

1. Предоставление копий документов БТИ – заявление можно подать лично, по почте или электронной почте.
2. Консультации по работе с архивными фондами – помощь в поиске нужных документов, разъяснение порядка оформления запросов.
3. Заверение копий и справок – официальное подтверждение подлинности выданных материалов.
4. Доступ к электронным ресурсам – через портал Госархивы России и систему ЕГИС АНРО.
5. Организация экскурсий и познавательных мероприятий – для студентов, исследователей и широкой публики.

Контактная информация

Отдел документов БТИ Государственного архива Рязанской области:

• Адрес: Московское шоссе, 6 ст6, Рязань
• Телефон: (4912) -7-29-76 (отдел документов БТИ)
• Дополнительные номера:
  • Отдел упорядочения документов: (4912) -4-37-02
  • Отдел читальный зал и научно‑справочная библиотека: (4912) -0-30-05
• Сайт: garo62.ru
• Электронная почта: garomail.ryazan.ru

Цифровизация и доступность

В соответствии с современными тенденциями, архив активно осваивает интернет‑пространство:

• Создан тестовый доступ к ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»).
• Ведётся работа по оцифровке фондов БТИ, результаты которой размещаются в электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД);
• Портал «Архивы России» предоставляет информацию о наградах и достижениях сотрудников архива (нагрудный знак «Почетный архивист» Росархива).
• Онлайн‑запись в читальный зал доступна с 8 июня 2026 г.; ранее – 16 марта 2026 г. – информация о работе ЕГИС АНРО.

Значение архива для региона

Как отметил губернатор Павел Малков, в архивах Рязанской области работают настоящие профессионалы, преданные своему делу. Хранимые здесь документы БТИ, личный состав ликвидированных организаций, материалы центра оцифровки, страхового фонда и реставрационной мастерской составляют неоценимый источник для исследователей, градостроителей, юристов и граждан, интересующихся историей и развитием территории.

Отдел документов БТИ Государственного архива Рязанской области представляет собой важное звено в системе сохранения и использования технико‑экономической документации региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, отдел обеспечивает доступ к информации, необходимой для научных исследований, практической деятельности и культурного просвещения жителей Рязанской области.