Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Попаснянского районного управления юстиции является ключевым государственным учреждением на территории района, обеспечивающим правовую фиксацию важнейших жизненных событий граждан. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация о работе отдела, его компетенции, реквизитах и порядке получения услуг.

Общие сведения и контактные данные

Учреждение входит в систему органов юстиции и осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иных нормативных правовых актов РФ.

> Важно: Контактные телефоны, факс и официальный адрес электронной почты для справок и предварительной записи рекомендуется уточнять на официальном сайте Управления юстиции соответствующего региона или на портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru), так как они могут меняться. Обычно контактный телефон указывается на входной двери учреждения и в справочных системах.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в т.ч. рождение мертвого плода).
• Расторжение брака (по совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей; в иных случаях — через суд).
• Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
• Установление отцовства (добровольное или судебное).
• Перемена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
• Смерть гражданина (в т.ч. объявление умершим или безвестно отсутствующим судом).

Дополнительные услуги:

1. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств в случае утери, порчи или непригодности оригинала.
2. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
3. Выдача справок из регистрационных книг (форма № 34, справки о заключении/расторжении брака, о перемене имени и т.д.).
4. Государственная регистрация актов гражданского состояния, совершенных за границей (перерегистрация/признание для граждан РФ).
5. Организация торжественной регистрации заключения брака (в зале церемоний или выездная регистрация).

Режим работы и прием граждан

График приема граждан устанавливается руководителем органа ЗАГС в соответствии с нормами трудового законодательства и методическими рекомендациями. Типичный график для районных отделов выглядит следующим образом:

Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: может устанавливаться один раз в квартал (обычно последний четверг или пятница месяца) — в этот день прием граждан не проводится. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону или на «Госуслугах» перед визитом.

Порядок обращения за услугами

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый удобный способ, позволяющий сэкономить время и получить скидку на госпошлину (30% на большинство услуг).

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС» → нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка» или «Запись на заключение брака»).
3. Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля).
4. Выберите Отдел ЗАГС Попаснянского районного управления из списка и удобное время визита.
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Придите в отделение в назначенное время с пакетом оригиналов документов.

Способ 2: Личный визит (без предварительной записи)

Возможен в часы приема граждан по очереди (электронная очередь/талон). Необходимо иметь при себе полный пакет оригиналов документов и квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производилась заранее через банк/терминал).

Способ 3: По почте / через МФЦ

• Почта: Для получения справок или дубликатов свидетельств можно направить заказное письмо с вложенным заявлением (нотариально заверенным), копией паспорта и квитанцией об оплате. Ответ придет почтой.
• МФЦ «Мои Документы»: Прием документов для регистрации рождения, смерти, заключения брака (подача заявления), перемены имени, а также выдача готовых свидетельств и справок. Сама регистрация акта (подписание книги, вручение свидетельства) производится только в органе ЗАГС.

Необходимые документы (Основные случаи)

Регистрация рождения ребенка (в течение 1 месяца):

• Паспорта обоих родителей (или одного, при совместном заявлении).
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, действует неограниченно.
• Заявление (заполняется на месте или на «Госуслугах»).
• При рождении вне брака при наличии совместного заявления — паспорта обоих родителей.

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (единое на двоих или два отдельных), заполняется на «Госуслугах» или на месте.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. с учетом скидки 30% = 245 руб. — сумма актуальна на 2026 г., проверяйте актуальность).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
• При возрасте до 18 лет: разрешение органа опеки/попечительства или суда.

Расторжение брака (через ЗАГС — без детей, по согласию):

• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельство о браке.
• Совместное заявление (форма № — заполняется на месте или на «Госуслугах».
• Квитанции об оплате госпошлины (по 350 руб. с каждого = 245 руб. со скидкой).

Перемена имени/фамилии (с 18 лет):

• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление (форма № 14).
• Свидетельства о рождении, браке, рождении детей (оригиналы для просмотра, копии остаются в ЗАГС).
• Квитанция об оплате госпошлины (1600 руб. = 1120 руб. со скидкой).
• Справка об отсутствии/наличии судимости (запрашивается ЗАГС самостоятельно при подаче через «Госуслуги» или МФЦ, при личной подаче может потребоваться принести).

Госпошлины и оплата (Ориентировочные ставки на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26); Оплата производится:

• Через портал «Госуслуги» (банковской картой, СБП) — автоматическая скидка 30%.
• В отделениях банков / терминалах / через приложения банков (по реквизитам отдела ЗАГС).
• В кассе отделения ЗАГС (если имеется кассовый аппарат) — уточняйте заранее.

Примеры базовых ставок (без скидки):

• Регистрация брака — 350 ₽.
• Расторжение брака (через ЗАГС) — 350 ₽ с каждого супруга.
• Выдача свидетельства (любого вида) — 350 ₽.
• Выдача справки из книги регистрации — 200 ₽.
• Внесение исправлений в запись — 350 ₽.
• Перемена имени — 1600 ₽.
• Усыновление — 350 ₽.

При оплате через Госуслуги суммы уменьшаются на 30%.

Сроки оказания услуг

• Рождение, смерть: в день обращения (срочно) или в установленную по записи дату (обычно в течение 1-3 дней).
• Расторжение брака (через ЗАГС): через 1 месяц после подачи заявления.
• Перемена имени: до 1 месяца (при подаче в ЗАГС по месту жительства) или до 2 месяцев (при подаче через МФЦ/почту/в ином ЗАГС).
• Выдача дубликатов/справок: в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней (если архив не в здании отдела).

Электронные сервисы и «Госуслуги»

На 2026 год подавляющее большинство услуг ЗАГС доступно в электронном виде:

• Подача заявлений на регистрацию любого акта ГС.
• Запись на удобное время (электронная очередь).
• Оплата госпошлины со скидкой 30%.
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
• Получение уведомления о готовности документа.
• Заказ справок с доставкой по почте (Почта России) или самовывозом.

Рекомендация: Используйте профиль «Госуслуг» с подтвержденной учетной записью (через Сбербанк/Почту/Тинькофф/МФЦ/ЕСИА). Это исключит ошибки в данных и ускорит процесс.

Особенности работы в текущих условиях

• Выездная регистрация: Осуществляется сотрудниками отдела на месте пребывания граждан (больницы, места лишения свободы, дома престарелых) или в торжественной обстановке (парки, рестораны, за городом), по предварительной договоренности и за доп. плату за выезд.
• Архивные справки: Если запись сделана давно (до внедрения ЕГР ЗАГС), поиск может занять время. Справки выдаются на основании архивных fonds.
• Иностранные документы: Документы, выданные за рубежом, должны быть легализованы (апостиль/консульская легализация) и переведены на русский язык с нотариальным заверением перевода.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал получения услуг.
• Сайт Управления юстиции соответствующего субъекта РФ — реестр органов ЗАГС, нормативные акты, контакты вышестоящего управления.
• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» — основной закон, регулирующий деятельность ЗАГС.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26) — размеры госпошлин.
• Приложение «Госуслуги. Решаем вместе», для обратной связи и жалоб на качество услуг.

Отдел ЗАГС Попаснянского районного управления по адресу г. Попасная, ул. Первомайская, 3 обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей района. Современная практика работы предполагает максимальный переход на электронный документооборот через портал «Госуслуги», что позволяет гражданам минимизировать визиты в учреждение, сэкономить на госпошлинах и получить услугу в удобное время.

Главное правило: заранее проверяйте актуальный график работы и список документов по телефону отделения или в личном кабинете «Госуслуг» перед поездкой. Это сэкономит ваше время и нервы;

Данная статья носит информационный характер. Официальные сведения подтверждайте в самом органе ЗАГС или на официальных государственных порталах. Данные актуальны на июль 2026 года.