Отдел государственной регистрации смерти – специализированное подразделение ЗАГСа, которое осуществляет юридическое оформление факта смерти гражданина, выдачу свидетельства о смерти и выполнение сопутствующих функций. В городе Смоленске данный отдел входит в структуру Управления ЗАГС администрации города Смоленска и обслуживает жителей всех районов города.

Основные задачи отдела

• Приём и проверка документов, подтверждающих факт смерти.
• Регистрация смерти в актовом журнале и в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС).
• Выдача свидетельства о смерти (оригинала и копий).
• Оформление выписок из актовой записи о смерти.
• Консультирование граждан по вопросам, связанным с наследованием, выплатами по страховым полисам и социальными пособиями.
• Взаимодействие с органами судебной, медицинской и социальной защиты в рамках подтверждения факта смерти.

Законодательная база

Деятельность отдела регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая‑третья).
2. Федеральный закон от № 150-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
3. Приказ Минздрава России от № 100н «Об утверждении порядка выдачи свидетельств о смерти».
4. Региональные нормативные акты Смоленской области, регламентирующие работу ЗАГСов.

Порядок обращения в отдел

Кто имеет право подавать заявление?

Заявление о регистрации смерти может подать любой из следующих лиц:

• Супруг (супруга) умершего.
• Близкие родственники (родители, дети, внуки).
• Опекун или попечитель.
• Лицо, получившее справку о смерти от медицинского учреждения.
• Уполномоченный представитель (при наличии доверенности).

Необходимый пакет документов

Для регистрации смерти в отделе необходимо предоставить следующие документы (в оригинале и копии):

1. Справка о смерти, выданная медицинским учреждением (форма № 2‑В).
2. Паспорт(ы) умершего(их) и заявителя.
3. Свидетельство о браке (если умерший был в браке) – оригинал и копия.
4. Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, разводе).
5. Согласие супруга (если заявитель – не супруг) на регистрацию смерти.
6. При необходимости – доверенность (для представителя).
7. Квитанция об уплате государственной пошлины (если применяется).

Этапы процедуры

Процесс регистрации смерти состоит из нескольких последовательных шагов:

• Подготовка документов. Сбор всех необходимых справок и удостоверений.
• Подача заявления. Заявление подаётся лично в отдел, либо через портал Госуслуг (при наличии электронной подписи).
• Проверка данных. Сотрудники отдела сверяют представленные документы с данными медицинского учреждения и реестром.
• Регистрация в реестре. После подтверждения факт смерти вносится в ЕГРЗАГС.
• Выдача свидетельства о смерти. Оригинал готовится в течение 3‑5 рабочих дней (при ускоренной процедуре – в течение 1‑2 дней).
• Получение выписок. По запросу заявителя могут быть выданы копии выписок из актовой записи.

Государственная пошлина

Согласно текущему тарифу (на 2026 год) за выдачу свидетельства о смерти взимается государственная пошлина в размере 300 рублей. При необходимости получения дополнительных копий или выписок стоимость может увеличиваться:

• Копия свидетельства – 150 рублей за каждую.
• Выписка из акта о смерти – 100 рублей за каждый экземпляр.

Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа, банковской картой или через онлайн‑сервис «Госуслуги».

Режим работы отдела

Контактная информация

Адрес: 215000, г. Смоленск, ул. Пушкинская, д. 12, ЗАГС № 1

Телефон горячей линии: +7 (4812) -5‑55‑55

Электронная почта: zagssmolensk@smolensk.gov.ru

Сайт администрации города Смоленска: https://smolensk.gov.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить свидетельство о смерти?

В обычном порядке – в течение 3‑5 рабочих дней после подачи полного пакета документов. При наличии срочного основания (например, необходимость оформить наследство) можно оформить ускоренно – в течение 1‑2 дней, оплатив дополнительную пошлину в размере 200 рублей.

Можно ли оформить смерть онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно подать заявление, загрузить сканы документов и оплатить пошлину. После проверки данных свидетельство будет выслано в отдел, где его можно будет получить лично.

Что делать, если умер ребёнок, а родители находятся в разных регионах?

В таком случае каждый из родителей может подать заявление в отдел, предоставив нотариально заверенную доверенность от другого родителя. При отсутствии согласия возможно привлечение органов опеки.

Нужно ли регистрировать смерть, если умер иностранный гражданин?

Да. Для иностранных граждан требуется дополнительно предоставить:

• Паспорт гражданина РФ (если он имел двойное гражданство).
• Вид на жительство или иной документ, подтверждающий законный статус в РФ.
• Справку о смерти, выданную медицинским учреждением, с указанием национальности.

Как получить копию свидетельства о смерти, если оригинал утерян?

Необходимо подать заявление о выдаче дубликата, приложив:

• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий утерю (например, заявление в полицию).
• Квитанцию об оплате пошлины за дубликат (300 рублей).

Практические рекомендации

• Проверяйте срок действия справки о смерти. В большинстве случаев она действительна в течение 30 дней с даты выдачи.
• Сохраняйте копии всех документов. При необходимости повторного обращения они ускорят процесс.
• Записывайтесь заранее. Особенно в праздничные дни и в период повышенного количества обращений (например, в начале года).
• Используйте онлайн‑сервис. Это экономит время и позволяет отслеживать статус заявки в реальном времени.

Отдел государственной регистрации смерти Управления ЗАГС администрации города Смоленска играет ключевую роль в оформлении юридически значимых фактов, связанных со смертью граждан. Понимание порядка подачи документов, требований к их оформлению и возможностей ускоренного получения свидетельства помогает гражданам быстро решить все необходимые вопросы, связанные с наследством, социальными выплатами и другими правовыми последствиями.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в отдел лично или воспользоваться официальным сайтом администрации города Смоленска для получения актуальной информации.