Отдел хранения и выдачи документов (архив ЗАГС) — это ключевое структурное подразделение управления органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Северная Осетия — Алания. Именно здесь концентрируется историческая память региона: книги записей актов гражданского состояния‚ сформированные за десятилетия работы зоновых и городских отделов ЗАГС республики.

Основные функции и задачи отдела

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ а также региональными нормативными правовыми актами. Ключевые направления работы:

• Хранение архивных фондов: Обеспечение сохранности книг регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени и т.д.)‚ переданных в архив по истечении сроков хранения в территориальных отделах (обычно 100 лет для книг рождений/браков/смертей и 50 лет для остальных).
• Выдача повторных свидетельств: Оформление и выдача дубликатов свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния вместо утерянных‚ испорченных или ставших непригодными.
• Выдача справок и выписок: Предоставление архивных справок (например‚ справка № 33 — выписка из книги записи акта) для подтверждения факта регистрации акта.
• Восстановление записей: Рассмотрение заявлений о восстановлении утерянных записей актов гражданского состояния (в судебном или административном порядке).
• Исправление ошибок: Принятие заявлений об исправлении ошибок и неточностей в записях актах гражданского состояния‚ сделанных при их регистрации.
• Информационное взаимодействие: Ответы на межведомственные запросы (суды‚ нотариусы‚ органы опеки‚ Пенсионный фонд‚ МВД и др.) и запросы граждан.
• Цифрование и электронное взаимодействие: Перевод бумажных фондов в электронный вид‚ интеграция в ЕГР ЗАГС (Единую государственную систему регистрации актов гражданского состояния) и предоставление услуг через портал Госуслуги (ЕПГУ).

Реquisites и контакты (Актуальные на 2026 год)

> Важное примечание: Контактные телефоны и часы приема могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на портале Госуслуг или официальном сайте Министерства юстиции РСО-Алания.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС РСО-Алания?

В архив управления ЗАГС Республики поступают книги регистрации актов гражданского состояния из всех территориальных органов ЗАГС республики (городские и районные отделы: Владикавказский‚ Алгирский‚ Ардонский‚ Дигора‚ Ирафский‚ Кировский‚ Моздокский‚ Правобережный‚ Пригородный‚ Чароясский и др.) по истечении установленных сроков хранения.

Основные виды хранимых записей:

1. Записи о рождении (с 1920-х годов‚ в некоторых районах — с более ранних периодов‚ если сохранились метрические книги‚ переданные в Госархив РСО-Алания).
2. Записи о заключении брака и расторжении брака.
3. Записи о смерти.
4. Записи об усыновлении (удочерении).
5. Записи об установлении отцовства.
6. Записи о смене имени‚ фамилии‚ отчества.
7. Записи о признании смерти / объявлении умершим / отсутствующим (по решениям судов).

Важно: Метрические книги до 1917–1920 гг. (приходские книги‚ ревизские сказки и др.) хранятся не в ЗАГС‚ а в Государственном архиве Республики Северная Осетия — Алания (г. Владикавказ‚ ул; К. Маркса‚ 37);

Как получить документ: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ самый быстрый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (нужна подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите: «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
3. Выберите услугу: «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из книги записи акта гражданского состояния».
4. Заполните заявление: укажите ФИО‚ дату и место регистрации акта (название ЗАГС, например‚ «Владикавказский ЗАГС»‚ «Моздокский ЗАГС»)‚ номер записи (если известен)‚ серию/номер утерянного свидетельства.
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Выберите способ получения:
   • Лично в Отделе хранения и выдачи документов Управления ЗАГС РСО-Алания (проспект Мира‚ 34).
   • В любом удобном МФЦ (Мои Документы) Республики.
   • Почтой России (на указанный адрес).
7. Дождитесь уведомления о готовности (обычно 1–5 рабочих дней‚ если запись оцифрована и находится в ЕГР ЗАГС; до 30 дней — если требуется поиск в бумажном архиве).

Способ 2: Лично в Отделе (или через МФЦ)

Если нет доступа к Госуслугам или нужен срочный консультационный поиск:

• Запишитесь на прием через терминал в МФЦ‚ по телефону или на сайте Управления ЗАГС (если есть онлайн-запись).
• Принесите: Паспорт РФ (для заявителя)‚ документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете чужой документ — свидетельство о рождении/браке‚ нотариальная доверенность).
• Заполните заявление по форме на месте.
• Оплатите госпошлину (через терминал‚ Сбербанк Онлайн или квитанцию).
• Получите готовый документ в установленный срок.

Способ 3: По почте (Заказной заказ с описью вложения)

Подходит для граждан‚ проживающих в других регионах или за границей.

• Напишите заявление в свободной форме (ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ что именно ищете: ФИО родителей/супруга‚ примерная дата‚ название ЗАГС).
• Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской)‚ заверенную нотариусом.
• Приложите квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте Управления ЗАГС).
• Приложите конверт с оплаченными марками для ответа (или предоплатите почтовую пересылку).
• Отправьте на адрес: 362000‚ Республика Северная Осетия — Алания‚ г. Владикавказ‚ проспект Мира‚ д. 34‚ Управление ЗАГС РСО-Алания‚ Отдел хранения и выдачи документов.

Госпошлины (Размеры на 2026 год‚ ст. 333.26 НК РФ)

* Размеры пошлины могут индексироваться. Актуальные суммы и реквизиты для оплаты всегда проверяйте на Госуслугах или сайте Налоговой службы (КБК‚ ОКТМО Владикавказского городского округа).

Сроки исполнения

• 1 рабочий день — если запись акта уже внесена в ЕГР ЗАГС (база данных оцифрована) и запрос подан через Госуслуги или в МФЦ/ЗАГС по месту жительства (межведомственный запрос).
• До 5 рабочих дней — стандартный срок для выдачи повторного свидетельства/справки при личном обращении в Управление ЗАГС‚ если запись в базе есть.
• До 30 календарных дней — если запись не оцифрована и требуется ручной поиск в бумажных томах архива‚ а также при сложных случаях (неточности в данных‚ необходимость запроса в районные архивы/ЗАГС).
• До 1 месяца, на рассмотрение заявления об исправлении ошибки (п. 2 ст. 47 Закона № 143-ФЗ).

Особенности поиска записей в Северной Осетии — Алании

Территориальная принадлежность (Ключевой момент!)

Архив Управления ЗАГС — это централизованное хранилище книг‚ переданных из всех районов и городов республики. Однако для быстрого поиска архивариусу критически важно знать:

• Точное название ЗАГС‚ где был зарегистрирован акт: Не «Владикавказ»‚ а «Владикавказский городской ЗАГС»‚ «Октябрьский районный ЗАГС г. Владикавказ»‚ «Моздокский районный ЗАГС»‚ «Алгирский сельский ЗАГС» и т.д.
• Год регистрации (не год события‚ а год составления записи).
• Номер записи (если известен по старому свидетельству).

Исторические нюансы региона:

• Переименования населённых пунктов: Многие станицы‚ аулы и города меняли названия в XX веке (например‚ Орджоникидзе — Владикавказ‚ станицы Северного Кавказа). Указывайте современное и старое название.
• Изменение административно-территориального деления: Районы объединялись‚ разделялись‚ меняли подчинение. Запись о рождении в 1950 году в ауле мог быть оформлена в ЗАГС района‚ которого сейчас не существует. Архивариусы знают историю fonds (фондов)‚ но ваша задача — дать максимум контекста.
• Метрические книги до 1920 г.: Если событие произошло до установления советской власти (до 1920–1924 гг. в разных районах)‚ записи ведулись в духовных консисториях/мечетях. Эти книги (если сохранились) находятся в Государственном архиве РСО-Алания‚ а не в ЗАГС.
• Эвакуация и военное время (1941–1945): Записи могли вестись в местах временного пребывания эвакуированных или в полевых ЗАГС.

Электронные сервисы и ЕГР ЗАГС

С 1 октября 2018 года ведется Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Все новые записи вносятся только в электронном виде. Старые бумажные тома активно оцифровываются и загружаются в ЕГР ЗАГС.

Что это дает гражданину:

1. Можно заказать справку/свидетельство в любом ЗАГС России или МФЦ (не обязательно ехать во Владикавказ)‚ если запись уже в ЕГР ЗАГС. Оператор сделает межведомственный запрос.
2. Электронный вид документа: При заказе через Госуслуги можно выбрать получение электронного свидетельства/справки с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — это бесплатно и мгновенно (в течение суток). Такой документ имеет полную юридическую силу.
3. Проверка наличия записи: На Госуслугах в разделе «Семья и дети» -> «Записи актов гражданского состояния» можно увидеть‚ какие акты о вас/ваших родственниках уже оцифрованы и доступны для заказа.

Типовые проблемы и их решения

Проблема 1: «Запись не найдена в ЕГР ЗАГС»

Причины: Том еще не оцифрован; ошибка в данных (ФИО‚ дата‚ место); запись сделана в другом ЗАГС/регионе; запись утеряна/не составлена.

Решение: Напишите заявление на имя руководителя Управления ЗАГС РСО-Алания с просьбой провести архивный поиск в бумажных фондах. Укажите все известные варианты написания фамилий‚ дат‚ названий населённых пунктов. Срок поиска — до 30 дней. Если запись найдена — она оцифруется и выдается документ. Если не найдена, выдается Справка об отсутствии записи (нужна для суда по восстановлению записи).

Проблема 2: «Ошибка в записи (опечатка в фамилии‚ дате‚ месте)»

Решение: Подайте заявление об исправлении ошибки (ст. 47 Закона № 143-ФЗ) в Управление ЗАГС РСО-Алания (Отдел хранения) или в любой ЗАГС/МФЦ. Приложите документы‚ подтверждающие правильные данные (паспорт‚ свидетельство о рождении родителей‚ архивные справки из Госархива‚ домовые книги и т.д.). Срок рассмотрения — до месяца. Отказ можно обжаловать в суд.

Проблема 3: «Нужна запись 1910 года / до революции»

Решение: Обращайтесь в Государственный архив Республики Северная Осетия — Алания (г. Владикавказ‚ ул. К. Маркса‚ 37). Там хранятся фонды духовных консисторий‚ мусульманских духовных управлений‚ метрические книги приходов. В ЗАГС таких записей нет.

Проблема 4: «Я не родственник‚ но мне нужен документ (нотариус‚ юрист‚ наследник по завещанию)»

Решение: По ст. 9 Закона № 143-ФЗ сведения о регистрации актов гражданского состояния являются конфиденциальными. Выдать документ/справку могут только:

• Саму заинтересованную личность (совершеннолетнюю).
• Родителям‚ усыновителям‚ супругам‚ совершеннолетним детям (при предъявлении документов‚ подтверждающих родство).
• Нотариусу / суду / органу опеки — по официальному запросу.
• Лицу с нотариальной доверенностью (с указанием полномочий на получение ЗАГС-документов).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru, основной канал получения услуг.
• Сайт Минюста РСО-Алания: minjust.rso-alania.ru, реквизиты‚ новости‚ нормативные акты.
• Государственный архив РСО-Алания: archive.rso-alania.ru, для поиска дореволюционных и советских ранних документов.
• Справочно-информационная система «ЗАГС РФ»: zags.gov.ru, федеральный ресурс‚ реестр ЗАГС‚ образцы документов.
• МФЦ «Мои Документы» РСО-Алания: Адреса и запись на прием — через портал rso-alania.mfc.ru или Госуслуги.

Отдел хранения и выдачи документов Управления ЗАГС Республики Северная Осетия — Алания является гарантом сохранения правовых интересов граждан в сфере семейного и гражданского права. Благодаря внедрению ЕГР ЗАГС и портала Госуслуг‚ получение архивных документов (повторных свидетельств‚ справок) стало максимально доступным и прозрачным: большинство запросов решается дистанционно за 1–3 дня без визита во Владикавказ.

Ключ к успеху — точность исходных данных (название ЗАГС регистрации‚ год‚ ФИО на момент регистрации). Если данные неточны или запись старше 100 лет и не оцифрована, готовьтесь к архивному поиску (до 30 дней) или обращению в Госархив Республики (для дореволюционного периода).

Рекомендация: Начните с проверки данных на Госуслугах в разделе «Записи актов гражданского состояния». Если запись там есть — заказывайте электронный документ бесплатно. Если нет — подавайте заявление на архивный поиск через Госуслуги или в МФЦ по месту жительства.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites‚ телефоны‚ режимы работы и размеры пошлины могут изменяться. Официальную информацию уточняйте на портале Госуслуг или сайте Министерства юстиции РСО-Алания на день обращения.