Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся документы, отражающие историю, культуру и социально‑политическое развитие края с XVII века до наших дней. Одним из самых востребованных подразделений архива является отдел, расположенный на улице Интернациональная. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, функции, а также особенности работы именно в здании по адресу ул. Интернациональная, 35, Тамбов.

Краткая история Государственного архива Тамбовской области

Государственный архив Тамбовской области был основан в советский период как центральный архивный центр региона. С момента своего создания он неоднократно расширял фонд, получая новые документы из государственных, муниципальных и частных источников.

• 1940‑е годы – формирование базовых фондов: метрические книги, ревизские сказки, документы местного самоуправления.
• 1970‑е годы – открытие читального зала и начало систематизации фондов по тематикам.
• 1990‑е годы – переход к электронному учёту, создание электронного каталога (ЕАИС).
• 2000‑е годы – цифровизация части фондов, открытие филиалов в разных частях области.
• 2020‑е годы – активное развитие онлайн‑доступа, участие в национальных проектах «Цифровая Россия».

Сегодня архив насчитывает более 30 000 единиц книг, брошюр, периодических изданий, карт, плакатов и фотодокументов. Большая часть материалов доступна через электронный каталог, а часть – в читальном зале по предварительной записи.

Отдел «Интернациональная»: расположение и инфраструктура

2.1 Адрес и контактные данные

Государственный архив Тамбовской области
ул. Интернациональная, 35, Тамбов, 393000
Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55
E‑mail: info@gato.tambov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс – выходной

2.2 Что находится в здании?

• Читальный зал с более чем 300 рабочими местами, оборудованный современными компьютерами.
• Кофейный уголок и зона отдыха для исследователей.
• Служба копирования и сканирования документов (в т.ч. в формате PDF/A).
• Отдел международных запросов – специалист по работе с иностранными исследователями.
• Комната конференций, где регулярно проходят выставки, лекции и семинары.

2.3 Доступность

Здание полностью адаптировано для людей с ограниченными возможностями: пандусы, лифт, тактильные указатели и специальные места в читальном зале.

Структура фондов, представленных в отделе «Интернациональная»

Отдел «Интернациональная» специализируется на хранении документов, связанных с международными связями Тамбовской области, а также на коллекциях, имеющих особую ценность для исследователей из других стран.

3.1 Основные фонды

1. Документы дипломатической переписки (XVIII – XX вв.) – письма, протоколы, акты, связанные с визитами иностранных делегаций в Тамбов.
2. Коллекция фотодокументов «ГАСПИТО» – более 5 000 фотографий, иллюстрирующих международные выставки, культурные обмены и совместные проекты.
3. Метрические книги и ревизские сказки – сведения о населении, в т;ч. о семьях эмигрантов, вернувшихся в регион после Второй мировой войны.
4. Периодические издания – газеты и журналы, публиковавшие новости о международных событиях, переводные статьи и репортажи.
5. Картографический фонд – топографические карты, отражающие границы административных единиц в разные исторические периоды.

3.2 Специальные проекты

• «Тамбов в международных отношениях» – серия выставок, посвящённых сотрудничеству с Польшей, Германией и другими странами.
• Оцифровка архивных материалов – более 12 000 отсканированных страниц доступны в открытом доступе через официальный сайт.
• Генеалогический портал – база данных, позволяющая отследить родословные семей, имевших международные связи.

Как получить доступ к документам?

4.1 Регистрация на сайте

Для просмотра электронных образов необходимо зарегистрироваться в системе ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система). Процедура занимает 5‑10 минут:

1. Перейти на страницу Электронный каталог.
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, контактный телефон, цель исследования).
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на электронную почту.
4. Войти в личный кабинет и воспользоваться поиском по фондам.

4.2 Посещение читального зала

Если требуется работа с оригиналами, необходимо:

• Подать заявку через онлайн‑форму «Запрос доступа к документам» или позвонить по телефону.
• Получить подтверждение о дате и времени посещения (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
• Прийти в читальный зал с документом, удостоверяющим личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Соблюдать правила работы с архивными материалами: не использовать скрепки, клей, не писать в оригиналах.

4.3 Услуги копирования и сканирования

Для получения копий документов можно оформить:

• Копию на бумаге (черно‑белая или цветная) – стоимость от 5 руб. за лист.
• Электронный файл (PDF/A) – от 10 руб. за страницу.
• Заказ экспресс‑сканирования (в течение 24 ч) – дополнительная плата 15 % от базовой стоимости.

Научно‑культурные мероприятия, проводимые в отделе «Интернациональная»

Отдел активно участвует в жизни региона, организуя выставки, лекции и конференции, которые способствуют популяризации архивного наследия.

• Выставка «Литературная жизнь Тамбовского края с XVIII века до наших дней» – постоянная экспозиция, включающая редкие рукописи, письма писателей и фотографии.
• Год литературы 2026 – серия мероприятий, в т.ч. встречи с авторами, презентации новых изданий и мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Международный семинар «Тамбов в глобальном контексте» – площадка для обмена опытом между российскими и зарубежными исследователями.
• Дни открытых дверей – бесплатные экскурсии для школьников и студентов, где рассказывается о работе архива и его роли в сохранении истории.

Перспективы развития отдела «Интернациональная»

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить объём оцифровки международных документов до 30 % от общего фонда.
2. Запустить мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра сканов.
3. Создать совместный проект с Российским государственным архивным фондом по обмену цифровыми копиями редких изданий.
4. Разработать онлайн‑курсы по работе с архивными источниками для иностранных исследователей.

Эти шаги позволят сделать архив более доступным, а также укрепят международное сотрудничество в сфере исторических исследований.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области
• Электронный каталог (ЕАИС)
• Контактная информация и карта проезда
• Анонсы мероприятий и выставок

Отдел «Интернациональная» Государственного архива Тамбовской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и живой центр научно‑культурной жизни региона. Благодаря удобному расположению на улице Интернациональная, 35, современной инфраструктуре и активной работе по цифровизации, архив открывает свои двери как для местных исследователей, так и для международного академического сообщества;

Если вы интересуетесь историей Тамбовской области, её международными связями или планируете генеалогическое исследование, отдел «Интернациональная» готов предоставить вам все необходимые ресурсы и поддержку.