Отдел кадров архива Министерства обороны (МО) РФ является ключевым подразделением, обеспечивающим хранение, учёт и предоставление документов, связанных с личным составом Вооружённых Сил, их награждением, службой и социальным обеспечением. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, функций и текущей деятельности данного отдела, основанный на открытых источниках информации, доступных на официальных порталах Минобороны России.

История создания и развития

• 95 лет ГУК МО РФ – Главное управление кадров Министерства обороны отметило свой 95‑летний юбилей, подчеркнув длительную традицию работы с персональными данными военнослужащих и гражданского персонала.
• В 2012 году на базе Главного управления кадров был создан Единый кадровый орган Минобороны России. Его зона ответственности охватывает кадровое обеспечение всех категорий военнослужащих, проходящих службу по контракту, а также гражданского персонала Вооружённых Сил.
• Архивная служба Минобороны России отмечает 90‑летие (отмечено 2 июля 2026 года). За почти столетие из одного отдела в структуре наркомата обороны выросла разветвлённая система военных архивов, охватывающая все виды и рода войск.
• Филиал Центрального архива Министерства обороны (Южного военного округа, г. Ростов‑на‑Дону) был образован в ноябре 1953 года как архив штаба Северо‑Кавказского военного округа. В декабре 2010 года он был переименован в архив штаба Южного военного округа.

Структура и основные функции отдела кадров архива

Отдел кадров архива входит в состав Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) и взаимодействует с рядом смежных подразделений:

1. Первое управление Главного управления кадров (ГУК) – отвечает за формирование и ведение личных дел военнослужащих, включая данные о приёме, переводе, увольнении и повышении по службе.
2. Читальный зал – предоставляет доступ к архивным документам по запросам пользователей. При выдаче наградных листов из фонда Главного управления кадров указываются:
   • номер приказа о награждении;
   • дата приказа;
   • автор (подписавший) приказа.
3. Архивная служба – осуществляет реставрацию, микрофильмирование и цифровизацию документов. В период проведения таких работ выдача архивных дел пользователю может быть приостановлена.
4. Срочные задания руководства – если сотрудники ЦА МО выполняют срочные поручения Министерства обороны или Генерального штаба, выдача документов также может быть временно ограничена.

Услуги и порядок доступа к документам

Для получения информации из отдела кадров архива пользователь должен соблюсти следующие требования:

• Предоставить официальный запрос, указывающий цель получения данных (например, подтверждение службы, получение наградного листа, genealogical исследование).
• Указать точные реквизиты документа: номер, дата и автор приказа (в случае наградных листов).
• Согласиться с условиями использования материалов, распространяемых по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0), что подтверждается на всех официальных порталах Минобороны России.
• При необходимости пройти процедуру идентификации (предъявление служебного удостоверения или паспорта) для доступа к конфиденциальным персональным данным.

В случае, если документы находятся на стадии реставрации, микрофильмирования или цифровой обработки, их выдача может быть отложена до завершения работ. То же самое относится к ситуациям, когда сотрудники ЦА МО заняты выполнением срочных заданий высшего руководства.

Примеры использования архивных данных

Отдел кадров архива регулярно предоставляет информацию для различных целей:

1. Подтверждение воинской службы – выдача справок о периодах службы, званиях и должностях для пенсионного обеспечения, трудоустройства или получения социальных льгот.
2. Наградные документы – предоставление копий наградных листов, необходимых для оформления государственных наград, восстановления утерянных наград или проведения исторических исследований.
3. Генеалогические запросы – помощь потомкам военнослужащих в восстановлении биографических данных предков, участвовавших в Великой Отечественной войне и других конфликтах.
4. Научные и образовательные проекты – снабжение исследователей, студентов и преподавателей архивными материалами для диссертаций, монографий и учебных пособий по военной истории и управлению персоналом.
5. Юридическая поддержка – предоставление доказательств службы и понесённых убытков в судебных разбирательствах, связанных с военными пенсиями, компенсациями и восстановлением справедливости.

Техническое оснащение и цифровизация

В рамках празднования 90‑летия архивной службы Минобороны России был запущен новый мультимедийный раздел «Хранитель памяти о войне», подготовленный сотрудниками ЦАМО и Архивного управления Минобороны. Этот проект включает:

• цифровые копии приказов, наградных листов и личных дел;
• интерактивные карты размещения воинских частей;
• видеоматериалы и фотографии из фондов архива;
• поисковый механизм с фильтрацией по дате, номеру приказа, виду войск и региону.

Все материалы интернет‑портала Минобороны России доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0, что обеспечивает свободное распространение при условии указания авторства.

Перспективы развития

С учётом растущего объёма запросов и возрастающей значимости исторической памяти, отдел кадров архива планирует:

1. Расширение цифрового фонда за счёт полной оцифровки личных дел и наградных документов за период с 1917 года по настоящее время.
2. Внедрение системы электронного документооборота с интеграцией в единую информационную систему кадрового обеспечения Минобороны.
3. Повышение квалификации сотрудников в области архивного дела, реставрации бумажных носителей и работы с метаданными.
4. Развитие сети филиалов и удалённых доступа к архивным ресурсам для пользователей из регионов, удалённых от центрального офиса в Москве.
5. Усиление мер защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» и международными стандартами.

Отдел кадров архива Министерства обороны Российской Федерации представляет собой важный элемент системы управления персоналом Вооружённых Сил, сочетающий в себе традиции архивного дела и современные технологии. Его деятельность обеспечивает сохранение исторической памяти о службе миллионов россиян, предоставляет необходимые документы для социального и юридического обеспечения граждан и поддерживает научные исследования в области военной истории. Благодаря открытому доступу к материалам по лицензии CC BY 4.0 и постоянной работе над цифровизацией, отдел продолжает развиваться, отвечая вызовам времени и потребностям общества.