Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевой государственный орган, фиксирующий важнейшие события жизни каждого гражданина: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства и смерть. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация об Отделе Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия по Орджоникидзевскому району.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены официальные данные для обращения в ведомство. Рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону перед визитом, так как график может меняться в преддверии праздников.
- Полное наименование: Отдел Комитета по делам архивов и ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия по Орджоникидзевскому району.
- Юридический и фактический адрес: Республика Хакасия, Орджоникидзевский район, село Копьево, улица Юбилейная, дом 2.
- Телефоны справки/записи: (Уточняйте актуальные номера на официальном сайте Комитета ЗАГС РХ или по единому справочню).
- Официальный сайт Комитета ЗАГС РХ: zagsprav.r-19.ru (раздел «Территориальные органы» → Орджоникидзевский район).
- Электронная почта: Обычно указывается на официальном сайте ведомства в разделе «Контакты».
Важно: В открытых источниках иногда встречается ошибочная информация, указывающая адрес в г. Магнитогорск (Челябинская обл., ул. Коробова, 8). Это неверно. Данный адрес относится к Орджоникидзевскому району города Магнитогорска. Орджоникидзевский район Республики Хакасия расположен в селе Копьево.
Режим работы (График приема граждан)
Типовой график работы территориальных органов ЗАГС в Республике Хакасия выглядит следующим образом (точное расписание текущего месяца лучше смотреть на сайте или уточнять по телефону):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по запись / живая очередь |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по запись / живая очередь |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по запись / живая очередь |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по запись / живая очередь |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней проведения торжественных регистраций брака (по предварительной записи) |
Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00 (в пятницу до 14:00).
Дни санитарной уборки: обычно последний рабочий день месяца (уточняйте заранее).
Как записаться на прием: Инструкция
Современная практика подразумевает преимущественно предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобный слот.
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Самый надежный способ. Раздел «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния» → Выбор услуги (брак, рождение, перемены имени и т.д.) → Выбор органа ЗАГС (Республика Хакасия, Орджоникидзевский р-н) → Выбор даты и времени.
- Официальный сайт Комитета ЗАГС РХ: Часто есть виджет «Запись на прием» или ссылка на региональную систему записи.
- По телефону: Звоните в отделение в рабочее время для консультации и записи специалистом.
- Личный визит: Возможен прием по «живой очереди» в часы приема граждан, но приоритет имеют записавшиеся заранее.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС по Орджоникидзевскому району осуществляет полный спектр полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (добровольное или через суд).
- Регистрация заключения брака: прием заявления, проведение торжественной церемонии (в зале ЗАГС или выездная регистрация), выдача свидетельства.
- Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению (нет общих несовершеннолетних детей), по заявлению одного супруга (есть дети — через суд, нет детей — в ЗАГС при основаниях: признание недееспособным, объявление пропавшим без вести, осуждение к лишению свободы на срок свыше 3 лет).
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (необходимо для погребения, наследования).
- Перемены имени, фамилии, отчества: рассмотрение заявления, выдача свидетельства о перемене имени.
- Усыновление (удочерение): государственная регистрация по решению суда.
- Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
- Восстановление записей акта гражданского состояния: в случае утери/порчи архивных документов.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: при утере, порче или негодности оригинала.
- Выдача справок из архива ЗАГС: для подтверждения факта регистрации (например, для нотариуса, суда, архива).
- Апостилирование и легализация документов ЗАГС: для использования за границей (часто осуществляется через Главный архив/Комитет РХ, уточняйте в отделении).
Необходимые документы (Чек-листы для популярных услуг)
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении).
- Свидетельство о браке (если родители замужемы).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма от роддома/медучреждения).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Для регистрации заключения брака:
- Паспорта жениха и невесты.
- Заявление установленного образца (подается лично или через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
- При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
- При возрасте до 18 лет: разрешение органа опеки/суда.
Для регистрации смерти:
- Паспорт заявителя (лица, организующего погребение).
- Паспорт умершего.
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
- Заявление.
Архив ЗАГС и получение справок
Отдел по Орджоникидзевскому району хранит архивные фонды записей актов гражданского состояния, составленные на территории района (село Копьево и прилегающие населенные пункты) за текущий и прошлые годы.
- Сроки хранения: 100 лет (записи о рождении, браке, смерти), после чего фонды передаются в Государственный архив Республики Хакасия (г. Абакан).
- Поиск записей: Если событие регистрировалось в этом отделе — справка выдается здесь. Если запись старше 100 лет или относится к другому району — обращение в Главный архив РХ или соответствующий районный ЗАГС.
- Генеалогические запросы: Рассматриваются по письменным заявлениям с указанием цели (восстановление родословной, наследование и т.д.).
Оплата госпошлины
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:
- Через портал Госуслуг (автоматический расчет, скидка 30% на многие услуги, квитанция не нужна — информация приходит в ЗАГС электронно).
- В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Отдела ЗАГС (доступны на сайте или в отделе).
- Через терминалы самообслуживания.
Примеры базовых ставок (без скидки Госуслуг):
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого).
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени: 350 руб.
- Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб.
- Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (с каждого).
- Исправление ошибки в записи: 350 руб.
Схема проезда: Как найти здание в селе Копьево
Адрес: Республика Хакасия, Орджоникидзевский район, с. Копьево, ул. Юбилейная, 2.
- Ориентир: Здание администрации Орджоникидзевского района / Дом культуры / Центр села; Обычно ЗАГС размещается в здании районной администрации или примыкающем к нему административном корпусе.
- На авто: По трассе Р-257 «Енисей» (Абакан — Абаза, Тура) до поворота в с. Копьево (центр района), далее по центральным улицам к ул. Юбилейной.
- На общественном транспорте: Автобусы/маршрутки г. Абакан — с. Копьево (автовокзал Абакан). В селе Копьево передвигайтесь пешком или на такси до ул. Юбилейной.
Рекомендуется использовать навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) с запросом: «ЗАГС Орджоникидзевский район Хакасия» или «Администрация Орджоникидзевского района, Копьево».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в другом районе/городе?
- Да, по общему правилу заявление о заключении брака можно подать в любой орган ЗАГС РФ (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ). Но торжественная регистрация пройдет в том отделе, где подано заявление (или в выбранном вами зале).
- Сколько времени ждать регистрацию брака?
- Минимальный срок — 1 месяц (30 дней) с дня подачи заявления; Максимальный — до 2 месяцев (при наличии уважительных причин). Ускоренная регистрация (в день подачи) возможна при беременности, рождении общего ребенка, угрозе жизни одного из женихов (по справкам).
- Что делать, если свидетельство ЗАГС утеряно?
- Обратиться в тот же орган ЗАГС, где производилась регистрация (или в любой МФЦ/ЗАГС через Госуслуги) за выдачей дубликата. Нужен паспорт, заявление, оплата пошлины.
- Можно ли получить справку из архива ЗАГС удаленно?
- Да, через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или по почте (заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).
- Работает ли ЗАГС в субботу?
- В стандартный график — нет. Но в сезон свадеб (май-сентябрь) и в праздничные даты (День семьи, День влюбленных, День рождения Хакасии) часто назначаются субботние приемы для торжественной регистрации браков по предварительной записи. Уточняйте за 1-2 месяца.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Комитета по делам архивов и ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия: zagsprav.r-19.ru
- Портал Госуслуг (раздел ЗАГС): gosuslugi.ru
- Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: основной нормативный документ.
- Калькулятор госпошлин (ФНС России): для точного расчета суммы к оплате.
Данные актуальны на момент публикации (июль 2026 г.). Режим работы, номера телефонов и реквизиты для оплаты могут изменяться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте Комитета ЗАГС Республики Хакасия или по телефону перед визитом.