Актуально на: 10 июля 2026 г․
Общая информация
Отдел накопления‚ хранения и выдачи документов (часто обозначаемый как ОНХД или Архив ЗАГС) является структурным подразделением Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области (ГУ ЗАГС МО)․ Данный отдел выполняет ключевую функцию по сохранению архивного фонда актов гражданского состояния‚ составленных на территории Московской области‚ а также обеспечивает выдачу документов гражданам и организациям․
Несмотря на то‚ что ведомство относится к Московской области‚ его архивный отдел (специализированный хранилище) исторически расположен на территории г․ Москвы по адресу: Средний Каретный переулок‚ д․ 7‚ стр․ 1․
Основные функции и полномочия
- Архивное хранение: Обеспечение безопасности‚ учета и хранения книг регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени и др․)‚ поступивших из территориальных органов ЗАГС Московской области по истечении сроков их хранения в регистрирующих органах (обычно 100 лет для книг рождений/браков и 50 лет для книг смертей/прочих)․
- Выдача дубликатов свидетельств: Оформление и выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении‚ заключении браке‚ разводе‚ смерти‚ усыновлении‚ установлении отцовства‚ смене имени на основании архивных записей․
- Выдача справок и выписок: Предоставление архивных справок (например‚ справка № 33 о заключении/расторжении брака‚ справка о факте рождения/смерти для нотариусов‚ судов‚ консульств) и выписок из книг регистрации актов․
- Проставление апостиля: Официальное заверение документов ЗАГС (свидетельств‚ справок‚ выписок) штампом «Апостиль» (Apostille) для использования в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года․ Именно в этот отдел на Среднем Каретном обращаются за апостилированием документов‚ выданных органами ЗАГС Московской области․
- Информационно-справочное обслуживание: Ответы на письменные и устные запросы граждан‚ нетариальных и адвокатских запросов‚ судебных поручений‚ запросов правоохранительных органов․
- Цифровой архив: Работа по оцифровке архивных фондов‚ формированию электронной базы данных для ускорения поиска записей и выдачи документов в электронном виде (через Госуслуги/МФЦ)․
Адрес и контакты
Физический адрес (для личного обращения и почты):
127051‚ г․ Москва‚ Средний Каретный переулок‚ дом 7‚ строение 1
Ориентир: метро «Тверская»‚ «Чеховская»‚ «Пушкинская» (пешком 10–15 мин)․ Вход со двора․
Контактные телефоны (справочно):
- Справка / Запись на прием: +7 (495) -07-07-07 (единый колл-центр ГУ ЗАГС МО)
- Телефон отдела (из открытых источников): +7 (496) -66-56-51 (код 496, Московская область‚ номер может быть устаревшим‚ рекомендуется уточнять на сайте ГУ ЗАГС МО)
Официальные ресурсы:
- Сайт ГУ ЗАГС МО: zagscmo․mosreg․ru (разделы: «Архив»‚ «Апостиль»‚ «Электронные услуги»)
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (подача заявления на дубликат‚ справку‚ апостиль)
Режим работы и порядок обращения
Прием граждан (общий порядок)
Важно: Режим работы может меняться․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте zagscmo․mosreg․ru или по телефону единого колл-центра перед визитом․
Типичный график (примерный):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием не проводится)
Способы получения услуг
- Через портал Госуслуг (Рекомендуемый): Подача электронного заявления на выдачу дубликата свидетельства‚ справки или проставление апостиля․ Оплата госпошлины со скидкой 30%․ Получение готового документа в МФЦ «Мои Документы» (любом удобном) или по почте (ЕМС/Почта России)․ Личный визит на Средний Каретный не требуется․
- Через МФЦ «Мои Документы» (любой в РФ): Обращение за услугой «Выдача дубликата свидетельства ЗАГС» или «Проставление апостиля»․ Сроки чуть дольше‚ чем при электронной подаче‚ но не нужно идти в архив․
- Лично в Отделе (Средний Каретный переулок‚ 7): Необходима предварительная запись через сайт ГУ ЗАГС МО или по телефону․ Без записи вход может быть ограничен; Подходит для сложных архивных поисков‚ получения документов «на руки» в день обращения (если запись найдена быстро) или консультаций по генеалогии․
- Почтой / Курьером: Направление нотариально заверенного заявления и копий документов на адрес отдела․ Ответ приходит почтой․ Сроки — до 30 дней․
Часто запрашиваемые услуги (Детально)
Дубликат свидетельства ЗАГС
Выдается в случае утери‚ порчи или недоступности оригинала․ Необходимо знать: точную дату регистрации акта‚ название ЗАГСа (или район МО)‚ ФИО лица(ей)‚ номер записи (желательно)․ Если данные неизвестны — проводится архивный поиск (платная услуга‚ срок до 30 дней)․
Госпошлина (2026 г․): 350 руб․ (свидетельство)‚ 200 руб․ (справка)․ При оплате через Госуслуги — скидка 30%․
Проставление Апостиля (Apostille)
Критически важно: Апостиль на документы ЗАГС Московской области ставит только этот отдел (Средний Каретный переулок‚ 7) или уполномоченные МФЦ (посредничество)․
- Апостилируются: Оригиналы свидетельств (советского и нового образца)‚ дубликаты‚ архивные справки‚ выписки․
- Не апостилируются: Ламинированные документы (нужен дубликат)‚ документы с исправлениями/пропусками‚ выданные не органами ЗАГС МО (например‚ ЗАГС г․ Москвы, это другой архив на Вavilova или Myasnitskaya)․
- Срок: До 5 рабочих дней (лично/МФЦ)‚ до 30 дней (почта)․ Через Госуслуги — быстрее․
- Госпошлина: 2 500 руб․ за каждый документ․
Архивные справки и выписки
- Справка № 33 (Форма 33): О заключении/расторжении браке․ Часто требуется нотариусам‚ судам‚ консульствам‚ для получения пенсии по случаю потери кормильца․
- Выписка из книги регистрации: Полный текст записи (все колонки)․ Необходима для судов‚ восстановления прав‚ гражданства стран ЕС/США/Израиля․
- Справка «О факте рождения/смерти»: Для случаев‚ когда запись есть‚ но свидетельство выдать нельзя (например‚ запись старше 100 лет и не подлежит выдаче дубликата по правилам‚ или для генеалогии)․
Генеалогические запросы (Поиск предков)
Отдел предоставляет информацию из архивных фондов для составления родословных․ Рекомендуется:
- Собрать максимум входных данных (ФИО‚ примерная дата‚ место, район/село/город МО)․
- Подать официальный запрос (письменный или через Госуслуги «Архивная справка»)․
- Уче>Учесть закон о персональных данных: информация о живых лицах и лицах‚ умершим менее 100 лет назад (для рождений/браков) / 50 лет (для смертей)‚ выдается только родственникам или по нотариальному запросу/судебному поручению․
Важные нюансы и советы
⚠️ Журналистика vs Реальность: Адрес Онежская улица
В некоторых справочниках и старых источниках адрес ГУ ЗАГС МО (или его архива) указывается как г․ Москва‚ Онежская ул․ (здание главного управления)․ Для получения дубликатов‚ апостиля и архивных справок физически нужно обращаться именно по адресу: Средний Каретный переулок‚ 7‚ стр․ 1․ На Онежской улице‚ как правило‚ находится администрация и приемная руководства‚ но не выдача архивных документов гражданам․
- Сроки хранения в регистрирующих ЗАГСах: Книги хранятся в районных/городских ЗАГСах МО 100 лет (рождение‚ брак) и 50 лет (смерть‚ прочие)․ Если акт зарегистрирован недавно (например‚ 2010 год) — дубликат выдает территориальный ЗАГС (МФЦ)‚ а не архив на Среднем Каретном․
- Московская область ≠ Москва: Этот архив хранит акты‚ зарегистрированные только на территории Московской области (Балашиха‚ Подольск‚ Химки‚ Одинцово‚ Серпухов‚ Дзержинский и т․д․)․ За акты‚ зарегистрированные в г․ Москве (до 2012 г․ или в «Новой Москве» после передачи компетенций) — нужно обращаться в Архив ЗАГС г; Москвы (ул․ Вавилова‚ 16 или Мясницкая‚ 21/7)․
- Электронный архив (Единая база): С 2020-х годов ведется активная цифровизация․ Многие записи (особенно после 1990 г․) уже в электронной базе․ При подаче через Госуслуги поиск происходит автоматически — ответ приходит за 1-3 дня․
- Оплата госпошлины: Платите только через Госуслуги (со скидкой)‚ в приложении банка по коду бюджетной классификации (КБК) или в отделениях банка/почты․ Не передавайте деньги посредникам «за ускорение» — это мошенники․
Схема действий «Что делать‚ если․․․»
| Ситуация | Куда обращаться | Способ |
|---|---|---|
| Утеряно свидетельство о рождении (зарег․ в Подольске 1995 г․) | МФЦ «Мои Документы» / Госуслуги | Электронное заявление → Получение в МФЦ за 1-3 дня |
| Нужен апостиль на свидетельство о браке (зарег․ в Одинцово 1980 г․) | Отдел накопления (Ср․ Каретный‚ 7) или МФЦ (посредник) | Госуслуги (услуга «Апостиль») → Получение в МФЦ или лично на Ср․ Каретном |
| Ищу запись о смерти деда (ум․ ~1940 г․‚ село Подмосковье) | Отдел накопления (Ср․ Каретный‚ 7) | Заявление на архивный поиск (Госуслуги/Почта/Лично) → Срок до 30 дней |
| Нужна справка №33 для нотариуса (развод в Химках 2005 г․) | МФЦ / Госуслуги (есть в базе) или Отдел накопления | Электронно — быстрее всего |
| Свидетельство 1920 г․ выдачи нет‚ нужна выписка для гражданства | Только Отдел накопления (Ср․ Каретный‚ 7) | Лично (с записью) или почтой/нотариальным запросом |
Историческая справка
Архивные фонды органов ЗАГС Московской области формируются с момента создания системы ЗАГС (1917–1918 гг․)․ До 1990-х годов книги хранились непосредственно в районных и городских ЗАГСах․ С ростом объемов и введением единых сроков хранения (ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ) возникла необходимость в централизованном архивном хранилище․
Здание по адресу Средний Каретный переулок‚ 7 (исторически — помещения бывшего Дома Советов / партийных курсов / архивных хранилищ) было приспособлено под специализированный архив ЗАГС МО в конце 1990-х – начале 2000-х․ Здесь созданы условия для постоянного хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная защита‚ антивадальные меры)․ В 2010-х годах начато массовое сканирование фондов для перевода в электронный вид․
Резюме
Отдел накопления‚ хранения и выдачи документов ГУ ЗАГС МО на Среднем Каретном переулке‚ 7 — это главный архивный хаб для документов‚ оформленных на территории Московской области․
Ключевые выводы для гражданина:
- Для 90% бытовых задач (дубликат‚ справка‚ апостиль) не нужно ехать на Средний Каретный — используйте Госуслуги или ближайший МФЦ «Мои Документы»․
- Личный визит в архив нужен только для: сложных генеалогических поисков (старые годы‚ отсутствие данных в базе)‚ получения выписок из старых книг (до 1990 г․) «на руки» срочно‚ консультаций по сложным делам (исправление ошибок в старых записях‚ восстановление утерянных томов)․
- Апостиль на документы ЗАГС МО ставится ТОЛЬКО здесь (или через МФЦ/Госуслуги‚ но физически штамп бьется в этом отделе)․
- Перед визитом обязательно запишитесь на прием через сайт zagscmo․mosreg․ru или по телефону +7 (495) -07-07-07․
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и информации с официального сайта ГУ ЗАГС Московской области на ․ Режим работы‚ телефоны и адреса могут меняться․ Проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед обращением;