Отдел объединенного архива – это специализированное подразделение Управления ЗАГС Главного государственно‑правового управления Омской области, которое занимается хранением, систематизацией и выдачей архивных материалов, связанных с актами гражданского состояния, брачными, семейными и родовыми документами.

Основные сведения

• Полное название: Отдел объединенного архива г. Омска департамента ЗАГС
• Юридический адрес: 644007, Омская область, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115
• Фактический адрес: ул. Иртышская набережная, 9
• Телефон: +7 (381) -31‑44‑19
• Электронная почта: archive@omsk-zags.ru
• Сайт: http://omsk-zags.ru/archive
• Время работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (без обеда). Суббота, воскресенье — выходные.

Как добраться

Отдел находится в центральной части города, в здании Управления ЗАГС по адресу Иртышская набережная, 9. Ниже – несколько вариантов проезда:

На общественном транспорте

• Маршрутные такси № 12, 24, 37 – остановка «Иртышская набережная» (выйти у здания).
• Автобусы № 5, 18, 23 – остановка «ЗАГС» (в 2‑х минутах ходьбы).

На личном автомобиле

Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа в здание. При необходимости можно воспользоваться платными парковками в соседних торговых центрах.

Карта проезда

Посмотреть на Яндекс.Картах

Организационная структура

Отдел объединенного архива входит в состав Управления ЗАГС Главного государственно‑правового управления Омской области. Внутренняя структура выглядит следующим образом:

1. Руководитель отдела – отвечает за стратегию и взаимодействие с другими подразделениями.
2. Отдел документального обеспечения – занимается приемом, регистрацией и хранением оригиналов актов.
3. Отдел выдачи справок и копий – обслуживает запросы граждан и организаций.
4. Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный вид.
5. Отдел кадров и бухгалтерии – решает вопросы персонала и финансов.

Функции и услуги отдела

Отдел объединенного архива предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Хранение оригиналов актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов).
• Выдача копий и выписок из архивных документов (для оформления наследства, смены фамилии, подтверждения гражданства и т.д.).
• Осуществление поиска и восстановления утраченных записей в архивных реестрах.
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам и их использования в научных исследованиях.
• Цифровизация и создание электронных баз данных для упрощения доступа к информации.
• Сотрудничество с другими государственными архивами и учреждениями в рамках межрегионального обмена данными.

Какие документы нужны для обращения

Для получения справки или копии из архива обычно требуется:

1. Заявление (можно заполнить онлайн на сайте или в бумажном виде).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Свидетельство о родстве (если запрос делается от имени родственника).
4. Оплата государственной пошлины (подтверждение оплаты).

В некоторых случаях (например, при запросе архивных материалов для научных целей) может потребоваться специальное разрешение от руководства отдела.

Онлайн‑сервисы

Для удобства граждан отдел предлагает несколько цифровых сервисов:

• Электронная заявка – заполнить форму можно на официальном сайте omsk-zags.ru/archive.
• Оплата госпошлины онлайн через банковскую карту или электронные кошельки.
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.
• База часто задаваемых вопросов (FAQ) – помогает быстро найти ответы без обращения в отдел.

Отзывы граждан

Согласно агрегаторам отзывов, отдел имеет среднюю оценку 2,3 из 5 на основе 8 отзывов (по состоянию на 10 июля 2026 г.). Основные плюсы, отмечаемые пользователями:

• Вежливый персонал.
• Быстрая выдача копий при наличии всех документов.

Критика обычно связана с:

• Длительным ожиданием в часы пик.
• Необходимостью повторных посещений для уточнения деталей запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию свидетельства о браке?

При наличии полного пакета документов (заявление, паспорт, оплата) копию можно получить в течение 1‑2 рабочих дней.

Можно ли получить архивные документы по почте?

Да. После оформления заявки и оплаты пошлины отдел может отправить документы заказным письмом в любой регион России.

Какие часы работы в праздничные дни?

В праздничные и выходные дни отдел закрыт. При необходимости можно оформить запрос онлайн, а документы будут подготовлены к следующему рабочему дню.

Можно ли получить доступ к архиву для научных исследований?

Да, но требуется официальное письмо‑запрос от научного учреждения и согласование с руководством отдела.

Контактные данные в таблице

Отдел объединенного архива ЗАГС Омской области – важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает сохранность исторических документов, предоставляет гражданам и организациям быстрый доступ к необходимой информации и активно внедряет цифровые технологии для упрощения работы с архивом. При планировании визита рекомендуется заранее подготовить полный пакет документов и, по возможности, воспользоваться онлайн‑сервисами, чтобы сократить время ожидания.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.