Отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Ельнинского района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Ельнинского муниципального района Смоленской области. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, режиме работы, контактах, структуре и предоставляемых услугах учреждения на .
Общие сведения и реквизиты
- Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Ельнинского района Смоленской области.
- Ведомственная подчиненность: Управление ЗАГС Смоленской области (вышестоящий орган).
- Учредитель / Владелец имущества: Администрация муниципального образования «Ельнинский район» Смоленской области.
- ИНН учредителя: 6706000691.
- ОКАТО: 66219501 (Ельня, город районного подчинения Ельнинского района).
- Почтовый индекс: 216330.
Адрес и контакты
Учреждение расположено в административном центре района — городе Ельня. Указанный адрес является официальным местом нахождения для личного обращения граждан и почтовой корреспонденции.
Адрес: Смоленская область, Ельнинский район, г. Ельня, Советская улица, дом 23
Примечание: В отдельных открытых источниках также встречается адрес «ул. Энгельса», однако официальным и дублирующимся в реестрах адресом является Советская улица, 23.
Навигация и ориентиры
Здание находится в центральной части города Ельни, на Советской улице. Рекомендуется уточнять номер кабинета и этаж при входе в здание администрации или отдельно стоящем сооружении (в зависимости от актуальной планировки).
Режим работы и прием граждан
Одной из важнейших характеристик для посетителей является график работы. Ельнинский ЗАГС функционирует в шестидневной рабочей неделе, что обеспечивает максимальную доступность услуг для работающего населения.
| День недели | Статус | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Рабочий день | Прием граждан |
| Вторник | Рабочий день | Прием граждан |
| Среда | Рабочий день | Прием граждан |
| Четверг | Рабочий день | Прием граждан |
| Пятница | Рабочий день | Прием граждан |
| Суббота | Рабочий день | Прием граждан |
| Воскресенье | Выходной день | Прием граждан не осуществляется |
Важно: Конкретное время приема (например, 09:00–13:00, 14:00–18:00 или «окончательный» график с перерывом) может варьироваться. Настоятельно рекомендуется заранее уточнять часы работы интересующего вас окна (брачная регистрация, выдача справок, архив) по телефону или на официальном портале госуслуг перед визитом.
Предоставляемые государственные и муниципальные услуги
Согласно данным информационных порталов (реестру услуг), через Ельнинский отдел ЗАГС доступно 38 услуг (функций/подфункций). Основные направления деятельности включают:
Основные виды регистрационных действий:
- Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке, выездная регистрация).
- Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях — через суд).
- Государственная регистрация рождения ребенка (в т.ч. усыновленного, рожденного от суррогатной матери).
- Государственная регистрация смерти (в т.ч. установления факта смерти судом).
- Государственная регистрация усыновления (удочерения).
- Государственная регистрация установления отцовства.
- Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
Выдача документов и справок:
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации АГС (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства).
- Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 24, 25, 33, 34 и др.).
- Выдача справок об отсутствии/наличии записи об АГС (архивные справки).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния.
Дополнительные функции:
- Прием уведомлений о выборе фамилии при заключении браке.
- Рассмотрение заявлений о согласии на усыновление ребенка.
- Ведение Единой государственной информационной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС).
- Архивное хранение книг записей АГС (для старых записей до внедрения ЕГИС ЗАГС).
Особенности взаимодействия: Госуслуги и МФЦ
В современных реалиях (актуально на 2026 год) значительная часть услуг предоставляется в электронном виде или через многофункциональные центры (МФЦ):
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Подача заявления на регистрацию брака, получение справки, перемену имени, запись на прием, все это доступно онлайн. Это позволяет сэкономить время и избежать очередей.
- МФЦ «Мои Документы» (Ельня): Прием документов и выдача готовых свидетельств/справок часто децентрализованы через МФЦ. Уточните на портале Госуслуг или по телефону ЗАГС, где именно (в самом ЗАГС или в МФЦ) происходит прием по вашему вопросу.
- Электронный архив (ЕГИС ЗАГС): Справки по записям, сделанным после внедрения системы (обычно с 90-х годов), формируются автоматически из федеральной базы и могут быть получены в любом ЗАГС России или через Госуслуги. Для старых записей (до компьютеризации) может потребоваться обращение именно в архив Ельнинского ЗАГС или Управления ЗАГС Смоленской области.
Юрисдикция и территориальная ответственность
Ельнинский отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность на территории Ельнинского муниципального района. К его компетенции относятся регистрационные действия, совершенные:
- В городе Ельня.
- В сельских поселениях района (например, д. Сосновка и другие населенные пункты, входящие в состав сельских поселений района).
Для граждан, постоянно проживающих на территории района, но пожелавших зарегистрировать брак в другом месте (выездная регистрация), оформление документов начинается именно в Ельнинском ЗАГС (или через Госуслуги с выбором этого органа).
Порядок обращения и полезные советы
- Запись на прием: Обязательна для большинства процедур (брак, перемена имени, исправление ошибок). Записывайтесь через Госуслуги или по телефону.
- Пакет документов: Собирайте оригиналы паспортов, свидетельств (рождения, брака, развода), заявления (заполняются на месте или заранее в электронном виде).
- Госпошлина: Оплата производится заранее (через Госуслуги — со скидкой 30% на большинство платежей, через банк или терминал). Квитанцию (или уведомление из приложения Госуслуг) обязательно возьмите с собой.
- Архивные запросы: Если вам нужна справка о событии, произошедшем до 1990-х годов, уточните, хранятся ли книги в местном архиве или переданы в Госархив Смоленской области / Управление ЗАГС области.
Реквизиты вышестоящей организации (для апелляций и сложных вопросов)
В случае спорных ситуаций, отказа в приеме документов или необходимости получения справок по очень старым записям, обращение направляется в:
Управление органов записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС) Смоленской области.
Адрес: г. Смоленск (уточняйте актуальный адрес на сайте администрации области).
Ельнинский отдел ЗАГС по адресу г. Ельня, Советская ул., 23 является полнофункциональным органом регистрации актов гражданского состояния, работающим с понедельника по субботу. Благодаря интеграции в ЕГИС ЗАГС и портал Госуслуг, большинство бытовых вопросов (получение справок, запись на брак, перемену имени) решается быстро и часто без визита в здание учреждения. Однако для сложных архивных запросов, исправления ошибок в старых записях и проведения торжественных церемоний личное обращение в отдел по адресу Советская улица, 23 остается необходимым.
Информация актуализирована на основе открытых данных реестров организаций и порталов госуслуг на 10 июля 2026 года. Перед визитом рекомендуется верифицировать часы приема конкретного специалиста по телефону справочной или через личный кабинет Госуслуг.