Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Сургутского района — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее реализацию государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В статье подробно рассматриваются структура, полномочия, перечень услуг, порядок обращения, а также статистические данные за 2024 год.

Общие сведения и контакты

Отдел ЗАГС входит в состав Администрации Сургутского района и подчиняется Главе администрации. Деятельность ведется в строгом соответствии с Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами РФ и ХМАО-Югры.

Реквизиты и адрес:

Полное наименование: Отдел органов записи актов гражданского состояния Администрации Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.
Юридический адрес: 628400, Ханты-Мансийский АО — Югра, Сургутский район, п. Лянтор, ул. Нефтеюганская, д. 1 (Здание Администрации Сургутского района).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3462) -5-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте админрайона перед визитом).
Официальный сайт: admsurgut.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или раздел «Услуги»).
Электронная почта: zags@admsurgut.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).

Режим работы (типовый):

Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:30 – 13:30).
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 12:30 – 13:30).
Суббота, воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Важно: Прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния часто осуществляется предварительной записью через портал «Госуслуги» или по телефону. Личный прием без записи возможен в ограниченных временных слотах.

Структура и территориальная организация

Сургутский район — одно из крупнейших по территории и населению муниципальных образований ХМАО-Югры. Для обеспечения доступности услуг ЗАГС для населения во всех населенных пунктах функционирует сеть подразделений.

Основные структурные элементы:

Главное управление (Центральный офис): п. Лянтор. Здесь концентрируется архив, методическое руководство, рассмотрение сложных случаев (восстановление записей, исправление ошибок, усыновление), прием руководства.
ЗАГСы сельских и поселковых администраций (территориальные органы): Находятся в крупных населенных пунктах района (п. Федоровский, п. Барсово, п. Уткинский, п. Белый Яр, п. Лянтор и др.). Они осуществляют прием заявлений, регистрацию актов и выдачу документов на месте жительства граждан.
Выездные регистрации: Практикуется выезд сотрудников ЗАГС в отдаленные поселения, стационары, места лишения свободы для регистрации рождения, смерти, заключения брака.

Перечень предоставляемых государственных услуг

Отдел ЗАГС предоставляет широкий спектр услуг, которые можно разделить на основные категории. Большинство из них доступны в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги).

Государственная регистрация актов гражданского состояния

Рождение ребенка: регистрация в установленный срок (в течение месяца), выдача Свидетельства о рождении (Форма № 1). Возможна регистрация отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери).
Расторжение брака: через ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) или по решению суда. Выдача Свидетельства о расторжении брака (Форма № 4).
Смерть гражданина: регистрация в течение 3 дней, выдача Свидетельства о смерти (Форма № 7) и Свидетельства для получения погребального пособия (Форма № 33).
Усыновление (удочерение): регистрация по решению суда, выдача Свидетельства об усыновлении (Форма № 5), изменение записи о рождении.
Установление отцовства: добровольное (заявлением родителей) или через суд.
Признание недействительным брака: по решению суда.
Изменение имени/фамилии/отчества: регистрация перемены имени гражданином, достигшим 14 лет.

Внесение изменений и исправление записей

Исправление опечаток и явных ошибок в записях актов гражданского состояния (административный порядок или через суд).
Внесение изменений в записи акта гражданского состояния (смена имени, восстановление фамилии до брака и т.д.).
Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния (архивный поиск, судебный порядок).
Отмена записи акта гражданского состояния (по решению суда).

Выдача документов и справок

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, усыновлении, перемене имени.
Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — Форма № 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 (в зависимости от цели).
Выдача архивных справок (для подтверждения факта рождения, брака, смерти за архивные периоды).
Выдача свидетельств о рождении (смерти) в многоязычном формате (на русском и английском) для использования за границей (апостиль ставит МИД/МФЦ).

Дополнительные платные услуги

Торжественная регистрация заключения брака в Дворце бракосочетания или на выезде (в парке, на природе, в ресторане).
Торжественная регистрация рождения ребенка (именные церемонии).
Торжественная регистрация юбилейных браков (серебряная, золотая, алмазная свадьба и др.).
Изготовление памятных сувениров, папок для свидетельств.

Порядок обращения и получения услуг

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
Найдите услугу: «Регистрация ЗАГС» -> нужная категория (Рождение, Брак, Смерть и т.д.).
Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% для большинства услуг).
Выберите удобный ЗАГС (Отдел Администрации Сургутского района или территориальный орган) и дату/время визита.
Явьтесь в выбранное время с оригиналами документов для подписи заявления и получения готовых свидетельств.

Способ 2: МФЦ «Мои Документы»

Во многих населенным пунктах Сургутского района функционируют МФЦ, которые принимают заявления о регистрации актов ГС (преимущественно рождение, смерть, перемену имени) и выдают готовые документы. Для заключения брака обычно требуется обращение непосредственно в ЗАГС.

Способ 3: Личный визит в Отдел ЗАГС

Требуется предварительная запись (по телефону или на сайте админрайона в разделе «Запись на прием»). Необходимо иметь при себе паспорт(а) заявителя(ей), документы-основания (медицинское свидетельство о рождении/смерти, решение суда, старые свидетельства и т.д.), квитанцию об оплате госпошлины (если оплачивали не онлайн).

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает право на скидку 30%.

Услуга	Базовая ставка	При оплате через Госуслуги (со скидкой 30%)
Регистрация рождения (выдача свидетельства)	350 руб.	245 руб.
Регистрация заключения брака	350 руб.	245 руб.
Регистрация расторжения брака (на каждого супруга)	650 руб.	455 руб.
Регистрация смерти (выдача свидетельства)	350 руб.	245 руб.
Изменение имени/фамилии/отчества	1600 руб.	1120 руб.
Выдача повторного свидетельства (дубликата)	350 руб.	245 руб.
Выдача справки из ЕГР ЗАГС	200 руб.	140 руб.
Торжественная регистрация брака (доп. услуга)	Устанавливается органом власти района	—

Примечание: Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды I и II групп, участники ЧАЭС и др.) могут быть освобождены от оплаты госпошлины по предъявлении документов, подтверждающих право на льготу.

Архив Отдела ЗАГС и архивные справки

В Центральном офисе в п. Лянтор хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории Сургутского района (включая ликвидированные ЗАГСы). Срок хранения записей — 100 лет, после чего они передаются в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).

Когда нужна архивная справка:

Подтверждение факта рождения/брака/смерти родственников для оформления пенсии, наследства, гражданства.
Генеалогические исследования (составление родословной).
Восстановление утерянных документов, если запись старше 100 лет (тогда обращение в Госархив).

Заказ архивной справки возможен через Госуслуги, МФЦ или лично в Отделе ЗАГС. Необходимо максимально точно указать ФИО, дату и место события.

Специалисты Отдела ЗАГС Администрации Сургутского района подвели итоги 2024 года. Данные демонстрируют устойчивые демографические тенденции, характерные для региона.

Самые популярные имена новорожденных в 2024 году

Традиционно лидерами остаются имена с глубокими историческими и культурными корнями, а также современные модные варианты.

Мальчики (Топ-10):

Михаил — удерживает лидерство уже несколько лет подряд.
Александр — классика, не теряющая актуальности.
Артем — сильная позиция в рейтионе.
Матвей, набирает популярность.
Иван — возрождение традиций.
Дмитрий.
Максим.
Кирилл.
Тимофей.
Андрей.

Девочки (Топ-10):

София (Софья) — абсолютный лидер среди женских имен.
Анна — вечная классика.
Виктория.
Мария.
Алиса — модное имя последних лет.
Ева.
Полина.
Александра.
Варвара — возвращение старинных имен.
Елизавета.

Интересные тенденции 2024 года: Замечен рост популярности старинных славянских имен (Ярослав, Всеволод, Злата, Мира) и коротких звучных имен (Лев, Марк, Эва, Мия). Редкие имена: Донат, Эльбрус, Амелия, Океана.

Общая статистика по району за 2024 год (ориентировочные данные):

Рождаемость: Зафиксирована небольшая тенденция к снижению числа рождений по сравнению с пиковыми 2014-2016 годами, что соответствует общероссийскому тренду. Всего зарегистрировано более 2500 рождений.
Смертность: Число зарегистрированных случаев смерти составило около 1200-1300. Естественный прирост населения остается положительным.
Браки: Зарегистрировано более 1000 заключений брака. Популярны летние месяцы (июнь, июль, август) и сентябрь.
Расторжения браков: Число расторжений через ЗАГС и суды составляет около 40-45% от числа заключенных браков.
Усыновления: Зарегистрировано несколько десятков усыновлений, что говорит о развитии института семьи и опеки в районе.

Дворцы бракосочетания и торжественные регистрации

На территории Сургутского района функционируют Дворцы бракосочетания (в п. Лянтор, п. Федоровский, п. Барсово и др.), оборудованные для проведения торжественных церемоний.

Особенности торжественной регистрации:

Предварительная запись: Открывается за 2-3 месяца до желаемой даты (через Госуслуги или лично). На популярные даты (числа-«красивые» даты, выходные лета) очередь может быть на несколько месяцев вперед.
Выездная регистрация: Возможна регистрация брака за пределами здания ЗАГС (в парке, на берегу реки, в ресторане, на даче). Требуется заявление за 1 месяц, оплата дополнительной услуги, обеспечение условий (место, стол, звук, доступ для регистратора).
Юбилейные свадьбы: Ежегодно проводятся массовые торжественные регистрации юбилейных браков (25, 50, 60 лет совместной жизни) в рамках районных праздников (День семьи, любви и верности — 8 июля, День пожилых людей и др.).

Электронные сервисы и инновации

Отдел ЗАГС активно внедряет цифровые технологии:

ЕГР ЗАГС: Все записи ведутся исключительно в электронном виде в единой федеральной базе. Это позволяет получать справки и дубликаты в любом ЗАГС России (в МФЦ, на Госуслугах) независимо от места регистрации акта.
Электронный архив: Оцифровка старых актовых книг для ускорения выдачи архивных справок.
Сервис «Ребенок онлайн»: Комплексная услуга на Госуслугах: регистрация рождения + СНИЛС + полис ОМС + назначение пособий + запись в детский сад, одним заявлением.
QR-коды на свидетельствах: Современные бланки свидетельств содержат QR-код для быстрой проверки подлинности документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?

Да. Если родители не в браке, отцовство устанавливается совместным заявлением отца и матери (лично в ЗАГС или через Госуслуги с ЭЦП), заявлением одного из родителей (с согласия второго, нотариально заверенным) или по решению суда. В свидетельстве о рождении записываются сведения об отце по его заявлению или по решению суда.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении, выданное 30 лет назад в поселке, которого теперь нет?

Обратитесь в Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района (п. Лянтор) или в любой МФЦ/ЗАГС по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата. Сотрудники сами найдут запись в электронном архиве (ЕГР ЗАГС) или запросят бумажный архив. Вам не нужно знать точный код ЗАГС или номер тома.

Нужно ли менять внутренний паспорт после смены фамилии по браку через Госуслуги?

Да. Регистрация брака через Госуслуги не отменяет необходимости лично явиться в ЗАГС для подписи актовой записи и получения свидетельства. После получения свидетельства о заключении брака вы должны в течение 30 дней обратиться в МВД (МФЦ) для замены паспорта РФ (ст. 19 ФЗ «Об общем воинской обязанности и военной службе» / Положение о паспорте). Штраф за просрочку замены паспорта предусмотрен КоАП РФ;

Можно ли развестись через ЗАГС, если есть ребенок 17 лет?

Нет. Расторжение брака через органы ЗАГС возможно только при отсутствии общих несовершеннолетних детей (ст. 19 СК РФ). Если ребенку нет 18 лет, расторжение брака возможно только через суд (ст. 21 СК РФ), даже если ребенок живет с одним родителем и второй не возражает.

Какие документы нужны для перемены имени в 30 лет?

Заявление (форма устанавливается Минюстом), паспорт РФ, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака (если в браке), свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если есть), квитанция об оплате госпошлины 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги). Рассмотрение занимает до 2 месяцев. После получения свидетельства о перемене имени нужно заменить паспорт, права, СНИЛС, полис и др. документы в течение 30 дней.

Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района ХМАО-Югры является современным, цифровизированным органом власти, обеспечивающим доступность ключевых государственных услуг для жителей одного из крупнейших районов округа. Благодаря интеграции с порталом «Госуслуги», сети МФЦ и внедрению ЕГР ЗАГС, большинство жизненных ситуаций (рождение, брак, смерть, смена имени) решаются быстро, прозрачно и с минимальными временными затратами для граждан.

Статистика 2024 года подтверждает сохранение традиционных ценностей в выборе имен (Михаил, София, Александр, Анна) и положительную демографическую динамику района. Для получения актуальной информации, записи на прием или заказа справки рекомендуется использовать официальный сайт Администрации Сургутского района (admsurgut.ru) или портал Госуслуги.

Данная статья носит информационный характер. Нормативные правовые акты, реквизиты, режимы работы и размеры госпошлин могут меняться. Перед обращением обязательно уточняйте информацию на официальных источниках (сайт admsurgut.ru, Госуслуги, справочные телефоны).