Отдел по делам архивов – специализированное подразделение администрации Екатеринбурга, отвечающее за формирование, хранение, охрану и предоставление доступа к архивным документам муниципального уровня. Он является важным звеном в системе архивного дела Свердловской области и тесно взаимодействует с государственными архивами региона.

История создания

Отдел был образован 1 сентября 1993 года Постановлением Главы Администрации Екатеринбурга № 450 «О развитии архивной службы города». С момента основания отдел стал центральным координатором работы с муниципальными архивными фондами, обеспечивая:

• сохранность исторических документов;
• организацию доступа граждан и исследователей к архивным материалам;
• взаимодействие с государственными архивами Свердловской области.

Миссия и основные задачи

Миссия отдела – обеспечение долгосрочного сохранения и эффективного использования архивных документов администрации города, а также поддержка открытости и прозрачности муниципального управления.

Ключевые задачи

1. Формирование и пополнение архивного фонда администрации города.
2. Охрана и консервация архивных материалов (бумажных, фотоматериалов, электронных).
3. Осуществление приёма и регистрации обращений граждан, связанных с архивными документами.
4. Разработка и поддержка электронного каталога архивных документов.
5. Сотрудничество с государственными архивными учреждениями Свердловской области:
   • Государственный архив Свердловской области;
   • Государственный архив административных органов Свердловской области;
   • Центр документации общественных организаций Свердловской области;
   • Государственный архив документов по личному составу Свердловской области.
6. Организация публичных выставок, лекций и просветительских мероприятий, посвящённых архивному делу.

Структура отдела

В состав отдела входят несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый аспект архивной работы:

• Отдел формирования архивного фонда – сбор и систематизация новых документов.
• Отдел охраны и консервации – техническое обслуживание, реставрация и хранение материалов.
• Отдел документального обеспечения и работы с обращениями граждан – прием и обработка запросов, выдача копий, консультирование.
• Отдел электронного архива – оцифровка, поддержка онлайн‑каталога и электронных сервисов.

Услуги, предоставляемые гражданам

Отдел по делам архивов предлагает широкий спектр услуг, доступных как физически, так и в электронном виде.

Для физических лиц

• Выдача копий архивных документов (по запросу и в соответствии с законодательством).
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Организация просмотров оригинальных документов в читальном зале.
• Помощь в оформлении заявок на получение сведений из архивов.

Для юридических лиц и исследователей

• Доступ к специализированным фондам (например, документы по градостроительству, архитектуре, земельным отношениям).
• Предоставление электронных копий в формате PDF, TIFF и др.
• Сотрудничество в рамках научных проектов и публикаций.

Электронный архив

На официальном портале города ekaterinburg.ru реализована поисковая система, позволяющая находить документы по ключевым словам, датам и тематикам. Оцифрованные материалы включают:

• Раритетные акты и постановления администрации;
• Фотографии и карты города XIX–XX веков;
• Документы, связанные с градостроительным планированием.

Контактная информация

Порядок обращения за документами

1. Подготовка запроса. Укажите точные реквизиты документа (название, дату, номер, тематику).
2. Подача заявки. Можно сделать это:
   • Лично в отделе (по адресу, указанному выше);
   • Через форму обратной связи на официальном портале города;
   • По электронной почте, приложив скан копии удостоверения личности (для физических лиц).
3. Регистрация и проверка наличия. Сотрудники проверяют наличие запрашиваемого документа в архиве.
4. Получение копии. При положительном результате вам выдадут оригинал (в читальном зале) или копию (печатную/электронную). Если документ не востребован в течение дня, заказ автоматически отменяется, и материал возвращается в архивохранилище.
5. Оплата услуг. За копирование и подготовку материалов взимается плата в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте.

Сотрудничество с государственными архивами Свердловской области

Отдел по делам архивов тесно взаимодействует с четырьмя областными архивами, расположенными в Екатеринбурге:

• Государственный архив Свердловской области;
• Центр документации общественных организаций Свердловской области;
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ул. Московская, д. 11);
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области.

Это сотрудничество обеспечивает единый доступ к муниципальным и региональным документам, а также совместные проекты по оцифровке и консервации.

Публичные мероприятия и образовательные программы

Отдел регулярно проводит:

• Выставки исторических документов и фотографий;
• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме архивного дела;
• Вебинары о работе с электронным архивом и правилах обращения с документами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога до 100 % фондов администрации;
• Внедрение системы автоматизированного управления архивными процессами (АРМ‑архив);
• Увеличение количества оцифрованных редких документов, доступных онлайн.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.