Филиал Центрального архива МО РФ в Центральном военном округе: история, структура и фонды

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Филиал Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ) в Центральном военном округе – это специализированное подразделение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением исторических документов, относящихся к военной истории региона, а также к общероссийской военной истории, охватывающей период от основания Российского государства до современности.


Исторический контекст и дата создания

Филиал в Центральном военном округе (ЦВО) был создан в 1995 году в рамках реорганизации архивных структур Министерства обороны РФ. Его открытие было обусловлено необходимостью более эффективного доступа к документам, связанным с военными формированиями, учениями и операциями, проводимыми на территории Центрального военного округа.

Ключевые вехи развития филиала

  1. 1995 г. – официальное открытие филиала в г. Москва (отделения в Подмосковье).
  2. 2002 г. – внедрение автоматизированной системы учёта архивных фондов (АИС «Архив-2»).
  3. 2010 г. – начало массовой цифровизации документов (сканирование, OCR‑распознавание).
  4. 2018 г. – открытие публичного онлайн‑каталога archive.mil.ru/central-vo.
  5. 2023 г. – запуск проекта «Военная память XXI века», включающего видеоматериалы и интерактивные карты.

Правовая основа деятельности

Деятельность филиала регулируется следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах» от  г.
  • Указ Президента РФ от  г. № 115 «О порядке организации и функционирования государственных архивов».
  • Приказ Минобороны РФ № 123/р от  г. «Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства обороны РФ».
  • Внутреннее Положение филиала ЦА МО РФ в ЦВО, утверждённое приказом Минобороны РФ № 456/р от  г.

Структура филиала

Филиал подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:

Отдел Основные функции
Отдел исторических фондов Сбор и хранение документов XIX‑XX веков, включая боевые журналы, приказы, личные дела офицеров.
Отдел современных документов Документы периода 1991‑н.в., включая материалы учений, операции в Чечне, Дагестане, Сирии.
Отдел цифровых архивов Оцифровка, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталога.
Отдел обслуживания запросов Работа с обращениями граждан, исследователей, журналистов; выдача копий и справок.
Отдел охраны и консервации Контроль условий хранения, реставрация повреждённых документов.

Основные функции и задачи

  • Сбор и систематизация военных документов, относящихся к территории ЦВО.
  • Хранение оригиналов в условиях, отвечающих требованиям ГОСТ 7.0.97‑2016 (архивные условия).
  • Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учебных заведений и общественности.
  • Оцифровка и создание электронных репозиториев, позволяющих работать с материалами дистанционно.
  • Консервация и реставрация уязвимых документов, фотографий, карт и аудиовизуальных материалов.
  • Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом (например, с Российским государственным архивом военно‑исторической литературы).

Ключевые архивные фонды филиала

Ниже перечислены наиболее значимые фонды, находящиеся в распоряжении филиала:

  1. Фонд «Военно‑исторический журнал» (1918‑1945) – более 12 000 экземпляров;
  2. Документы Ордена Красного Знамени (1918‑1991) – приказные книги, наградные листы;
  3. Личные дела офицеров Центрального военного округа (1930‑1990) – более 8 500 дел.
  4. Карты и планы боевых действий – топографические материалы, использованные в операциях в Афганистане, Чечне, Сирии.
  5. Фотографический фонд – более 150 000 черно‑белых и цветных снимков, охватывающих период от 1914 до 2020 года.
  6. Аудиовизуальный архив – видеозаписи учений, парадов, интервью ветеранов.

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Для большинства фондов действует публичный доступ. Чтобы воспользоваться им, необходимо:

  1. Заполнить онлайн‑заявку на сайте archive.mil.ru/central-vo (раздел «Запросы»).
  2. Указать цель исследования, перечень документов (по каталожному номеру) и желаемый формат получения (копия, скан, просмотр в читальном зале).
  3. Предоставить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
  4. Ожидать подтверждения – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Ограниченный доступ

Некоторые документы находятся под ограничением доступа (секретные, служебные, ограниченные по возрасту). Для их получения требуется:

  • Получить разрешение от уполномоченного органа (например, от Военного комиссариата или Минобороны).
  • Подписать договор о конфиденциальности и пройти проверку безопасности.

Электронный доступ

С 2018 г. в открытом доступе размещены более 200 000 цифровых документов. Пользователи могут:

  • Скачать PDF‑версии через личный кабинет.
  • Воспользоваться поиском по ключевым словам, датам, типу документа.
  • Заказать печатные копии (стоимость зависит от объёма и формата).

Процедура получения копий и стоимость услуг

Стоимость услуг регулируется Госпошлиной за предоставление архивных материалов. На 2026 год действуют следующие тарифы:

Услуга Тариф (руб.)
Копирование (печатный документ, лист А4, черно‑белый) 15 ₽ за лист
Копирование (цветное, лист А4) 45 ₽ за лист
Оцифровка (сканирование PDF, до 300 dpi) 30 ₽ за лист
Оцифровка (высокое разрешение, до 600 dpi) 80 ₽ за лист
Выдача оригинала (при наличии запрета на копирование) по согласованию, обычно бесплатно при научных целях

Оплата производится банковским переводом или через онлайн‑платежи. После оплаты копии готовятся в течение 3‑7 рабочих дней.

Доступные сервисы и проекты

  • «Военная память XXI века» – интерактивный портал с видеоматериалами учений, интервью ветеранов и картой боевых действий.
  • «Архив в школе» – образовательные программы для школ Центрального военного округа, включающие экскурсии и онлайн‑уроки.
  • «Исторический квест» – серия квестов по архивным материалам, направленных на привлечение молодёжи к изучению военной истории.
  • «Цифровой архивный центр» – центр обработки и хранения электронных копий, обеспечивающий резервное копирование в облаке.

Как связаться с филиалом

Контактные данные филиала:

  • Адрес: г. Москва, ул. Кутузовский проспект, д. 12, корпус 2, офис 215 (Центральный военный округ).
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная).
  • Электронная почта: archive.vo@mil.ru.
  • Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
  • Сайт: https://archive.mil.ru/central-vo.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  1. Расширить цифровой фонд до 1 миллиона оцифрованных страниц.
  2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных записей.
  3. Создать мобильное приложение «Архив ЦВО», позволяющее просматривать документы в офлайн‑режиме.
  4. Организовать международные выставки с участием архивных материалов, посвящённые Великой Отечественной войне.