Дата актуализации:   01:20:46

Общее описание

Отдел по делам архивов администрации города Лангепас – это специализированный государственный орган, отвечающий за хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, находящихся в собственности муниципального и регионального уровня․ Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра․

История создания

• 1995 г; – в рамках реформы местного самоуправления в городе Лангепас создаётся подразделение архивного дела в структуре администрации․
• 2002 г․ – отдел получает статус самостоятельного подразделения – Отдел по делам архивов администрации города Лангепас․
• 2010 г․ – в отделе внедряется электронная система учёта архивных фондов (ЭАУФ), что позволяет ускорить поиск и выдачу документов․
• 2021 г․ – отдел переезжает в новое помещение по адресу: ул․ Ленина, 35 (628672, Ханты‑Мансийский АО, г․ Лангепас)․
• 2024 г․ – открывается дополнительный пункт обслуживания граждан по адресу: ул․ Мира, 34․

Структура отдела

1. Главный специалист по управлению архивными фондами – руководит процессом комплектования и инвентаризации․
2. Отдел документального обеспечения – отвечает за прием, регистрацию и классификацию поступающих документов․
3. Отдел цифровизации и электронного доступа – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в онлайн‑каталогах․
4. Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного дела, взаимодействует с прокуратурой и антикоррупционными органами․
5. Служба клиентского обслуживания – принимает обращения граждан и организаций, выдаёт справки, консультирует по вопросам доступа к архивным материалам․

Основные функции и задачи

• Организация хранения архивных документов в соответствии с нормативными требованиями (температурный режим, защита от влаги и плесени)․
• Комплектование архивных фондов – формирование, пополнение и систематизация архивных единиц․
• Ведение учёта и регистрационных журналов всех архивных материалов․
• Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, журналистов, государственных органов и граждан․
• Оцифровка и создание электронных архивов для снижения нагрузки на бумажные фонды․
• Контроль за соблюдением конфиденциальности и ограничений доступа к документам, содержащим государственную тайну или персональные данные․
• Сотрудничество с национальными и региональными архивными службами (например, с Национальным архивом Республики Башкортостан)․
• Участие в противодействии коррупции через обеспечение прозрачности и открытости архивных данных․

Услуги, предоставляемые отделом

Контактная информация

• Главный офис: 628672, Ханты‑Мансийский АО, г․ Лангепас, ул․ Ленина, 35
• Дополнительный пункт обслуживания: ул․ Мира, 34, г․ Лангепас
• Телефон (горячая линия): +7 (3462) -5‑00‑01
• Электронная почта: archive@langepas․ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30); Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники․
• Сайт: https://archive․langepas․ru

Порядок обращения в отдел

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через форму на сайте)․
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, название)․
3. Приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц)․
4. Отправьте запрос по электронной почте или принесите в отдел лично․
5. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости может быть назначена встреча для просмотра оригиналов․

Электронный доступ к архивным материалам

С 2022 г․ в работе находится Электронный архивный портал «ЭАУФ Лангепас»․ На портале доступны:

• Поисковый каталог с фильтрами по дате, теме, типу документа․
• Сканированные копии более 150 000 документов (публичные материалы)․
• Возможность заказать цифровую копию через личный кабинет․
• Интерактивные карты архивных фондов с указанием их физического местоположения․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Отдел активно взаимодействует с:

• Национальным архивом Республики Башкортостан․
• Управлением по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра․
• Архивными службами соседних муниципальных образований (Нижний Тагил, Калужская область, Тюмень и др․) в рамках обмена опытом и совместных проектов по цифровизации․

Важные нормативные документы

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
2. Постановление Правительства РФ № 1082 от «Об утверждении Положения о порядке ведения государственных архивов»․
3. Региональные нормативные акты Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра, регламентирующие хранение и использование архивных материалов․

Перспективы развития

В ближайшие годы отдел планирует:

• Завершить полную оцифровку всех архивных фондов до 2028 года․
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста в сканах;
• Расширить публичный доступ к материалам через открытый API, позволяющий разработчикам создавать сервисы на основе архивных данных․
• Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Лангепаса и региону в целом․

Отдел по делам архивов администрации города Лангепас играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечивая надёжное хранение, систематизацию и доступ к документам, важным как для государственных органов, так и для граждан․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и тесному взаимодействию с другими архивными структурами, отдел гарантирует прозрачность и открытость архивных данных, способствуя укреплению доверия общества к государственным институтам․

© 2026 Отдел по делам архивов администрации города Лангепас․ Все права защищены․