Отдел по делам архивов (далее – Архив) является структурным подразделением департамента по делам администрации города Нефтеюганска. Его основная задача – обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, образующихся в результате деятельности государственных и муниципальных организаций, а также документов, переданных в муниципальную собственность физическими и юридическими лицами.
Юридический адрес и контактная информация
- Адрес: 628303, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, город Нефтеюганск, 6‑й микрорайон, дом 81.
- Телефон: 7 (3463) -1‑72‑20 (доб. 26144‑26151 – внутренние номера сотрудников).
- E‑mail: arhiv86-@bk.ru (общий ящик), а также специализированные адреса сотрудников (см. таблицу ниже).
- Сайт: Официальный портал органов местного самоуправления Нефтеюганска.
- Социальные сети: ВКонтакте – Отдел по делам архивов.
Режим работы и график приёма
| День недели | Режим работы | График приёма граждан |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00) | 09:00‑13:00 и 14:00‑18:00 |
| Вторник‑Пятница | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑14:00) | Вторник – юридические лица (09:00‑13:00); Среда, Четверг – заявления из МФЦ и Соцфонда (09:00‑13:00, 14:00‑17:00); Пятница – почтовые заявления (09:00‑13:00, 14:00‑17:00). |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | — |
Приём физических лиц осуществляется в понедельник с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00. Приём организаций и предприятий (источников комплектования) – с понедельника по четверг, утренняя и вечерняя смены (09:00‑13:00, 14:00‑17:00) по предварительной договорённости.
Сотрудники отдела
| ФИО | Должность | Телефон (доб.) | E‑mail | Кабинет | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| Волокитина Наталья Владимировна | Начальник отдела | 517220, доб.26144 | arhiv86-@bk.ru | 308 | Руководитель |
| Клюцковская Людмила Петровна | Главный специалист | 517220, доб.26145 | arhiv-86-305@bk.ru | 308 | Работа с организациями и гражданами – источниками комплектования архива; фотофонд |
| Корикова Ольга Александровна | Главный специалист | 517220, доб.26146 | arhiv86-@bk.ru | 303 | Работа с организациями – источниками комплектования архива и организациями, находящимися в стадии ликвидации |
| Петрова Карина Андреевна | Специалист 1 категории | 517220, доб.26147 | archiv@admugansk.ru | 304 | Работа с запросами тематического характера |
| Трунилова Дарья Сергеевна | Делопроизводитель | 517220, доб.26148 | archiv@admugansk.ru | 305 | — |
| Кузина Ирина Владимировна | Документовед 1 категории | 517220, доб.26149 | — | 102 | Работа с запросами социально‑правового характера |
| Рязанцева Екатерина Владимировна | Документовед 2 категории | 517220, доб.26150 | — | 102 | Работа с запросами социально‑правового характера |
| Тимканова Гульназ Рияновна | Делопроизводитель | 517220, доб.26151 | — | 104 | Вахтер |
Основные функции и услуги
- Хранение и комплектование архивных документов: приём документов от государственных, муниципальных организаций, а также от физических и юридических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.
- Учёт и описание фондов: создание описей, формирование справочников и каталогов для удобного поиска.
- Предоставление архивных справок, выписок и копий документов: услуга доступна как в личном приёме, так и через портал Госуслуг.
- Организация работы читального зала: доступ к архивным материалам для исследователей, студентов и граждан.
- Проведение просветительских мероприятий: лекции, выставки, встречи со школьниками и студентами, направленные на популяризацию архивного дела.
- Приём волонтёров: возможность помощи в оцифровке, описании фондов и других работах отдела.
Как добраться
Отдел расположен в 6‑м микрорайоне, дом 81, на первом этаже административного здания (кабинет 102). Ближайшие остановки общественного транспорта:
- Автобусные маршруты № 12, 27, 45 – остановка «6‑й микрорайон».
- Маршрутные такси № 5, 9 – остановка «Дом 81».
- Для личного транспорта предусмотрена парковка у административного здания (бесплатная, ограниченное количество мест).
Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы
- Портал admugansk.ru – раздел «Режим работы. Контакты» содержит актуальную информацию о графике и телефонах.
- Страница в ВКонтакте – новости, объявления о мероприятиях, возможность задать вопрос в личных сообщениях.
- Сервис Yandex.Карты – схема проезда, отзывы посетителей, часы работы.
- Госуслуги – раздел «Муниципальные услуги» → «Отдел по делам архивов» позволяет подать заявку на получение архивной справки онлайн.
Отдел по делам архивов Нефтеюганска играет важную роль в сохранении исторической памяти города и округа. Благодаря чётко организованному режиму работы, квалифицированному персоналу и доступным онлайн‑сервисам, граждане и организации могут оперативно получать необходимые архивные документы, а также участвовать в просветительских проектах. Для обращения рекомендуется заранее уточнить время приёма нужного специалиста по телефону или через официальный сайт администрации.