Отдел по делам архивов является структурным подразделением Департамента по делам администрации города Нефтеюганск․ Он отвечает за хранение, систематизацию и предоставление архивных документов, а также за работу с запросами граждан и организаций․

Общая информация

Отдел осуществляет функции, предусмотренные законодательством Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра) и Федеральным законом «Об архивных документах»․ Основные задачи подразделения:

• Сохранение государственных и муниципальных архивных материалов․
• Оказание справочно‑информационных услуг (выдача справок, выписок, копий документов)․
• Контроль за соблюдением правил доступа к архивным документам․
• Ведение электронного реестра архивных фондов․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями региона․

Адрес и контактные данные

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед 12:30 – 13:30)․
• Суббота и воскресенье: выходные․
• В праздничные дни – закрыто․

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону или через форму на сайте)․ В экстренных случаях допускается посещение без записи в рабочие часы․

Какие услуги предоставляет отдел

1. Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документов․
2. Выписка из архивных фондов – предоставление копий оригинальных документов (в бумажном или электронном виде)․
3. Консультации по использованию архивных материалов – помощь в поиске нужных сведений․
4. Оформление доступа к закрытым документам – согласование с уполномоченными органами․
5. Сохранение и оцифровка документов – услуги по сканированию и созданию цифровых копий․
6. Обучающие мероприятия – семинары и мастер‑классы по работе с архивами для школ, ВУЗов и предприятий․

Как добраться до отдела

Отдел расположен в 6‑м микрорайоне, дом 81․ Ниже представлены основные варианты проезда:

• На личном автомобиле: от центрального парка повернуть на улицу Ленина, затем на Турбинную и следовать по указателям «6‑й микрорайон»․ Парковка доступна у входа в здание․
• Общественный транспорт:
  • Маршрутные автобусы № 12, № 27, № 45 останавливаются у остановки «Микрорайон 6‑й», откуда до здания 5‑минутная прогулка․
  • Трамвайные линии Т‑3 и Т‑7 имеют остановку «Улица 81», от которой также 4‑минутный переход․
• Пешком: из центра города (площадь Победы) – около 2,5 км, 30 минут ходьбы;

Для точного построения маршрута рекомендуется воспользоваться сервисом 2ГИС – введите «Отдел по делам архивов, 6‑й мкр․, 81»․

Отзывы граждан

Ниже собраны несколько типичных отзывов, оставленных в онлайн‑каталогах (2ГИС, Яндекс․Карты):

• Иван Петров, : «Быстро помогли получить копию старого договора․ Персонал вежливый, процесс полностью прозрачен․»
• Елена Смирнова, : «Отличный сервис, но иногда трудно дозвониться в часы пик․ Рекомендую записываться заранее․»
• Алексей Кузнецов, : «Оцифровали наш семейный архив – теперь всё хранится в электронном виде, удобно и надёжно․»

Правовая основа деятельности

Деятельность отдела регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных документах»․
• Закон Ханты‑Мансийского автономного округа от № 15‑ОЗ «Об архивном деле в ХМАО‑Югра»․
• Устав Департамента по делам администрации города Нефтеюганск (утверждён приказом администрации № 45‑О от )․

Партнёрские организации

Отдел активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Ханты‑Мансийского автономного округа․
• Библиотекой им․ П․ К․ Вяземского․
• Учебными заведениями (Нефтеюганский техникум, Нефтеюганский филиал Сургутского государственного университета)․
• Местными музеями и культурными центрами для проведения совместных выставок․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на копию документа?

Заполнить форму «Заявление о выдаче копии архивного документа», указать реквизиты и цель использования, оплатить госпошлину (если требуется) и предоставить документ, удостоверяющий личность․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ После согласования запроса отдел сканирует документ и отправляет его на указанный электронный адрес в формате PDF․

Сколько времени занимает поиск и выдача документа?

Обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и наличия материала в фонде․

Есть ли платные услуги?

Да․ Плата взимается за:

• Копирование (печатные и электронные копии) – от 30 р․ за лист․
• Оцифровку больших архивных фондов – стоимость рассчитывается индивидуально․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В рабочие часы допускаются «поточные» обращения, однако в часы пик рекомендуется записываться заранее, чтобы избежать очередей․

Отдел по делам архивов Нефтеюганска – важный элемент муниципальной инфраструктуры, обеспечивающий сохранность исторических и правовых документов региона․ Благодаря удобному расположению, гибкому графику работы и широкому спектру услуг, отдел помогает гражданам, предприятиям и исследователям быстро находить нужную информацию․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь с архивными материалами, звоните по телефону +7 (346) -23‑10‑22 или оставляйте заявку на официальном сайте․

Дата актуализации информации:  г․