Отдел по делам архивов – структурное подразделение Департамента по делам
администрации г. Нефтеюганска, отвечающее за хранение, учёт и предоставление
архивных документов, связанных с деятельностью органов местного самоуправления,
социальными программами, историей района и другими важными аспектами жизни
Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югра.
Основные функции отдела
- Организация и контроль над хранением архивных фондов.
- Комплектование и систематизация документов по тематическим и
хронологическим признакам. - Ведение учёта поступающих и выбывающих материалов.
- Выдача справок, выписок и копий архивных документов гражданам,
организациям и исследователям. - Осуществление цифровизации части фондов и предоставление электронных
услуг через официальный сайт администрации. - Сотрудничество с другими архивными учреждениями Ханты‑Мансийского
автономного округа.
Контактные данные
Адрес: 6‑й микрорайон, дом 81, г. Нефтеюганск, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра
Дополнительный адрес (для справок и доставки корреспонденции): Проезд 5П, ст. 15/1, г. Нефтеюганск
Телефон: +7 (3462) XX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
Электронная почта: archive@neftekugansk.ru
Время работы: Пн‑Пт — 08:30 – 17:00 (перерыв на обед 12:30 – 13:30). Выходные и праздничные дни – закрыто.
Сайт: neftekugansk.ru (раздел «Электронные услуги» → «Архивные услуги»)
Как добраться
Отдел расположен в центральной части города, в 6‑м микрорайоне, что обеспечивает
удобный доступ как на личном автомобиле, так и на общественном транспорте.
На автомобиле
- Из центра города выехать по улице Проезд 5П в сторону микрорайона 6‑й.
- Продолжать движение по улице 5П до перекрёстка со улицей Ст. 15/1.
- Повернуть налево, проехать около 200 м – здание с номером 81 будет слева.
Общественный транспорт
- Маршрутные такси № 12, 27 и 33 останавливаются у остановки «6‑й мкр. 81».
- Автобусы № 5 и 9 проходят мимо остановки «Проезд 5П», откуда до здания 5‑минутная
прогулка.
Интерактивная карта: нажмите, чтобы открыть в полном размере.
Услуги, предоставляемые отделом
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение фактов, указанных в официальных документах (например, подтверждение факта проживания, трудовой деятельности, пенсионных прав). | От 1 до 3 рабочих дней |
| Копирование и сканирование документов | Создание бумажных копий или электронных сканов архивных материалов. | От 2 до 5 рабочих дней |
| Консультации по архивному делу | Помощь в поиске нужных документов, разъяснение порядка обращения в архив. | По запросу (в течение рабочего дня) |
| Электронные услуги | Заказ справок и копий через личный кабинет на официальном сайте. | От 1 до 2 рабочих дней |
История создания отдела
Официальный архив Нефтеюганского района был образован в 1993 году в рамках
реформы местного самоуправления. С 2005 года архив был реорганизован и включён в
структуру Департамента по делам администрации города Нефтеюганска, получив
современный статус Отдела по делам архивов. За годы своей работы отдел
накопил более 1500 фондов, охватывающих период от начала 20‑го века до
настоящего времени.
Почему архив важен для жителей района
- Сохранение исторической памяти: документы, фотографии, карты позволяют
изучать развитие региона, его экономику и культуру. - Юридическая поддержка: архивные справки часто требуются при оформлении
недвижимости, наследства, пенсионных выплат. - Образовательные проекты: школьные и вузовские программы используют
архивные материалы для подготовки исследовательских работ. - Прозрачность власти: открытый доступ к официальным документам повышает
доверие граждан к органам местного самоуправления.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить копию документа из архива?
- Заполните онлайн‑заявку
или обратитесь лично в отдел с указанием точного названия и периода интересующего
документа. После проверки заявки вам будет сообщено о возможности копирования и
сроках выполнения. - Можно ли получить архивные материалы в электронном виде?
- Да. При наличии сканированных копий отдел предоставляет их в формате PDF
(по запросу можно получить оригиналы на USB‑накопителе). - Какие документы нельзя выдавать?
- Документы, содержащие сведения, охраняемые законом о персональных данных,
государственной тайне или коммерческой тайне, выдаются только после
соответствующего согласования с уполномоченными органами. - Есть ли платные услуги?
- Выдача справок и копий в пределах стандартных тарифов бесплатна.
За ускоренное выполнение, многократные копии или специальные форматы
может взиматься небольшая плата (уточняйте у сотрудника отдела). - Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- Для обычных справок запись не требуется, однако при необходимости изучения
оригинальных фондов рекомендуется предварительно согласовать время визита.
Контакты для обратной связи
Если у вас возникли вопросы, предложения или замечания по работе отдела,
пожалуйста, используйте один из следующих каналов:
- Телефон горячей линии: +7 (3462) XX‑XX‑XX
- Электронная почта: archive@neftekugansk.ru
- Форма обратной связи на сайте: https://neftekugansk.ru/archives/feedback
Дата актуализации информации: 12 июля 2026 г.