Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование архивных документов, составляющих документационное наследие муниципалитета. В данной статье собрана актуальная на информация о реквизитах, режиме работы, контактах и функциях учреждения.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Администрация города Нижний Тагил, Отдел по делам архивов» (также встречается название Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил).

Учреждение ведет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела, уставами города и распоряжениями главы администрации. Основная миссия, обеспечение сохранности архивных фондов, формирование единого архивного фонда города и предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Адрес и контактные данные

Почтовый и юридический адрес:

622001, Свердловская область, г. Нижний Тагил, проспект Ленина, д. 1 (здание Администрации города).

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• +7 (3435) -1-64-29 — основной телефон (начальник отдела / справки);
• +7 (3435) -1-64-07, дополнительный контактный телефон;
• +7 (3435) -1-64-28 — резервный/рабочий телефон.

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт Администрации города Нижний Тагил (раздел «Архив» / «Отдел по делам архивов»);
• Портал государственных услуг Российской Федерации (Госуслуги) — раздел «Архивные услуги» для г. Нижний Тагил.

Руководство

Начальник отдела: Злобина Ирина Валерьевна.

При личном обращении по вопросам, требующим решения руководителя, рекомендуется заранее уточнить часы приема через справочный телефон 41-64-29.

Режим работы и прием посетителей

Внимание! График работы может корректироваться. Перед визитом обязательно звоните по телефону 41-64-29 для подтверждения актуального расписания и необходимости предварительной записи.

Актуальный график на 2026 год:

Важные нюансы:

• Прием граждан, как правило, ведется в часы работы отдела (пн-чт до 15:00, пт до 11:00).
• На перерыве (12:00–12:48) прием посетителей не ведется.
• В пятницу работа заканчивается рано (11:00), планируйте визит заранее.

Основные функции и услуги

Отдел по делам архивов выполняет широкий спектр полномочий, среди которых ключевыми являються:

1. Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оформление документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, указателей; ведение государственной регистрации уникальных документов.
4. Предоставление архивной информации (Архивные справки):b>

Виды выдаваемых справок и документов:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот);
• Справки о заработной плате (за советский период, 90-е годы);
• Подтверждение факта трудовой деятельности, наград, присвоения квалификаций;
• Справки для судов, нотариусов, органов опеки и попечительства;
• Копии документов личного дела (по заявлению заинтересованного лица или по доверенности);
• Генеалогические справки (по наличию документов в фондах);

Использование документов в читальном зале:

Исследователям, студентам, местным историкам и гражданам, заинтересованным в истории города, предоставляется доступ к несекретным архивным фондам в читальном зале (по предварительной записи).

Порядок обращения за архивной справкой

Способ 1: Личный визит

1. Принести паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Если обращаетесь за третьим лицом — нотариальную доверенность (с правом получения архивных справок/копий документов) и свой паспорт.
3. Заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта администрации).
4. Указать точные реквизиты: ФИО (включая фамилию до смены), дату рождения, название организации/предприятия, годы работы.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Электронно)

1. Зайти на Госуслуги.ру → раздел «Документы и данные» → «Архивные справки».
2. Выбрать регион: Свердловская область → Муниципальное образование: город Нижний Тагил.
3. Заполнить электронную заявку, прикрепить сканы документов (паспорт, доверенность при необходимости).
4. Получить готовую справку в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП) или выбрать способ получения на бумажном носителе (по почте или самовывоз в отделе).

Способ 3: Почтовое обращение

Написать официальное письмо на адрес: 622001, г. Нижний Тагил, пр. Ленина, 1, Отдел по делам архивов Администрации города. В письме указать контактный телефон и адрес для ответа. Приложить копии паспорта и доверенности (заверенные нотариусом).

Состав архивных фондов (Что хранится?)

В фондах отдела хранятся документы, отражающие историю города с начала XX века по настоящее время. Основные комплекты:

• Документы органов власти: Городского Совета депутатов трудящихся, Исполкома, Администрации города (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Документы промышленных предприятий: НТМК (Новотагилский металлургический комбинат), Уралвагонзавод, завод «Уралхиммаш», ВГОК и многих других ликвидированных или реорганизованных предприятий (личные дела рабочих, служащих, зарплатные ведомости, трудовые книги).
• Документы социальной сферы: архивы больниц, поликлиник, школ, детских садов, органов ЗАГС (акты гражданского состояния до 1920 г. и позднее), жилищно-коммунального хозяйства.
• Персонифицированный учет: фонды личных дел, автобиографий, анкет, характеристик (важно для подтверждения стажа).
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника жизни города, мероприятий, предприятий.

Примечание: Документы органов ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти) за последние 100 лет хранятся в самом ЗАГСе. В архив они поступают после истечения сроков хранения (75–100 лет).

Как добраться (Транспортная доступность)

Здание Администрации расположено в историческом центре города, на проспекте Ленина, 1 (площадь им; С.М. Кирова / площадь Театральная).

Общественный транспорт (остановка «Администрация» или «Площадь Кирова»):

• Автобусы: 4, 8, 12, 15, 18, 22, 25, 28, 31, 35, 38, 41, 45, 52, 55, 61, 65, 71, 75, 81, 91, 95 и др.
• Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
• Маршрутки: практически все маршруты, проходящие по проспекту Ленина и улице Пархоменко/Карла Либкнехта.

На автомобиле:

Адрес для навигатора: проспект Ленина, 1. Парковка у здания администрации ограничена (преимущественно служебная). Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или парковками на прилегающих улицах (ул. Фрунзе, ул; Ленина, ул. Карла Либкнехта).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и дополнительные ресурсы

• Сайт Администрации г. Нижний Тагил: ntagil.ru (раздел «Структура» → «Отдел по делам архивов» или поиск по сайту).
• Портал Госуслуг (Архивные услуги): gosuslugi.ru.
• Государственный архив Свердловской области (ГАСО): для запросов по метрическим книгам, фондам губернских/уездных учреждений, партийным архивам. Адрес: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36.
• Сайт «Архивы России» (Rosarchives): федеральный реестр архивов и справочная система.

Данная информация актуальна на г. Перед посещением или отправкой запроса настоятельно рекомендуется связаться с отделом по телефону +7 (3435) -1-64-29 для уточнения деталей, актуального графика приема и списка необходимых документов для вашего конкретного случая.