Отдел по делам архивов Правового управления Администрации Луховицкого городского округа Московской области — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ имеющих историческое‚ правовое и социальное значение для жителей муниципалитета. В статье собрана актуальная информация об адресах‚ режиме работы‚ предоставляемых услугах и порядке обращения на .
Контактная информация и режим работы
Важно отличать административный офис (где принимают заявления и выдают справки) от архивохранилища (где физически хранятся дела).
Приемная Администрации (Офис отдела по делам архивов)
- Адрес: 140500‚ Московская область‚ г. Луховицы‚ ул. Советская‚ д. 5 (здание Администрации Луховицкого городского округа).
- Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00.
- Обеденный перерыв: как правило‚ 13:00 – 14:00 (рекомендуется уточнять по телефону перед визитом).
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.
Архивохранилище (Территориальный отдел № 9 ГБУ МО «ЦГАМО»)
Непосредственное хранение фондов осуществляется на отдельном объекте:
- Адрес хранилища: г. Луховицы‚ ул. 40 лет Октября‚ д. 26.
- Ведомственная подчиненность: Территориальный отдел № 9 по г.о. Луховицы ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО «ЦГАМО»).
> Примечание: Личный прием граждан по вопросам выдачи архивных справок‚ как правило‚ ведется в здании Администрации (ул. Советская‚ 5). Прямой доступ в архивохранилище (ул. 40 лет Октября‚ 26) для сторонних лиц‚ как правило‚ ограничен; работа с делами в читальном зале возможна по предварительной записи через отдел Администрации.
Структура и ведомственная подчиненность
С 2019 года (в связи с преобразованием Луховицкого муниципального района в Луховицкий городской округ) отдел функционирует в составе Правового управления Администрации городского округа.
- Полное наименование: Отдел по делам архивов Правового управления Администрации Луховицкого городского округа Московской области.
- Краткое наименование: Отдел архивов Администрации Луховицкого г.о.
- Руководитель: Начальник отдела по делам архивов (ФИО актуально на момент обращения уточняйте на официальном сайте или по телефону).
- Контролирующий орган: Архивное управление Московской области (методологическое руководство).
Основные функции и предоставляемые услуги
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Московской области.
Ключевые направления работы:
- Формирование и учет архивных фондов: прием документов от структур Администрации‚ ликвидированных/реорганизованных организаций муниципального уровня.
- Обеспечение сохранности: контроль за условиями хранения в архивохранилище (ул. 40 лет Октября‚ 26)‚ борьба с биоповреждениями‚ пожарная безопасность.
- Информационно-справочное обслуживание граждан: выдача архивных справок‚ подтверждающих права и законные интересы заявителей.
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путемников‚ справочников по фондам.
- Публикация и оцифровка: участие в проектах по созданию электронных копий документов (например‚ для портала «Архивы Московской области»).
Самые востребованные услуги для населения:
| Услуга | Описание / Основание | Сроки исполнения (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Справки об участии в приватизации жилья (1993–2005 гг.) | Подтверждение факта участия/неучастия в приватизации для оформления прав на недвижимость‚ судебных споров. | До 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле) |
| Подтверждение трудового стажа и заработной платы | Для назначения пенсий‚ пособий‚ расчета стажа (работодатели-ликвидированные предприятия‚ колхозы‚ совхозы района); | До 30 календарных дней |
| Справки о начисленной заработной плате | Для судебных исков о взыскании задолженности по зарплате‚ перерасчете пенсии. | До 30 календарных дней |
| Генеалогические и исторические справки | Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки жителей) — при наличии документов в фондах. | Зависит от сложности поиска (до нескольких месяцев) |
| Выдача копий документов | Ксерокопии‚ сканы (при наличии технической возможности) из дел личного происхождения. | В порядке очередности |
Порядок обращения и получения услуг
Способы подачи заявления:
- Лично в приемной: Администрация г.о. Луховицы‚ ул. Советская‚ 5 (кабинет отдела по делам архивов / Правового управления). Необходимо иметь паспорт РФ.
- Через МФЦ (Мои Документы): Заявление на выдачу архивной справки можно подать в любом МФЦ Московской области (услуга «Выдача архивных справок»). Это самый удобный способ — не нужно ехать в Администрацию.
- Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 140500‚ г. Луховицы‚ ул. Советская‚ д. 5‚ Администрация Луховицкого г.о.‚ Отдел по делам архивов.
- Электронно (Госуслуги / Портал МО): Через ЕПГУ (Госуслуги) или региональный портал mosreg.ru (раздел «Архивные справки»). Требуется подтвержденная учетная запись.
Необходимый пакет документов (базовый):
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта Администрации/Госуслуг).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если действует представитель.
- Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено законодательством для конкретного вида справки; многие социальные справки — бесплатно).
Состав архивных фондов (Что храниться в Луховицах)
Фонды Отдела архивов / Территориального отдела № 9 ЦГАМО формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления и администрации Луховицкого района/г.о. (с 1920-х гг. по настоящее время).
- Ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ учреждений‚ организаций муниципальной подчиненности (колхозы‚ совхозы‚ промкооперация‚ ЖЭС‚ школы‚ больницы и др.).
- Негосударственных организаций и физических лиц (по договорам о передаче на хранение).
- Документов приватизации жилищного фонда (1992–2005 гг.) — ключевой массив для выдачи справок гражданам.
Важно: Документы дореволюционного периода (Бельский уезд Рязанской губернии) и раннесоветского времени‚ как правило‚ централизованы в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в г. Подольск или в ЦГАМО. В луховицком хранилище находятся преимущественно документы советского и современного периоды‚ сформированные на территории района.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за архивную справку о стаже/приватизации?
Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и при оформлении социальных выплат справки часто выдаются бесплатно (согласно ст. 333.35 НК РФ и региональным законам). Для коммерческих целей (суды по имущественным спорам‚ банки) может взиматься госпошлина. Уточняйте при подаче заявления.
Можно ли прийти в архивохранилище на ул. 40 лет Октября‚ 26 и поработать с делами?
Обычно работа с документами в читальном зале организуется через Отдел Администрации (ул. Советская‚ 5). Вам оформляют запрос‚ дела заказываются из хранилища и предоставляются для изучения в читальном зале Администрации или по согласованию. Прямой доступ в хранилище без предварительного заказа невозможен;
Сколько времени ждать справку?
Закон устанавливает срок до 30 календарных дней со дня регистрации заявления. На практике стандартные справки (приватизация‚ стаж с известными реквизитами) готовят быстрее — за 5–10 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы могут занять месяцы.
Что делать‚ если предприятие‚ где я работал‚ не ликвидировалось‚ а переехало/переименовалось?
Архивные документы правопреемника хранятся у правопреемника. Обратитесь в текущий кадровый отдел организации. В Отдел архивов Администрации попадают дела только ликвидированных без правопреемников организаций муниципального уровня.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации Луховицкого г.о.: luhovicy.ru (разделы: «Власть» → «Структура администрации» → «Правовое управление» / «Отдел по делам архивов»).
- Портал государственных услуг Московской области: mosreg.ru (услуга «Получение архивной справки»).
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (поиск услуги «Выдача архивной справки»).
- Сайт ГБУ МО «ЦГАМО» (Центральный госархив МО): cgamo.ru — информация о фондах‚ путемниках‚ режиме работы читальных залов области.
- Информационная система «Архивы Московской области»: поиск по фондам и делам онлайн;
Отдел по делам архивов Администрации Луховицкого городского округа выполняет важную социальную функцию‚ помогая тысячам жителей ежегодно подтвердить свои права на жилье‚ пенсию и социальные гарантии. Ключевой момент для успешного обращения — правильное определение места хранения дел (ликвидированное мун. предприятие — в Луховицах‚ областное/федеральное/действующее — в других архивах) и предварительная подготовка реквизитов (название организации‚ годы работы‚ ФИО на момент работы).
Рекомендуется использовать электронные сервисы (Госуслуги‚ портал МО «Мои Документы») для подачи заявлений — это экономит время и исключает необходимость многократных визитов в здание Администрации по адресу ул. Советская‚ 5.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ официальных сайтов Администрации Луховицкого г.о. и ГБУ МО «ЦГАМО» актуальных на Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и список необходимых документов по телефонам‚ указанным на официальном сайте luhovicy.ru.