Дата актуальности:

Военные архивы хранят уникальные документы о призыве, службе, наградах, ранениях и судьбе военнослужащих. Они необходимы:

• для восстановления семейных историй;
• при оформлении пенсий, компенсаций и наградных выплат;
• для научных и генеалогических исследований;
• для подтверждения фактов участия в Великой Отечественной войне (ВОВ) и других конфликтах.

Ключевые архивы, где хранятся военные документы

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Крупской, 1
Контакты: тел. (495) -93‑61‑07, e‑mail: cparchfsb.ru
Хранимый фонд: более 20 млн архивных дел, включая 10 млн дел периода ВОВ.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29 (м. Водный стадион)
Часы работы приёмной: пн‑чт 10:00‑17:00
Услуги: биографические, генеалогические запросы (платно, согласно прейскуранту).

Региональные архивы

• Государственный архив административных органов Свердловской области – запросы о призыве из Свердловской области.
• Управление государственной архивной службы Новосибирской области – документы о призыве, воинском учете, личных и наградных делах граждан Новосибирской области.
• Федеральное архивное агентство – координация запросов в центральные и региональные военные архивы.

Как правильно оформить запрос

Обязательные сведения о заявителе

В запросе необходимо указать полные данные заявителя:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Полный почтовый адрес (страна, регион, город, улица, дом, квартира);
3. Контактный телефон;
4. Электронный адрес (e‑mail).

Тема и хронологические рамки запроса

Четко сформулируйте цель запроса и укажите период, за который нужны документы (например, «служба в 1942‑1945 гг.»).

Информация о военнослужащем

Предоставьте максимум известных данных о человеке и его родственниках:

• ФИО военнослужащего;
• Дата и место рождения;
• Военный комиссариат, в котором был призван;
• Воинская часть, звание, награды;
• Дата и место гибели (если известны);
• ФИО ближайших родственников (родители, супруг(а), дети), их даты рождения.

Пример заполненной анкеты‑запроса

Заявитель: Иванов Сергей Петрович
Адрес: 630099, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 15, кв. 27
Телефон: +7 (383) -23‑45‑67
E‑mail: serg.ivanov@example.com

Тема запроса: Поиск личного дела военнослужащего Петрова Алексея Ивановича
Хронологические рамки: 1941‑1945 гг.

Известные сведения о военнослужащем:
- ФИО: Петров Алексей Иванович
- Дата рождения: 
- Место рождения: г. Екатеринбург, Свердловская обл.
- Призыв в военный комиссариат: г. Екатеринбург, военкомат № 2
- Воинская часть: 2‑й стрелковый батальон, 45‑й стрелковый дивизион
- Звание: старший сержант
- Награды: медаль «За отвагу», орден Красного Знамени
- Смерть: , г. Берлин (по данным семейных записей)
- Родители: Петров Иван Семёнович (1900‑1970), Петрова Мария Петровна (1905‑1982)
 

Пошаговый процесс подачи запроса

1. Подготовка документов – собрать все известные сведения, оформить их в виде письма или заполнить электронную форму (если такая есть).
2. Выбор архива – определить, где, скорее всего, находятся нужные документы (ЦАМО, РГВА, региональный архив).
3. Отправка запроса:
   • По почте – отправить оригинал письма с копиями удостоверения личности.
   • Электронно – через официальный сайт архива (многие архивы принимают запросы в PDF).
   • Лично – при возможности посетить приёмную и подать запрос лично.
4. Оплата услуг – большинство архивов взимают плату за поиск и копирование документов. Ставки указаны в прейскуранте архива.
5. Ожидание результата – сроки варьируются от 2 недель до нескольких месяцев в зависимости от загруженности архива и объёма запроса.
6. Получение документов – архив может выслать сканы по e‑mail, выдать оригиналы на месте или отправить копии почтой.

Полезные онлайн‑ресурсы

• Память народа – https://pamyat-naroda.ru – база подлинных документов о ВОВ (воинские награды, списки погибших, приказы).
• Подвиг народа – https://podvignaroda.ru – онлайн‑каталог наградных листов, присяг, списков бойцов.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – https://archives.gov.ru – справочная информация, адреса и формы запросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать причину запроса?

Да. Архивы требуют указать цель (например, «получение справки для получения пенсии»), чтобы оценить правомерность доступа к документам.

Можно ли получить документы бесплатно?

В большинстве случаев поиск и копирование оплачиваются. Однако в некоторых случаях (например, запросы для ветеранов) предусмотрены льготы или бесплатный доступ.

Как ускорить процесс?

Чем полнее и точнее предоставлена информация о военнослужащем, тем быстрее архив сможет найти нужные документы. При возможности приложите копии документов (свидетельство о рождении, военный билет, фотографии).

Что делать, если архив не нашёл документы?

Можно:

• Обратиться в другой архив (например, в региональный военкомат).
• Проверить онлайн‑базы «Память народа» и «Подвиг народа».
• Спросить у родственников о наличии личных архивов (письма, фотографии, наградные листы).

Пример письма‑запроса в ЦАМО

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
От: Петрова Анна Сергеевна
Адрес: 630099, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Советская, д. 8, кв. 12
Телефон: +7 (383) -55‑33‑44
E‑mail: anna.petrov@example.com

Тема запроса: Поиск личного дела военнослужащего Петрова Сергея Николаевича (1919‑1944)

Хронологические рамки: 1941‑1944 гг.

Сведения о военнослужащем:
- ФИО: Петров Сергей Николаевич
- Дата рождения: 
- Место рождения: г. Тюмень, Тюменская обл.
- Призыв в военный комиссариат: Тюменский военкомат № 1
- Воинская часть: 3‑й танковый батальон, 12‑й танковый полк
- Звание: младший лейтенант
- Награды: орден Славы III степени, медаль «За отвагу»
- Смерть: , село Кострома, Белоруссия (по данным семейных записей)
- Родители: Петров Николай Иванович (1885‑1960), Петрова Елена Петровна (1888‑1975)

Цель запроса: получение копий личного дела и наградных листов для оформления памятной таблички в родовом поместье;

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия свидетельства о рождении военнослужащего.
Скан семейных писем (при наличии).

С уважением,
Петрова Анна Сергеевна
 

Запрос в военный архив – процесс, требующий внимательности к деталям и точного описания интересующего лица. Следуя приведённому руководству, вы сможете собрать все необходимые сведения, правильно оформить запрос и увеличить шансы получить требуемые документы в кратчайшие сроки.

Помните: чем полнее и точнее информация, тем быстрее архив сможет выполнить ваш запрос.

Статья подготовлена с учётом актуальных данных на . Все ссылки проверены на момент публикации.