Отдел по делам архивов Администрации Пуровского района (официально часто называемый Муниципальный архив) является ключевым структурным подразделением системы местного самоуправления‚ обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Учреждение выполняет функции по формированию‚ учету‚ хранению и использованию архивных документов‚ входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации и находящихся в муниципальной собственности‚ а также осуществляет отдельные государственные полномочия Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела.

Контактная информация и реквизиты

В связи с историческим внимании пользователей важно отметить‚ что в открытых источниках встречаются несколько адресов размещения архива (вероятно‚ связанных с переездом или наличием отдельных хранилищ/читальных залов). Ниже приведены актуальные на 2024–2026 годы данные с официальных порталов.

Основные адреса

• Адрес по официальному сайту Администрации (puradm.ru) и старом портале (old-pur-adm.ru): г. Тарко-Сале‚ ул. Республики‚ д. 25‚ Пуровский район‚ ЯНАО‚ 629850.
• Адрес по порталу «Архивы Ямала» (funds.yamalarchives.ru‚ данные на ): г. Тарко-Сале‚ мкр. Комсомольский‚ д. 26‚ кв. 6‚ 629850.
• Адрес в справочнике web-archiv.ru: г. Тарко-Сале‚ микрорайон Геолог‚ д. 2‚ 629851.

Рекомендуется уточнять актуальный адрес читального зала по телефону перед визитом.

Телефоны и электронная почта

• Телефон/факс (справочный/приемная): (34997) —66-63
• Телефон начальника отдела: (34997) —45-69 (код 8-3499-7)
• Дополнительный телефон (по данным «Архивов Ямала»): (34997) —58-38
• Электронная почта: purarhiv@yandex.ru; mail@puradm.info

Руководство

• И.о. начальника отдела: Сутулова Наталья Александровна

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность Отдела регулируется федеральным законодательством‚ законами Ямало-Ненецкого автономного округа и локальными нормативными правовыми актами Пуровского района.

Ключевые региональные законы:

1. Закон ЯНАО от № 86-ЗАО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в ЯНАО отдельными государственными полномочиями ЯНАО в области архивного дела».
2. Закон ЯНАО от № 105-ЗАО «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе» (с изменениями от № 83-ЗАО).

Локальные акты Администрации Пуровского района:

• Распоряжение Главы района от № 409-РГ «Об утверждении Положения‚ структуры и штатной численности Отдела по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Пуровского района».

Полномочия и основные функции Отдела

В соответствии с утвержденным Положением‚ Отдел осуществляет широкий спектр полномочий‚ разделенных на организационно-управленческие‚ контрольные и сервисные.

Организационно-управленческие полномочия

• Комплектование (формирование)‚ учет‚ хранение и использование архивных документов организаций муниципальной собственности‚ а также фондов‚ переданных в муниципальную собственность юридическими и физическими лицами.
• Осуществление государственных полномочий ЯНАО по хранению‚ комплектованию‚ учету и использованию документов организаций‚ отнесенных к собственности автономного округа и расположенных на территории района.
• Разработка проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам архивного дела.
• Составление списков организаций-источников комплектования архивных фондов (утверждаются Главой района).

Фондовые и хранительские функции

• Хранение архивных фондов на различных носителях (печатные‚ аудиовизуальные‚ фото‚ электронные)‚ являющихся муниципальной собственностью.
• Создание оптимальных условий хранения и обеспечение физической сохранности документов.
• Отбор и прием документов постоянного срока хранения и документов по личному составу ликвидированных организаций.
• Прием на хранение фотодокументов и архивов негосударственных организаций/граждан на договорной основе.
• Организация хранения учетных документов‚ справочников и научно-справочного аппарата.

Методическая и контрольная работа

• Организационно-методическая помощь по делопроизводству организациям всех форм собственности (вне зависимости от вхождения в источники комплектования).
• Проверки наличия и состояния ведомственного хранения документов (в т.ч. по личному составу) в организациях-источниках.
• Рассмотрение инструкций по делопроизводству‚ положений об экспертных комиссиях‚ номенклатур дел.
• Методическая помощь ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу.
• Участие в экспертизе ценности документов и составлении описей.
• Проведение совещаний‚ семинаров‚ консультаций по работе с документами.

Информационно-справочное и сервисное обслуживание

• Исполнение запросов организаций и граждан‚ выдача справок‚ заверенных копий и выписок.
• Организация работы пользователей в читальном зале‚ изготовление копий документов.
• Публикаторская деятельность‚ подготовка документальных выставок‚ материалов для СМИ‚ встреч с общественностью.
• Создание и совершенствование научно-справочного аппарата‚ банков данных и автоматизированных информационно-поисковых систем.
• Информирование органов власти и организаций о составе и содержании архивных фондов по актуальной тематике.
• Предоставление отчетности в Службу по делам архивов ЯНАО.

Состав и структура архивных фондов (Статистика на 1 января 2022 г.)

По данным тематического портала «Архивы Ямала» (funds.yamalarchives.ru)‚ на начало 2022 года Муниципальный архив Пуровского района обладал значительным массивом документов.

Распределение единиц хранения по видам документов:

• УД (Управленческая документация): 24 283 ед. хр.
• ДЛС (Документы личного состава): 15 240 ед. хр.
• ФТД (Фототехнические документы): 1 861 ед. хр.
• ДЛП (Документы личного происхождения): 916 ед. хр.
• НТД (Научно-техническая документация): 570 ед. хр.

Примеры фондов (фрагмент перечня):

Архив хранит фонды районных исполкомов‚ советов депутатов‚ сельских администраций‚ сельсоветов‚ сельхозпредприятий и иных организаций. Ниже приведена выборочная таблица фондов (нумерация соответствует данным портала «Архивы Ямала»):

Всего в перечне указано 138 записей о фондах (включая подфонды по личному составу с индексом «-Л»). Полный перечень доступен на портале «Архивы Ямала».

Предоставление муниципальных услуг и работа с обращениями

Отдел осуществляет предоставление муниципальной услуги «Исполнение запросов на основе архивных документов».

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок (о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства/работы и т.д.).
2. Выдача заверенных копий и выписок из документов.
3. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
4. Тематический подбор документов по запросам организаций и граждан.

Порядок обращения:

• Личный визит: в читальный зал (необходимо уточнить график работы по телефону 2-66-63 или 2-45-69).
• Почтовое обращение: по адресу: 629850‚ ЯНАО‚ Пуровский район‚ г. Тарко-Сале‚ ул. Республики‚ д. 25 (или актуальный адрес).
• Электронные запросы: на e-mail purarhiv@yandex.ru или через систему обратной связи на сайте Администрации (puradm.ru).
• Через портал Госуслуг: услуга может быть доступна в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» (зависит от интеграции региона).

Сроки исполнения: согласно законодательству‚ запрос исполняется в течение 30 календарных дней с момента регистрации (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах с уведомлением заявителя).

График работы и режим посещения

Внимание: В открытых источниках (web-archiv.ru) указаны разделы «Часы приёма» и «График работы читального зала»‚ однако конкретное время не загружено в сниппеты. Стандартный режим для муниципальных архивов ЯНАО:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: выходные.
• Санитарный день: обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей).

Обязательно звоните заранее по телефону 2-66-63 или 2-45-69 для подтверждения графика и записи на прием.

История и значение архива для района

Архивное дело на Пуровской земле имеет глубокие корни‚ связанные с формированием района в 1963 году (в составе Тюменской области‚ с 1989 года — ЯНАО). Муниципальный архив является хранителем памяти поколений нефтянников‚ геологов‚ строителей‚ сельских рабочих и управленцев‚ создавших мощнейший ресурсную базу страны.

Фонды архива отражают ключевые этапы:

• Разведку и освоение месторождений (Уренгойское‚ Ямбургское и др.).
• Строительство городов Тарко-Сале‚ Новоуренгой‚ Надым (частично) и поселков.
• Деятельность сельского хозяйства (совхозы‚ колхозы‚ в т.ч. известный совхоз «Ямальский»).
• Развитие социальной сферы: здравоохранения‚ образования‚ культуры.
• Национальную историю и культуру коренных малочисленных народов Севера (Ненцы‚ Ханты‚ Сельку).

Сегодня Отдел по делам архивов не только хранит прошлое‚ но и активно внедряет цифровые технологии: ведется работа по оцифровке фондов‚ формированию электронных баз данных и научно-справочного аппарата для удаленного доступа пользователей к информации.

Отдел по делам архивов Администрации Пуровского района — это современное учреждение‚ выполняющее функции государственного и муниципального архива. С фондами в 42 870 единиц хранения (на 2022 г.)‚ охватывающими период с 1938 по 2021 год‚ архив является главным источником документальных доказательств для пенсионного‚ жилищного‚ правового и историко-генеалогического обеспечения жителей района и выходцев с Пуровской земли.

Для получения справок‚ копий документов или проведения научных исследований рекомендуется заранее связаться с сотрудниками по телефонам (34997) —66-63 или 2-45-69‚ а также направить предварительный запрос на purarhiv@yandex.ru.

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Пуровского района (puradm.ru)‚ портала «Архивы Ямала» (funds.yamalarchives.ru)‚ справочника web-archiv.ru и архива старого сайта администрации (old-pur-adm.ru). Актуальность контактных данных и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.