Дата актуализации информации:

Отдел по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия — это ключевой структурный подразделение‚ обеспечивающее управление документооборотом‚ архивным делом и сохранность документационного фонда высшего исполнительного органа власти региона. Отдел играет системообразующую роль в организации работы с документами Аппарата Правительства‚ а также осуществляет методическое руководство архивными делами в ведомствах и организациях республики.

Реквизиты и контактная информация

Юридический и фактический адрес

Отдел расположен в здании Дома Правительства Республики Калмыкия:

Телефоны для связи

• Главный телефон (справочно-информационный): 8 (84722) —04-24

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• Официальный сайт Аппарата Правительства: kalmregion.ru
• Портал государственных услуг/информации: kalmykia-gov.ru
• E-mail (Государственный комитет по делам архивов РК): gasrk@gas.rk.gov.ru (используется для межведомственного взаимодействия)
• Telegram-канал (Госархив/Комитет): t.me/Goskomarchiv

Руководство и структура

Начальник отдела

На текущий момент отдел возглавляет:

Илюмжинова Эльза Андреевна — Начальник Отдела по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

Подчиненность и статус

Отдел является структурным подразделением Аппарата Правительства Республики Калмыкия. В вопросах методики архивного дела и формирования фондов взаимодействует с Комитетом по делам архивов Республики Калмыкия (ранее упоминался как Комитет информации и архивов)‚ который является территориальным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Республики Калмыкия и локальными нормативными актами Аппарата Правительства.

Ключевые направления работы:

1. Организация документооборота: обеспечение единого процесса создания‚ регистрации‚ исполнения‚ учета‚ хранения и использования документов Аппарата Правительства.
2. Архивное дело и фондообразование: формирование архивных фондов Аппарата Правительства‚ экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения‚ составление описей и переносителей.
3. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий для хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ организация доступа к документам уполномоченных лиц.
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов должностным лицам Аппарата‚ ведомствам и гражданам (в установленном законом порядке).
5. Методическое руководство: координация работы со структурами Аппарата‚ консультации по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела.
6. Цифровая трансформация: внедрение электронного документооборота (ЭДО)‚ перевод бумажных фондов в электронный вид‚ работа с информационными системами (например‚ АИС «Делопроизводство» и др.).
7. Работа с обращениями граждан: рассмотрение запросов на предоставление архивной информации‚ связанной с деятельностью Правительства Республики.

Нормативно-правовая база деятельности

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Калмыкия «Об архивном деле в Республике Калмыкия».
• Постановления Правительства Республики Калмыкия об утверждении Положения об Аппарате Правительства и типовых положениях об архивах организаций.
• Распоряжения и приказы Главы Республики Калмыкия и Председателя Правительства Республики Калмыкия.
• Приказы Росархива и методические рекомендации Комитета по делам архивов РК.

Взаимодействие с архивной сетью Республики

Отдел тесно сотрудничает с ведущими архивными учреждениями региона:

• БУ РК «Национальный архив Республики Калмыкия» — главный хранилище исторических и современных документов регионального значения. Отдел регулярно передает туда документы постоянного хранения после истечения сроков хранения в ведомственном архиве.
• Государственный архив документов по личному составу Республики Калмыкия — по вопросам хранения и выдачи сведений из личных дел (создан Правительством РК‚ подчиняется Комитету по делам архивов РК).
• Управление по охране объектов культурного наследия Республики Калмыкия — по вопросам учета и охраны документальных памятников истории и культуры.

Общественная и культурная деятельность

Коллектив отдела не ограничивается только рутинной работой‚ активно участвуя в культурной жизни республики:

• Поздравительные акции: Регулярно публикуются официальные поздравления ветеранов архивной службы‚ сотрудников Национального архива и коллег по цеху (например‚ поздравления с юбилеями‚ профессиональными праздниками — Днем архивиста).
• Выставочная деятельность: Совместно с Национальным архивом организуются тематические выставки (например‚ выставка «Литературный мир Константина Эрендженова» в читальном зале‚ открытая в марте 2022 г.).
• Издательская деятельность: Участие в подготовке к публикации документов правительства Республики Калмыкия: приказов‚ постановлений‚ паспоряжений‚ писем‚ решений‚ законов‚ положений.

Порядок обращения в Отдел (для граждан и организаций)

Личный прием

Рекомендуется предварительно уточнить часы приема граждан по телефону 8 (84722) —04-24‚ так как режим работы может зависеть от графика Аппарата Правительства.

Письменные обращения

Адрес для направления почтовых отправлений:

Электронные обращения

Через систему электронного обращения на портале kalmykia-gov.ru или через официальный сайт Аппарата Правительства (kalmregion.ru) в разделе «Обращения граждан».

Основные основания для обращения:

• Запрос справки‚ выписки или копии документа из архива Аппарата Правительства.
• Запрос архивной информации (подтверждение факта работы‚ награждения‚ проживания и т.д.‚ если документы хранятся в ведомственном архиве).
• Методические консультации по ведению делопроизводства в подведомственных организациях.
• Сдача документов на хранение (для структурных подразделений Аппарата).

Историческая справка и контекст

Архивное дело в Калмыкии имеет глубокие традиции. Современный Отдел по делам архивов Аппарата Правительства является правопреемником управлений делопроизводства и архивов‚ функционировавших при Совете Министров Калмыцкой АССР‚ а затем при Правительстве Республики Калмыкия.

Важным этапом стало разделение функций: создание отдельного Комитета по делам архивов Республики Калмыкия (органа власти в сфере архивов) и сохранении ведомственного архива непосредственно в структуре Аппарата Правительства для обеспечения текущей деятельности исполнительной власти.

Перспективы развития (Цифровизация)

В соответствии с федеральным проектом «Цифровое государственное управление» и региональными программами‚ приоритетами отдела на 2024–2026 гг. и дальнейшее являются:

• Полный перевод внутреннего документооборота на электронный вид (безбумажные технологии).
• Создание единого электронного архива Аппарата Правительства с возможностью полнотекстового поиска.
• Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ) для автоматического обмена документами с другими ведомствами и Комитетом по делам архивов;
• Ретроспективное оцифрование уникальных фондов для сохранения и удаленного доступа.
• Повышение квалификации кадров в области управления электронными документами и информационной безопасности.

Отдел по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия является гарантом сохранности документальной памяти высшего исполнительного органа региона. Его работа обеспечивает правовую значимость актов правительства‚ прозрачность управленческих процессов и доступность архивной информации для общества. Благодаря тесному взаимодействию с Национальным архивом и Комитетом по делам архивов РК‚ отдел эффективно решает задачи как текущего делопроизводства‚ так и долгосрочного фондохранения.

Краткая справочная карточка

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов Аппарата Правительства Республики Калмыкия‚ Национального архива РК и справочных систем по состоянию на ноябрь 2026 года. Для получения юридически значимой информации рекомендуется обращаться непосредственно в Отдел по указанным контактам.