Отдел по делам архивов аппарата Правительства Республики Калмыкия – это структурное подразделение исполнительной власти, отвечающее за формирование, хранение, учёт и предоставление доступа к документам, отражающим деятельность высших органов государственной власти региона. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций, услуг и контактной информации.

Исторический контекст

Архивное дело в Калмыкии имеет глубокие корни. Уже в советские органы управления архивами были преобразованы в Комитет по делам архивов Республики Калмыкия постановлением СМ Калмыцкой ССР от г. С этого момента началось системное формирование архивной сети региона, включая архивные подразделения при аппарате Правительства.

Отдел по делам архивов аппарата Правительства был создан в рамках реформы государственного управления, чтобы обеспечить централизованное хранение и использование документов, emanating from the highest executive bodies of the republic.

Структура и подчинение

Отдел относится непосредственно к аппарату Правительства Республики Калмыкия и подчиняется его руководителю. Внутри отдела выделяются следующие функциональные группы:

• Сектор приёма и учёта документов – отвечает за регистрацию incoming papers, их классификацию и передачу на хранение;
• Сектор хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей, проводит профилактическую реставрацию;
• Сектор предоставления информации и сервиса – организует работу с пользователями, выдает справки, копии и осуществляет консультации по архивному законодательству;
• Сектор электронных архивов и ГИС УИАД – отвечает за внедрение и поддержку Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД).

Основные функции и задачи

Отдел выполняет широкий спектр задач, направленных на обеспечение законности, прозрачности и доступности государственной информации:

1. Формирование архивного фонда – приём документов от всех структурных подразделений Правительства, их классификация по номенклатуре дел и передача на постоянное хранение;
2. Обеспечение сохранности – создание оптимальных климатических условий, контроль за состоянием носителей, проведение реставрационных работ;
3. Предоставление доступа – организация работы читального зала, выдача копий, справок и выписок по запросам граждан, организаций и судебных органов;
4. Методическая и нормативная деятельность – разработка внутренних инструкций, участие в подготовке методических пособий и рекомендаций по архивному делу на уровне субъекта РФ;
5. Внедрение электронных технологий – поддержка и развитие ГИС УИАД, сканирование документов, создание электронных каталогов и баз данных;
6. Просветительская работа – организация выставок, лекций и публикаций, посвящённых истории республики и архивному наследию (например, выставка «Литературный мир Константина Эрендженова» к 110‑летию со дня рождения народного поэта).

Услуги для граждан и организаций

Отдел предоставляет следующие услуги:

• Выдача архивных справок и выписок из приказов, постановлений, распоряжений, писем и других документов Правительства;
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных) в рамках действующего законодательства о доступе к информации;
• Консультации по вопросам архивного законодательства, порядка сдачи документов на хранение и использования архивных фондов;
• Доступ к электронным ресурсам через портал Архивы России и систему ГИС УИАД;
• Организация тематических экскурсий и выставок для школьников, студентов и широкой публики.

Контактная информация и режим работы

Отдел расположен в здании Правительства Республики Калмыкия:

• Адрес: г. Элиста, ул. А.С. Пушкина, 18 (Дом Правительства Республики Калмыкия), кабинет 9А – отдел по делам архивов Аппарата Правительства;
• Телефон: 8 (84722) —04-24;
• Электронная почта: информация доступна на официальном сайте kalmregion.ru (раздел «Архивы»);
• Веб‑сайт: kalm-archivyandex.ru – портал, где размещены электронные каталоги и новости архивного ведомства;
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Для справки также можно обратиться в Государственный комитет по делам архивов Республики Калмыкия (тел. 8 (84722) —81-25, e‑mail: gasrkgas.rk.gov.ru), который курирует архивную деятельность на уровне субъекта.

Значение для сохранения культурного наследия

Отдел по делам архивов аппарата Правительства играет ключевую роль в safeguarding документального наследия Калмыкии. Благодаря его работе:

• Сохраняются уникальные нормативные акты, отражающие этапы формирования государственности республики;
• Обеспечивается доступ исследователей, журналистов и граждан к первоисточникам, необходимым для научных и публицистических работ;
• Поддерживается преемственность поколений через публикации и выставки, посвящённые выдающимся личностям региона (например, К.Э. Эрендженову);
• Развивается электронная архивная инфраструктура, что повышает прозрачность власти и упрощает взаимодействие с грамотными пользователями.

Отдел по делам архивов аппарата Правительства Республики Калмыкия является важным звеном в системе архивного дела субъекта РФ. Он сочетает традиционные методы хранения бумажных документов с современными электронными технологиями, обеспечивая сохранность и доступность информации о деятельности высших органов власти региона. Благодаря четкой структуре, широкому спектру услуг и активной просветительской работе отдел способствует укреплению доверия граждан к государству и сохранению культурно‑исторического наследия Калмыкии для будущих поколений.