Отдел по делам архивов — структурное подразделение Департамента по делам администрации города Нефтеюганска, отвечающее за хранение, учет и обеспечение доступа к архивным документам муниципального уровня. Официально отдел входит в систему государственных архивов Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра) и действует в соответствии с Федеральным законом № 8‑ФЗ от  «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Основные функции отдела

• Организация и контроль над хранением архивных фондов района;
• Комплектование, классификация и описание архивных материалов;
• Выдача справок, выписок и копий документов (социальная защита, пенсионное обеспечение, земельные отношения и др.);
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным сведениям в рамках действующего законодательства;
• Участие в разработке и реализации региональных программ по цифровизации архивных фондов;
• Контроль за соблюдением требований по охране и консервации документов.

Контактная информация

Как добраться

Отдел расположен в центральной части города, в 6‑м микрорайоне, дом 81. Ниже представлена интерактивная карта, которая поможет выбрать оптимальный маршрут.

Услуги, предоставляемые отделом

1. Выдача архивных справок – подтверждение фактов, указанных в официальных документах (например, сведения о праве собственности, исторические данные о предприятиях).
2. Копирование и сканирование – предоставление бумажных копий или цифровых файлов (по заявке, в пределах установленного лимита).
3. Консультации по использованию архивных фондов – помощь исследователям, журналистам, студентам.
4. Доступ к электронным архивам – через портал archive.neftekugansk.ru можно просматривать отсканированные документы онлайн.
5. Участие в публичных мероприятиях – выставки, лекции, дни открытых дверей, посвящённые истории Нефтеюганского района.

Исторический контекст

Архивные фонды Нефтеюганского района начали формироваться в 1970‑х годах, когда в регионе началось активное развитие нефтяной промышленности. С тех пор в архиве накоплено более 150 000 единиц хранения, включая:

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, планы развития);
• Корпоративные архивы нефтяных предприятий;
• Личные дела граждан, связанные с социальными программами;
• Фотографические и видеоматериалы, отражающие развитие города.

В 2010‑м году отдел был реорганизован в рамках создания единой архивной системы Ханты‑Мансийского автономного округа, что позволило внедрить современные стандарты учета и цифровизации.

Законодательная база

Деятельность отдела регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 8‑ФЗ от  «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов»;
• Федеральный закон № 73‑ФЗ от  «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Региональные нормативные акты Ханты‑Мансийского автономного округа, в частности «Положение о государственных архивах Югры»;
• Внутренний устав Департамента по делам администрации города Нефтеюганска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на получение копии документа?

Запрос оформляется в письменной форме (бумажный бланк или электронное письмо). В заявке указываются:

• Полное название документа (если известно);
• Период, к которому относится документ;
• Цель использования (например, судебное разбирательство, научное исследование);
• Контактные данные заявителя.

После рассмотрения заявки отдел свяжется с заявителем для уточнения деталей и согласования сроков выдачи.

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. На официальном портале archive.neftekugansk.ru размещены оцифрованные фонды, доступные после регистрации и подтверждения личности.

Какие документы нельзя копировать?

Запрещено копировать материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные, а также документы, подпадающие под ограничения авторского права без согласия правообладателя.

Как записаться на экскурсию в архив?

Экскурсии проводятся по предварительной записи. Для этого достаточно позвонить по телефону справочной службы или оставить заявку через форму обратной связи на сайте.

Отзывы граждан

Согласно отзывам, размещённым в сервисе 2ГИС и на официальных страницах администрации, отдел получает положительные оценки за:

• вежливое обслуживание;
• быструю выдачу справок;
• чёткую работу с документами.

Некоторые пользователи отмечают необходимость расширения электронного доступа к редким документам, над чем отдел уже работает.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка архивных фондов (проект «Электронный архив Югры»);
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов;
• Расширение сотрудничества с научными и образовательными учреждениями региона.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.