Служба записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играет ключевую роль в жизни каждого гражданина — от регистрации рождения ребенка и заключения брака до оформления наследства и изменения имени. В данной статье собрана подробная и актуальная информация об Отделе по Зиминскому району и г. Зиме службы ЗАГС Иркутской области.

Адрес и контактные данные

Согласно официальным открытым данным и справочным системам (2ГИС, официальный портал Иркутской области, ресурс «Податьвсуд.РФ»), отдел находится по следующему адресу:

• Адрес: г. Зима, улица Клименко, д. 35
• Полное наименование: Отдел по Зиминскому району и городу Зиме службы ЗАГС Иркутской области
• Подведомственность: Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области (Главное управление находится в г. Иркутск, ул. Киевская, 1; Центральный отдел по г. Иркутску — ул. Декабрьских Событий, 106; иные отделы в Иркутске: ул. Розы Люксембург, 39; Академическая ул., 74).

Режим работы и прием граждан

Типичный график работы органов ЗАГС в Иркутской области обычно выглядит следующим образом (но требует подтверждения для конкретного отделения):

• Понедельник – пятница: с 09:00 до 18:00 (часто с перерывом на обед с 13:00 до 14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Рекомендуется: Записаться на прием заранее через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или по телефону. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.

Основные предоставляемые услуги

Отдел по Зиминскому району и г. Зиме осуществляет полный спектр полномочий органа ЗАГС:

1. Регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства).
   • Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
   • Усыновление (удочерение).
   • Смерть гражданина.
   • Изменение имени, фамилии, отчества.
   • Установление факта рождения, смерти, заключения/расторжения брака (для восстановления утерянных записей).
2. Выдача документов:
   • Свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени (первичные и повторные/дубликаты);
   • Справки формы № 7, № 9, № 10, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (справки из регистрационных книг/ЕГР ЗАГС).
3. Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния.
4. Государственная регистрация изменений в записях актов гражданского состояния (при смене паспорта, получении гражданства и т.д.).
5. Архивные запросы: поиск записей за прошлые годы (архивные фонды хранятся в управлении архива Иркутской области и в самом отделе).

Как оформить услугу: пошаговая инструкция

Через портал Госуслуг (самый удобный способ)

• Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
• Найдите раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» или воспользуйтесь поиском по названию услуги (например, «Получение свидетельства о рождении ребенка»).
• Выберите отделение: «Отдел по Зиминскому району и г. Зиме службы ЗАГС Иркутской области».
• Заполните заявление онлайн (данные подтянутся из профиля).
• Оплатите госпошлину с 30% скидкой (при оплате через портал).
• Выберите удобную дату и время визита.
• Придите в отделение в назначенное время с паспортом и пакетом документов (оригиналами).

Личный визит без предварительной записи

Возможен в часы приема граждан, но будьте готовы к очереди. Необходимо взять талон на терминале электронной очереди (если установлен) или встать в живую очередь к окну регистратора.

По почте / через МФЦ

Некоторые услуги (заказ дубликата свидетельства, получение справки) можно оформить через МФЦ «Мои Документы» в г. Зима или отправив нотариально заверенное заявление почтой в адрес отдела (ул. Клименко, 35).

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024–2026 гг.)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

* Точные суммы и реквизиты для оплаты лучше проверить на момент обращения в реквизитах отделения или на Госуслугах.

Необходимые документы (базовые пакеты)

Для регистрации рождения ребенка:

• Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении).
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, действует 1 месяц.
• Заявление (заполняется на месте или на Госуслугах).

Для заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (единое на двоих) — подается за 1 месяц до даты (срок может быть сокращен/продлен по уважительным причинам).
• Документы о расторжении предыдущих браков (свидетельство ЗАГС или решение суда в законной силе) — если были замужем/женаты.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Для получения дубликата свидетельства / справки:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (на месте или Госуслуги).
• Квитанция об оплате пошлины.
• Доверенность (нотариальная) — если заказывает не собственник записи, а представитель.

Особенности работы отделения в г. Зима

1. Обслуживание района: Отдел отвечает не только за город Зима, но и за весь Зиминский район. Жители сельских поселений (п. Зиминский, п. Байкал, с. Алзамас, с. Березовка и др.) могут обращаться именно сюда или через местные администрации/МФЦ для передачи документов.
2. Архивные фонды: В отделе хранятся записи актов гражданского состояния за последние 100 лет (с 1920-х гг.); Старее записи переданы в Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск). Для генеалогических запросов по старым записям нужно обращаться в архив.
3. Электронное взаимодействие: Отдел полностью интегрирован в ЕГР ЗАГС (Единый государственный регистр актов гражданского состояния). Это позволяет получать справки и дубликаты по месту жительства в любом другом ЗАГС России (через МФЦ или Госуслуги) без необходимости ехать в Зиму за архивной справкой.
4. Торжественная регистрация: Для проведения торжественной церемонии регистрации брака уточняйте наличие зала церемоний в самом здании (ул. Клименко, 35) или возможность выездной регистрации.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Иркутской области (Раздел ЗАГС): irkobl.ru (раздел «Служба ЗАГС» → «Территориальные органы» → «Отдел по Зиминскому району и г. Зиме»).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (запись на прием, оплата пошлины, отслеживание статуса).
• Сайт администрации города Зима: часто публикует новости работы отдела, изменение графика в праздники.
• Карты (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps): для построения маршрута до ул. Клименко, 35.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из ЗАГС Зимы, находясь в другом городе?

Да. Через МФЦ «Мои Документы» в любом регионе РФ или через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из ЕГР ЗАГС»). Вам не нужно ехать в Зиму.

Сколько времени готовится дубликат свидетельства?

Обычно, в день обращения (если запись найдена в электронной базе/ЕГР ЗАГС). Если требуется архивный поиск (старые годы, поврежденные фонды), до 30 дней.

Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?

Нужно написать заявление об исправлении ошибки в том же отделе ЗАГС, где была сделана запись (или в любом другом через МФЦ/Госуслуги). Приложите документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Рассматривается в течение месяца.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Обычно суббота — выходной. Прием в субботу возможен только для проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи. Прием заявлений и выдача документов в субботу, как правило, не ведется.

---

Резюме

Отдел по Зиминскому району и г. Зиме службы ЗАГС Иркутской области находится по адресу: г. Зима, ул. Клименко, 35. Это основной центр регистрации актов гражданского состояния для жителей города и района.

Главные рекомендации:

• Используйте Госуслуги для предварительной записи, заполнения заявлений и оплаты пошлины со скидкой 30%.
• Уточняйте режим работы заранее (телефон можно найти на сайте irkobl.ru или в 2ГИС по названию отделения).
• Для архивных запросов (старше 100 лет) обращайтесь в Государственный архив Иркутской области.
• Справки и дубликаты можно получить в любом МФЦ России или онлайн, не приезжая в Зиму.

Актуальная информация всегда доступна на официальном портале Иркутской области в разделе «Служба записи актов гражданского состояния» и на портале Госуслуг.