Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Айыртауского района, это ключевой государственный орган, осуществляющий учет важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменений имени. Данный отдел входит в структуру Филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Северо-Казахстанской области.
В данной статье мы подробно рассмотрим контактную информацию, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения (онлайн и офлайн), необходимые документы и ответы на частые вопросы.
Контактная информация и адрес
Поскольку контактные данные (телефоны внутренних линий, конкретные кабинеты) могут периодически обновляться, рекомендуется сверять их на официальном портале egov.kz или по единому контакт-центру.
Реквизиты Отдела РАГС Айыртауского района
Адрес: Северо-Казахстанская область, Айыртауский район, с. Сайхино (административный центр района), ул. Абая / ул. Кабанбай батыра (точный номер дома уточняйте по телефону).
Единый контакт-центр «Правительства для граждан» (бесплатно по Казахстану): 1414
Для звонков из-за рубежа / мобильных: +7 -172 906 984
Официальный портал: egov.kz (раздел «Контакты» -> Филиал по Северо-Казахстанской области -> Айыртауский район)
Режим работы: Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Примечание: В праздничные дни и дни предпраздничные режим может меняться, лучше звонить заранее.
Основные услуги Отдела РАГС
Специалисты отдела предоставляют широкий спектр государственных услуг в соответствии с Кодексом РК «О браке (супружестве) и семье» и Законом РК «Об актах гражданского состояния».
Регистрация рождения
- Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 года — бесплатно, позднее — с пошлиной).
- Выдача свидетельства о рождении (формы № 106/у).
- Присвоение ИИН (индивидуального идентификационного номера) новорожденному.
Регистрация заключения брака
- Подача заявления о заключении брака (лично или через eGov).
- Выбор даты торжественной регистрации (стандартная — через 1 месяц, срочная, в день обращения по уважительным причинам);
- Проведение торжественной церемонии в ЗАГсе или выездная регистрация.
- Выдача Свидетельства о заключении брака.
Регистрация расторжения брака
- Расторжение брака в ЗАГсе (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о имуществе — по совместному заявлению супругов).
- Расторжение брака в судебном порядке (ЗАГС вносит запись на основании вступившего в силу решения суда).
- Расторжение брака с лицом, признанным безвестно отсутствующим/недееспособным/осужденным на срок более 3 лет (по заявлению одного супруга).
Регистрация смерти
- Государственная регистрация смерти (в течение 3 дней, в экстренных случаях, до захоронения).
- Выдача Свидетельства о смерти (формы № 106/у) и справки для получения погребального пособия.
Изменение и исправление записей
- Изменение имени, фамилии, отчества (с 16 лет — самостоятельно, до 16 лет, родителями/опекунами).
- Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
- Установление отцовства (добавление сведений об отце в запись о рождении).
Выдача дубликатов и справок
- Выдача дубликата свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (при утере, порче).
- Выдача справок из архива ЗАГС (например, для восстановления прав, архивных справок о рождении родителей и т.д.).
- Выдача Апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (через территориальные управления юстиции / «Правительство для граждан»).
Усыновление (удочерение)
- Государственная регистрация усыновления на основании решения суда.
- Выдача нового свидетельства о рождении усыновленного ребенка.
Как получить услугу: Способы обращения
Онлайн через портал eGov.kz (Рекомендуемый способ)
Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде. Это экономит время и исключает необходимость личного визита для подачи документов.
- Зайдите на egov.kz и авторизуйтесь через ЕСИА (Цифровой профиль, Mobile ID, eToken).
- Нажмите «Заказать онлайн».
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (если требуется).
- Оплатите госпошлину онлайн (через ePay, банковские приложения, Казпочту) — с 30% скидкой по сравнению с офлайн-оплатой.
- Получите уведомление о готовности документа (в личном кабинете, по SMS/Email).
- Заберите готовый документ в выбранном Отделе РАГС (Айыртауский район) или закажите доставку курьером (Кازпочта).
Через мобильное приложение eGov Mobile
Полный функционал портала доступен в приложении для iOS и Android. Удобно для отслеживания статуса заявки и получения push-уведомлений.
Личный визит в Отдел РАГС (Офлайн)
Необходим, если:
- Вы хотите провести торжественную церемонию регистрации брака в зале ЗАГС.
- Случается смерть (документы сдаются срочно).
- Нужна консультация по сложным вопросам (исправление ошибок, установление отцовства спорным порядком, архивные справки старого образца).
- Нет доступа к цифровой подписи/ЕСИА.
Важно: Даже при личном визите для подачи заявления (например, на брак) часто просят предварительно заполнить черновик на портале или терминале в холле.
В Центрах обслуживания населения (ЦОН)
В селе Сайхино функционирует ЦОН, где можно подать документы на многие услуги ЗАГС (получение дубликатов, справок, регистрация рождения/смерти), но торжественная регистрация брака проводится только в самом Отделе РАГС.
Необходимые документы (Чек-листы)
Ниже приведены базовые перечни. Точный список уточняйте у оператора 1414 или на портале eGov при оформлении конкретной услуги.
Регистрация рождения ребенка
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом), оригинал.
- Удостоверения личности родителей (паспорта/ID-карты) — оригиналы.
- Свидетельство о браке родителей (если есть) — оригинал.
- Заявление (заполняется на месте или онлайн).
- Если родители не в браке: совместное заявление отца и матери на установление отцовства (или решение суда).
- Удостоверения личности жениха и невесты — оригиналы.
- Заявление о заключении брака (единое на двоих) — заполняется онлайн или на месте.
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда, свидетельство о смерти супруга), если кто-то был в браке ранее.
- Согласие опекуна/родителей (нотариальное) — если возраст 16-17 лет (по решению аккима).
- Квитанция об уплате госпошлины (0,5 МРП на каждого, онлайн — со скидкой).
Расторжение брака в ЗАГС (без детей/споров)
- Совместное заявление супругов (форма у оператора или онлайн).
- Удостоверения личности обоих супругов — оригиналы.
- Свидетельство о заключении брака, оригинал.
- Квитанция об уплате госпошлины (1 МРП с каждого, онлайн — со скидкой).
Регистрация смерти
- Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) — оригинал.
- Удостоверение личности умершего (паспорт/ID-карта) — оригинал (изымается).
- Удостоверение лица, заявляющего о смерти — оригинал.
- Свидетельство о браке умершего (если есть) — для внесения записи в паспорт выжившего супруга.
Получение дубликата свидетельства (утеря/порча)
- Удостоверение личности заявителя — оригинал.
- Заявление (онлайн или на месте).
- Квитанция об уплате госпошлины (0,5 МРП, онлайн — со скидкой).
- При порче: испорченный документ (сдается в ЗАГС).
Госпошлины и оплата (Актуальные ставки на 2024-2025 гг.)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РК и привязаны к МРП (Месячному расчетному показателю). Оплата через портал eGov.kz дает право на скидку 30%.
| Услуга | Ставка (МРП) | Примерная сумма (тенге) | Онлайн (со скидкой 30%) |
|---|---|---|---|
| 0,5 | ~1 966 тг | ~1 376 тг | |
| Расторжение брака в ЗАГС (с каждого) | 1,0 | ~3 932 тг | ~2 752 тг |
| Расторжение брака в суде (с истца) | 2,0 | ~7 864 тг | ~5 505 тг |
| Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть) | 0,5 | ~1 966 тг | ~1 376 тг |
| Изменение имени/фамилии/отчества | 1,0 | ~3 932 тг | ~2 752 тг |
| Гос. регистрация рождения / смерти | Бесплатно | 0 тг | 0 тг |
* Суммы указаны приблизительно, исходя из МРП 2024 г. (3 932 тенге). Точную сумму на день оплаты рассчитывает система eGov или банк.
Сроки оказания услуг
- Регистрация рождения, смерти: В день обращения (срочно).
- Выдача дубликата свидетельства, справки: Обычно в день обращения или в течение 1-3 рабочих дней (при архивном поиске до 10-30 дней).
- Расторжение брака в ЗАГС: 1 месяц со дня подачи совместного заявления.
- Исправление ошибок / Изменение имени: До 30 дней (при отсутствии спора).
Особенности работы Отдела РАГС Айыртауского района
Торжественная регистрация брака
В Отделе РАГС Айыртауского района (с. Сайхино) оборудован торжественный зал. Для проведения церемонии необходимо заранее (лучше за 1-2 месяца) согласовать дату и время с оператором ЗАГС. Возможна выездная регистрация (на природе, в кафе, ДК) — обсуждается индивидуально, требуется оплата дополнительных услуг.
Архивные справки
Если вам нужна справка о рождении/браке родителей/дедушек (для восстановления гражданства, поездки за границу, наследства), и событие происходило давно (до 1990-х или в другом районе), обращение идет в архив. Сроки могут увеличиться до 30 дней. Рекомендуется заказывать через eGov с указанием максимально точных данных (ФИО, дата, место — село/район).
Работа с иностранными гражданами и лицами без гражданства
Иностранцы и лица без гражданства имеют те же права на регистрацию актов ГС, что и граждане РК. Документы на иностранном языке требуют нотариально заверенного перевода на казахский или русский язык.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Да. Если отец согласен, родители пишут совместное заявление об установлении отцовства (подается вместе с заявлением о рождении). Если отец не согласен или отсутствует — отцовство устанавливается через суд, а затем вносится запись в ЗАГС на основании решения суда.
Что делать, если свидетельство о рождении/браке потеряно, а я живу в другом городе (Астане/Алматы)?
Не обязательно ехать в Айыртауский район. Вы можете заказать дубликат через eGov.kz из любого города Казахстана и выбрать получение в удобном для вас Отделе РАГС или ЦОН по месту жительства, а также курьерскую доставку.
Можно ли подать заявление на развод через Госуслуги, если второй супруг против?
Через ЗАГС (и eGov) развод оформляется только по совместному заявлению (если нет детей до 18 лет). Если второй супруг против или есть общие дети, развод только через суд. После вступления решения суда в силу, вы подаете его в ЗАГС (можно онлайн) для внесения записи акта гражданского состояния.
Сколько стоит срочная регистрация брака (в день обращения)?
Госпошлина за срочную регистрацию брака составляет 2 МРП (вместо 0,5 МРП на каждого при обычном порядке). Плюс оплата за торжественную церемонию (если заказывается), тарифы на которые устанавливает сам ЗАГС/филиал.
Нужен ли медосмотр перед регистрацией брака?
Нет. С 2009 года обязательное предбрачное медицинское обследование в Казахстане отменено. Это исключительно добровольное дело будущих супругов.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал государственных услуг: https://egov.kz (Основной инструмент).
- Мобильное приложение: eGov Mobile (App Store / Google Play / AppGallery).
- Единый контакт-центр: 1414 (круглосуточно, бесплатно, на казахском/русском).
- Сайт Филиала НАО «ГК «Правительство для граждан» по СКО: Обычно доступен через раздел «Контакты» на egov.kz или поддоменом sko.gov4c.kz (актуальность домена уточняйте).
- Кодекс РК «О браке (супружестве) и семье»: Законодательная база (сайт adilet.zan.kz).
Отдел РАГС Айыртауского района (с. Сайхино) обеспечивает доступность правовых услуг для жителей района. Современная цифровая инфраструктура (eGov.kz, мобильное приложение) позволяет оформить 90% услуг удаленно: от регистрации рождения ребенка до получения дубликата свидетельства о браке.
Главные рекомендации:
- Используйте eGov.kz для подачи заявлений и оплаты пошлин (экономия 30% и времени).
- Для торжественной регистрации брака заранее (за 1-2 мес.) согласовывайте дату с отделом.
- При смерти близких — обращайтесь в ЗАГС в течение 3 дней (круглосуточно по телефону дежурного).
- Храните оригиналы свидетельств; при утере дубликат получается просто через Госуслуги.
При возникновении сложных вопросов (исправление ошибок в старых советских документах, установление отцовства через суд, признание недействительным брака) рекомендуется обратиться к юристу или получить консультацию в Отделе РАГС по телефону единого контакт-центра 1414.
Данная статья носит информационный характер. Контактные телефоны внутренних линий, номера кабинетов и точные адреса могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону 1414 или на портале egov.kz перед визитом.