Официальное название учреждения: Відділ реєстрації актів цивільного стану Василівського районного управління юстиції (Отдел регистрации актов гражданского состояния Васильевского районного управления юстиции). Данная организация является ключевым государственным органом на территории Васильевской городской громады и Васильевского района для оформления важнейших жизненных событий граждан.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные контактные данные на . Рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону перед визитом;
- Почтовый адрес: 71600 (71601), Запорожская область, Васильевский район, г. Васильевка, бульвар Центральный, дом 1.
- Телефоны справки/приемной:
- (06175) —35-22
- (06175) —29-72
- Электронная почта:
vcsvs.zp.minjust.gov.ua(официальный домен Минюста Украины в Запорожской области). - Подведомственность: Министерство юстиции Украины / Главное управление юстиции в Запорожской области.
Режим работы и прием граждан
Стандартный график работы органов ЗАГС в Украине обычно выглядит следующим образом, однако в условиях военного времени график может изменяться (сокращенные дни, работа по записям, дежурства):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Обеденный перерыв обычно 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Часто только для регистрации брака (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Обязательно звоните по телефонам (06175) —35-22 или (06175) —29-72 для подтверждения актуального графика и возможности записи на конкретное время.
Основные предоставляемые услуги
Отдел осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (РАГС) в соответствии с законодательством Украины. К основным услугам относятся:
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной или обычной церемонии).
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе — через суд).
- Регистрация рождения ребенка (выдача Свидетельства о рождении, формуляра № 24 для получения пособий).
- Регистрация смерти (выдача Свидетельства о смерти, формуляра № 33 для погребения).
- Регистрация усыновления (на основании решения суда).
- Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
- Регистрация изменения имени (своего, фамилии, отчества).
- Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записей по решению суда).
- Восстановление утерянных/испорченных записей (архивный поиск).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
- Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕДРАГС) (например, справка о семейном составе, справка «нет записей о браке» для иногородних/иностранцев).
Платные услуги и поиск записей
Согласно информации из открытых реестров (mistaUA и каталогов Минюста), отдел предоставляет платные услуги, связанные с архивным поиском и выдачей документов за пределами стандартных сроков или по сложным запросам. В частности:
- Поиск актовой записи гражданского состояния без сообщения заявителем данных о годе государственной регистрации акта. (Услуга актуальна, если вы не знаете точную дату и том записи).
- Выдача заверенных копий записей актов гражданского состояния (архивные справки) для судов, нотариусов, консульств, восстановления прав на недвижимость/наследство.
- Апостилирование документов (ставится территориальным управлением юстиции, но заявление часто принимается через ЗАГС или ЦНАП).
Стоимость: Тарифы устанавливаются Постановлением Кабинета Министров Украины. Оплата производится по банковским реквизитам Управления юстиции (детали уточняйте у оператора по телефону).
Электронные сервисы: Дия и онлайн-запись
В 2026 году большинство услуг ЗАГС доступны в цифровом формате:
- Приложение/Портал «Дія» (Diia): Подача заявления на регистрацию рождения, смерти, брака (предварительное), получение электронных свидетельств (доступны в приложении сразу после регистрации).
- Електронний реєстр (ЕДРАГС): Нотариусы и уполномоченные лица имеют прямой доступ. Гражданине могут заказать справки онлайн через портал Минюста или «Дію».
- Онлайн-запись на прием: Рекомендуется записываться заранее через официальный сайт minjust.gov.ua (раздел «Электронные услуги» -> «Запись на прием») или по телефону, чтобы избежать очередей.
Особенности работы в 2026 году (Военное время)
Учитывая, что Васильевка находится в Запорожской области (зона повышенного риска/приграничная территория), работа органа может иметь специфику:
- Режим «Сигнал/Отбой»: При объявлении воздушной тревоги прием граждан прекращается, посетители эвакуируются в укрытие. Работа возобновляется после отбоя.
- Удаленная работа: Часть сотрудников может работать дистанционно. Оформление документов через «Дію» становится приоритетным каналом.
- Регистрация браков в полевых условиях/убежищах: Законодательство позволяет регистрировать брак за пределами помещения ЗАГС (в больницах, местах службы, укрытиях) — уточняйте у руководителя отдела.
- Документы ВПЛ/ИДП: При регистрации актов (рождение, смерть, брак) внутренне перемещенным лицам предоставляются льготы по госпошлинам (бесплатно или со скидкой) и упрощенным процедурам идентификации.
Необходимые документы (чек-лист для визита)
Для регистрации брака:
- Паспорта Украины (или ID-карты) обоих будущих супругов.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или в «Дії»).
- Квитанция об оплате госпошлины (для торжественной регистрации/выбора даты/места).
- При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
Для регистрации рождения ребенка:
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/л) — выдается роддомом.
- Паспорта родителей (или ID-карты).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление от имени матери/отца (если родители не в браке — совместное заявление для установления отцовства).
Для регистрации смерти:
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у).
- Паспорт умершего.
- Паспорт заявителя (родственника/похоронного бюро).
Юридический адрес и ориентиры
Здание находится по адресу: г. Васильевка, бульвар Центральный, 1.
- Это здание Васильевской районной государственной администрации (РГА) / Васильевского городского совета.
- Ориентир: Центральная площадь города, بالقرب памятника/административного центра.
- Вход в отдел РАГС обычно находится во дворе или с торца здания (отдельный вход с вывеской «Відділ РАГС» / «ЗАГС»).
Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)
Если возникли спорные вопросы, отказ в регистрации или необходимость обжаловать действия сотрудника:
- Головне управління юстиції в Запорізькій області (ГУ Юстиції): г. Запорожье, ул. Украинская, 48. Телефон горячей линии Минюста: 0-800-501-001.
- Миністерство юстиції України: г. Киев, ул. Горького, 13. Сайт: minjust.gov;ua.
Резюме
ЗАГС Васильевки (Отдел РАГС Васильевского РУЮ) по адресу бульвар Центральный, 1 — это ваш основной пункт для оформления рождения, брака, развода, смерти и изменения имен. Телефоны для справок: (06175) —35-22, (06175) —29-72. Настоятельно рекомендуем использовать сервис «Дія» для предварительной подачи заявлений и онлайн-записи на прием, а также звонить заранее для подтверждения графика работы в текущих условиях.
Информация актуальна на . Перед визитом проверяйте данные на официальном сайте minjust.gov.ua или в приложении «Дія».