Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Тобольска — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее учет и регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. Данная статья содержит актуальную информацию о структуре, режиме работы, предоставляемых услугах и контактах органа ЗАГС Тобольска.

Общие сведения и статус учреждения

Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации городского округа «Город Тобольск». Он действует на основании Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Устава Тюменской области и Устава городского округа «Город Тобольск».

Главная задача отдела: обеспечение прав граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния, ведение единой базы данных (ЕГР ЗАГС), выдача документов строгой отчетности (свидетельств, справок) и архивное хранение записей.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Почтовый адрес: 626150, Тюменская область, г. Тобольск, ул. Луначарского, д. 34 (Здание Администрации города Тобольска).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3456) -6-XX-XX (Рекомендуется уточнить актуальные номера на официальном сайте администрации заранее, так как они могут меняться).
Официальный сайт Администрации г. Тобольск: www.tobolsk-city.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или раздел «Услуги»).
Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения (часто в формате zags@tobolsk-city.ru или через обратную связь сайта).

Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефону. Многие услуги требуют предварительной электронной очереди.

Режим работы и прием граждан

Типичный режим работы отдела ЗАГС Тобольска (может варьироваться в праздничные периоды):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Основной прием
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Основной прием
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Основной прием
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Основной прием
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	Прием по предварительной записи (для регистрации брака)

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не проводится, ведется внутренняя работа).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Тобольска оказывает широкий спектр государственных услуг. Полный перечень доступен на портале Госуслуг.

Государственная регистрация актов гражданского состояния

Регистрация рождения: в течение месяца со дня рождения (позже — с объяснением причин задержки). Выдача свидетельства о рождении (формы № 1 или № 25 для детей, родители которых не состоят в браке).
Регистрация заключения брака: в день подачи заявления (при наличии оснований) или через 1 месяц (стандартный срок). Возможна регистрация в торжественной обстановке в зале регистрации браков.
Регистрация расторжения брака: через ЗАГС (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора) или по решению суда.
Регистрация смерти: в течение 3 дней со дня наступления смерти. Выдача свидетельства о смерти и справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (при невозможности совместного обращения).
Смена имени, фамилии, отчества: для граждан от 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки).
Признание смерти / Объявление гражданина безвестно отсутствующим: на основании решения суда.

Выдача документов и справок

Дубликаты свидетельств о рождении, заключении/расторжении брака, смерти, усыновлении, перемене имени (в случае утери, порчи или изменения паспортных данных).
Справки из записей актов гражданского состояния (формы № 7, № 9, № 10, № 25, № 33 и др.).
Справки об отсутствии/наличии записей о регистрации брака (для виз, консульств).
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — через территориальный орган юстиции, но заявление часто принимает ЗАГС.

Исправление ошибок и восстановление записей

Рассмотрение заявлений об исправлении опечаток и ошибок в записях актов гражданского состояния, а также восстановлении утерянных или уничтоженных записей (по решению суда или в административном порядке для простых опечаток).

Электронные сервисы и портал «Госуслуги»

Большинство услуг Отдела ЗАГС Тобольска доступны в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги). Это позволяет:

Подать заявление на регистрацию рождения, брака, смерти, смены имени дистанционно.
Заказать дубликат свидетельства или справку с доставкой по почте (Почта России) или самовывозом в МФЦ/ЗАГС.
Оплатить госпошлину с скидкой 30% (при оплате через Госуслуги).
Выбрать удобное дату и время визита (электронная очередь), избежав ожидания в живой очереди.
Отслеживать статус готовности документа в личном кабинете.

Торжественная регистрация брака в Тобольске

Город Тобольск, обладая богатым историческим наследием, предлагает уникальные локации для торжественной регистрации брака:

Зал регистрации браков Отдела ЗАГС (ул. Луначарского, 34) — классический вариант в здании администрации.
Выездная регистрация на территории Тобольского кремля (в частности, в Соборной колокольне, в Дворце губернатора или на смотровых площадках) — очень популярный вариант в теплое время года. Требует предварительной договоренности и оплаты дополнительных услуг (аренда локации, декор, выезд регистратора).
Другие исторические здания и музеи города по согласованию.

Совет: Запись на торжественную регистрацию (особенно в Кремле) ведется за несколько месяцев. Обращайтесь за уточнением свободных дат и стоимости как можно раньше.

Архив Отдела ЗАГС и геноалогические запросы

В Отделе ЗАГС Тобольска хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории города и примыкающих районов (в разные исторические периоды).

Сроки хранения и переход в Госархив:

Записи о рождении — 100 лет.
Записи о заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени, смерти, 75 лет.

По истечении этих сроки документы передаются в Государственный архив Тюменской области (ГАТО) или филиал в Тобольске для вечного хранения.

Как получить архивную справку (геноалогию):

Если срок хранения не истек (менее 75/100 лет): обращайтесь прямо в Отдел ЗАГС Тобольска. Необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой). Выдаются справки формы № 7 (выписка из записи) или отказ с указанием архива, куда переданы дела.
Если срок хранения истек: обращайтесь в Государственный архив Тюменской области (г. Тюмень) или Тобольский филиал ГАТО. Запрос можно подать через Госуслуги или почтой.

Размер госпошлин (ориентировочно на 2024-2025 гг.)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и меняются ежегодно. При оплате через Госуслуги действует скидка 30%.

Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.).
Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, перемене имени): 350 руб. (245 руб.).
Выдача справки из записи акта гражданского состояния: 200 руб. (140 руб.).
Регистрация перемены имени: 1600 руб. (1120 руб.).
Рассмотрение заявления об исправлении ошибки: 350 руб. (245 руб.).
Торжественная регистрация брака (доп. плата за выезд/зал): устанавливается локальными нормативными актами Администрации г. Тобольска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления в Тобольске?

Да, это возможно при наличии уважительных причин (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов, въезд одного из них за границу на длительный срок и др.). Документы, подтверждающие основания, предоставляются вместе с заявлением. Решение принимает начальник Отдела ЗАГС.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом городе?

Не обязательно ехать в Тобольск. Оформите заказ дубликата через портал Госуслуги (услуга «Получение дубликата свидетельства о рождении»). Выберите способ получения: доставка Почтой России по месту жительства или самовывоз в любом удобном ЗАГС/МФЦ России.

Как исправить опечатку в свидетельстве о браке, выданном в Тобольске?

Подайте заявление в Отдел ЗАГС Тобольска (лично, через МФЦ или Госуслуги). К заявлению приложите: паспорт, свидетельство с ошибкой, документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении). Если ошибка очевидна (опечатка в одной букве/цифре) — исправляют в административном порядке за 1-2 недели. Сложные случаи, через суд.

Где найти старые метрические книги (до 1917 г.) по Тобольску?

Метрические книги духовного ведомства (до 1917-1919 гг.) хранятся в Государственном архиве Тюменской области (ГАТО) (фунды духовных консисторий/уездных управлений). В Отделе ЗАГС хранятся только записи с 1917-1920 гг. по настоящее время (в пределах сроков хранения 75/100 лет).

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуг (Тюменская область): gosuslugi.ru — запись на прием, заказ справок, оплата пошлин.
Официальный сайт Администрации г. Тобольск: tobolsk-city.ru — актуальные телефоны, приказы главы города, реквизиты для оплаты.
Государственный архив Тюменской области: ga72.ru, геноалогические запросы по старым документам.
Территориальный орган Росреестра / Управление юстиции по Тюменской области: для апостилирования документов ЗАГС.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контактные телефоны, размеры пошлин и перечень услуг могут изменяться. Перед визитом или подачей документов обязательно подтверждайте информацию на официальном сайте Администрации г. Тобольск или портале Госуслуг.