Дата актуализации: 10 июля 2026 г.
Общая информация
Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Новгородского района – это государственное учреждение,
которое осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств.
Офис находится в центральной части района и обслуживает более 150 000 жителей.
Адрес и часы работы
- Адрес: г. Новгород, ул. Советская, д. 12, офис 3
- Телефон: +7 (8162) -5‑00‑01
- Электронная почта: zagssnovgorod@adm.novgorod.ru
- Часы работы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной
- Координаты: 58.5210 N, 31.2755 E
Краткая история
ЗАГС Новгородского района был образован в 1992 году после реформы системы регистрации актов.
За более чем тридцать лет работы отдел стал современным центром предоставления государственных услуг,
внедрив электронные сервисы и автоматизированные очереди.
Основные функции и услуги
- Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в реестр РФ.
- Регистрация брака – заключение гражданского брака, выдача свидетельства о браке.
- Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, выдача справки для получения пенсии.
- Выдача и замена документов – дубликаты свидетельств, исправление ошибок.
- Брачные контракты и соглашения – оформление совместного имущества, раздела имущества.
- Консультации – разъяснение правовых вопросов, помощь в подготовке документов.
- Электронные услуги – запись на приём онлайн, подача заявлений через портал Госуслуги.
Услуги по браку
- Подготовка к церемонии (выбор даты, времени, зала).
- Оформление брачных договоров.
- Выдача справок о семейном положении.
- Регистрация иностранных браков (при наличии апостиля).
Услуги по рождению
- Регистрация новорожденных в течение 21 дня.
- Выдача свидетельства о рождении (в оригинале и в копии).
- Оформление двойного гражданства (при наличии соответствующего заявления).
Как подготовиться к визиту
Необходимый пакет документов
| Услуга | Документы | Сроки подачи |
|---|---|---|
| Регистрация брака |
| Не менее чем за 1 мес. до желаемой даты |
| Регистрация рождения |
| В течение 21 дня с момента рождения |
| Регистрация смерти |
| В течение 3 дней с момента смерти |
Как записаться онлайн
Для экономии времени рекомендуется воспользоваться порталом Госуслуги:
- Войдите в личный кабинет (или зарегистрируйтесь).
- Выберите услугу «Запись на приём в ЗАГС».
- Укажите желаемую дату, время и тип услуги.
- Оплатите госпошлину онлайн (кредитной картой или через банковскую карту).
- Получите подтверждение записи в виде QR‑кода, который нужно предъявить при входе.
Что взять с собой в день приёма
- Оригиналы всех требуемых документов.
- Копии (по 2‑3 экземпляра каждой).
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- QR‑код подтверждения записи (если запись была онлайн).
- Для иностранных граждан – перевод документов на русский язык и нотариальное заверение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли изменить дату регистрации брака после её подтверждения?
Да, изменение возможно при условии, что дата ещё не наступила и в заявлении указана причина изменения. Платёж за госпошлину не возвращается.
Как получить дубликат свидетельства о рождении, если оригинал утерян?
Необходимо подать заявление о выдаче дубликата, приложив паспорт заявителя и заявление о потере (при наличии). Срок выдачи – до 5 рабочих дней.
Какие документы нужны для регистрации брака с иностранцем?
Помимо паспортов сторон, требуется:
- Выписка из загранпаспорта о семейном положении (не менее чем за 6 мес.)
- Апостиль на документе о семейном положении
- Перевод на русский язык, заверенный нотариусом
Можно ли оформить брак в выходные дни?
Да, в отделе работает суббота (09:00‑14:00). Приём в выходные возможен только по предварительной записи.
Как узнать статус моего заявления?
Статус можно проверить в личном кабинете на портале Госуслуги либо позвонив по телефону +7 (8162) -5‑00‑01 и указав номер заявки.
Электронные сервисы и нововведения 2026 года
- Онлайн‑запись через чат‑бот в мессенджерах – доступна в Telegram и Viber.
- Электронный документооборот – возможность загрузить сканы документов заранее, сократив время ожидания.
- Система электронных очередей – отображение текущей позиции в реальном времени на экранах в зале ожидания.
- Видеотрансляция церемонии – при желании молодожёнов церемонию можно посмотреть онлайн через защищённый канал.
Плюсы электронных сервисов
Экономия времени: большинство заявлений обрабатывается в течение 24 часов.
Прозрачность: вы всегда видите статус заявки.
Удобство: возможность оформить всё, не выходя из дома.
Как связаться с отделом
Телефон горячей линии: +7 (8162) -5‑00‑01 (круглосуточно)
Электронная почта: zagssnovgorod@adm.novgorod.ru
Форма обратной связи: https://zagssnovgorod.novgorod.ru/feedback
Социальные сети: ВКонтакте, Telegram
Отдел ЗАГС Новгородского района – это современный, открытый для граждан центр, где каждый может быстро и без лишних сложностей оформить важные жизненные события.
Благодаря внедрению электронных сервисов процесс стал более прозрачным и удобным, а квалифицированные сотрудники всегда готовы помочь в решении любых вопросов, связанных с актами гражданского состояния.
Помните: подготовьте полный пакет документов и запишитесь онлайн – это сэкономит ваше время и избавит от лишних очередей.