Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в Старополтавском районе Волгоградской области – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию браков, рождений, смертей, а также выдачу соответствующих свидетельств. В статье рассмотрены история создания, основные функции, перечень услуг, необходимые документы, график работы и контактные данные отдела.

Исторический обзор

Становление ЗАГС в Старополтавском районе связано с реформой системы гражданского состояния, проведённой в России в 1990‑х годах. Первоначально регистрационные функции выполнялись в рамках районного отделения ЗАГСа в городе Старый Полтав. В 2003 году, в связи с ростом населения и увеличением объёма регистрационных операций, было принято решение о создании отдельного Отдела ЗАГС администрации Старополтавского района, который официально открыл свои двери 15 марта 2004 года.

С тех пор отдел неоднократно модернизировал свою работу, внедряя электронные сервисы и автоматизируя процесс выдачи документов. В 2022‑2023 годах была запущена онлайн‑запись на приём, а в 2025 году – система электронного подтверждения брака, позволяющая оформить брак без необходимости личного присутствия в отделе (при соблюдении всех требований закона).

Организационная структура

• Главный специалист отдела – руководит работой подразделения, отвечает за соблюдение нормативных актов.
• Старший регистратор – контролирует процесс регистрации актов и выдачу свидетельств.
• Регистраторы (4 человека) – непосредственно проводят регистрацию браков, рождений, смертей.
• Сотрудники канцелярии – оформляют документы, ведут архив.
• Специалист по работе с обращениями граждан – принимает жалобы, предложения и запросы.

Основные функции и полномочия

1. Регистрация браков, разводов, заключения и расторжения брачных договоров.
2. Выдача свидетельств о рождении, смерти, браке и разводе.
3. Ведение реестра актов гражданского состояния.
4. Осуществление государственной статистической отчётности по демографическим показателям района.
5. Консультирование граждан по вопросам семейного права.
6. Организация и проведение церемоний бракосочетания (как в отделе, так и по месту желания супругов);

Перечень услуг

Необходимые документы

Для регистрации брака

• Паспорта обоих будущих супругов.
• Заявление о заключении брака (форма № 1). Заполняется в двух экземплярах.
• Справка о семейном положении (если один из супругов ранее был в браке).
• Медицинская справка о состоянии здоровья (форма № 2) – выдается в поликлинике по месту жительства.
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).

Для получения свидетельства о рождении

• Свидетельство о рождении, выданное родильным домом (форма № 3).
• Паспорта родителей.
• Заявление о выдаче свидетельства (форма № 4).

Для получения свидетельства о смерти

• Смертный лист, выданный медицинским учреждением (форма № 5).
• Паспорт заявителя.
• Заявление о выдаче свидетельства (форма № 6).

График работы и запись на приём

Пн‑Пт: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:00)
Сб: 09:00 – 13:00
Вс: выходной

Для удобства граждан в отделе введена онлайн‑запись через официальный сайт администрации района (staropoltavskiy.ru/zags). Записаться можно также по телефону +7 (8442) -5‑12‑34 или лично в приемной.

Контактные данные

• Адрес: г; Старый Полтав, ул. Советская, д. 12, офис 3
• Телефон: +7 (8442) -5‑12‑34 (приёмная)
• Электронная почта: zags_staropoltav@volgograd.gov.ru
• Сайт: https://staropoltavskiy.ru/zags

Статистика за 2025 год

Последние новости отдела (2026)

• 07 апреля 2026 г; Открыт новый пункт выдачи свидетельств в сельском поселении «Лесное», работающий в режиме «пятница‑воскресенье».
• 28 апреля 2026 г. В рамках районного голосования по отбору главы района (см. новость о выборах) отдел ЗАГС предоставил статистические данные о демографической ситуации, которые использовались кандидатами в своих предвыборных программах.
• 15 мая 2026 г. Введена услуга «Электронный брак», позволяющая оформить брак полностью через интернет‑портал при наличии видеоконференции с регистратором.

Как подготовиться к визиту

Чтобы ваш визит прошёл без задержек, рекомендуется:

1. Заранее записаться онлайн или по телефону.
2. Подготовить оригиналы и копии всех необходимых документов (см. раздел «Необходимые документы»).
3. Принести с собой подтверждение оплаты (если услуга платная).
4. При необходимости взять с собой переводчика (для иностранных граждан).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак без свидетелей?

Да. По закону допускается заключение брака в присутствии только регистранта, если оба будущих супруга согласны и подают соответствующее заявление.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?

В большинстве случаев – 3 рабочих дня после подачи всех документов. При наличии срочного заявления (по уважительным причинам) срок может быть сокращён до 1 дня за дополнительную плату 300 руб.

Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?

Да. По желанию супруги могут изменить фамилию в заявлении о заключении брака. После регистрации будет выдано новое свидетельство с новой фамилией.

Отдел ЗАГС администрации Старополтавского района – это надёжный и доступный сервис для жителей района, обеспечивающий законную регистрацию жизненно важных событий. Благодаря постоянному внедрению новых технологий и улучшению клиентского сервиса, отдел успешно справляется с растущими запросами населения, сохраняя при этом высокие стандарты качества и прозрачности.

Статья актуальна на дату 07:36:24.