Отдел регистрации смерти – специализированное подразделение службы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Иркутске, которое занимается оформлением и выдачей свидетельств о смерти, а также регистрацией факта смерти в государственных реестрах. Ниже представлена вся необходимая информация для граждан, которым требуется воспользоваться услугами данного отдела.

Содержание

1. Что делает отдел регистрации смерти?
2. Адрес и схема проезда
3. Контактные телефоны
4. Режим работы
5. Какие документы нужны?
6. Пошаговая процедура регистрации смерти
7. Онлайн‑услуги и запись на приём
8. Часто задаваемые вопросы
9. Как оспорить запись?

Что делает отдел регистрации смерти?

Основные функции отдела:

• Регистрация факта смерти гражданина в установленном порядке.
• Выдача свидетельства о смерти (оригинал и копия).
• Внесение сведений о смерти в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГРАГС).
• Оформление справок для органов опеки, пенсионного фонда, страховых компаний и иных учреждений.
• Консультация граждан по вопросам, связанным с оформлением смерти, наследования и другими юридическими аспектами.

Адрес и схема проезда

Главный офис отдела регистрации смерти находится по адресу:

Для удобства граждан в городе работают также филиалы, где можно оформить смерть:

• Иркутск, Партизанская улица, 105 (Октябрьский район)
• Иркутск, Академическая улица, 74
• Иркутск, улица Декабрьских Событий, 106

На карте ниже отмечено расположение главного офиса:

Контактные телефоны

Для справок и записи на приём используйте следующие номера:

• Основные линии отдела регистрации смерти:
  • +7 (3952) -4-14-67
  • +7 (3952) -4-14-78
  • +7 (3952) -0-14-36
• Каналы связи с другими подразделениями ЗАГС:
  • +7 (3952) -7-81-09, +7 (3952) -7-80-22 – справочная служба.
  • +7 (3952) -2-39-68, +7 (3952) -2-25-59 – отдел регистрации рождения и усыновления.
  • +7 (3952) -23-968 – общая информация о ЗАГС.
  • +7 (3952) -22-559 – начальник отдела.
  • +7 (3952) -80-919 доб. 6033 – начальник отдела Трофимова Инга Владимировна.

Для экстренных вопросов (например, необходимость срочного получения справки) рекомендуется звонить в главный номер отдела регистрации смерти – +7 (3952) -4-14-67.

Режим работы

Приём граждан осуществляется по предварительной записи онлайн или по телефону. В случае срочной необходимости (например, требуется справка для погребения) допускается посещение без записи, но рекомендуется предварительно уточнить наличие свободного окна.

Какие документы нужны?

Для регистрации смерти необходимо предоставить следующий пакет документов (в оригинале и копии):

1. Свидетельство о смерти (выдается врачом, если смерть произошла в медицинском учреждении) или справка о смерти от врача‑патологоанатома.
2. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя.
3. Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, доверенность).
4. Если умерший был военнослужащим, пенсионером или получателем социальных выплат – справка из соответствующего органа.
5. Заполненное заявление «О регистрации факта смерти» (форма № 1‑2, доступна на сайте ЗАГС).

В особых случаях (например, смерть за границей) могут потребоваться дополнительные документы: перевод справки о смерти, апостиль, справка из консульства и т.д.

Пошаговая процедура регистрации смерти

1. Сбор документов. Убедитесь, что у вас есть все перечисленные выше бумаги.
2. Запись на приём. Позвоните по телефону +7 (3952) -4-14-67 или запишитесь онлайн (см. раздел Онлайн‑услуги).
3. Посещение отдела. Приходите в назначенное время, предъявляете оригиналы и копии документов.
4. Заполнение заявления. Сотрудник поможет заполнить форму, если у вас возникнут вопросы.
5. Оплата госпошлины. Стоимость свидетельства о смерти составляет 200 руб. (можно оплатить наличными или банковской картой).
6. Получение свидетельства. Оригинал готов обычно в течение 1‑3 рабочих дней. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (в течение 1 часа, дополнительная плата 500 руб.).
7. Регистрация в реестре. После выдачи свидетельства информация автоматически вносится в ЕГРАГС.

Онлайн‑услуги и запись на приём

Для экономии времени рекомендуется воспользоваться официальным порталом zags.govirk.ru:

• Раздел «Запись на приём» – выбираете дату, время и нужный отдел («Отдел регистрации смерти»).
• Электронная форма заявления – заполняете онлайн и сохраняете в личном кабинете.
• Оплата госпошлины через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Получение электронного подтверждения записи (PDF‑файл) на e‑mail.

Если у вас нет доступа к интернету, запись можно сделать по телефону +7 (3952) -4-14-67 или в справочной службе ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить свидетельство о смерти без присутствия родственников?

Да. При наличии доверенности от законного представителя (например, от наследника) и всех необходимых документов оформление возможно.

Сколько времени занимает выдача свидетельства в обычном режиме?

Обычно 1‑3 рабочих дня. При экспресс‑выдаче – в течение часа (при наличии свободного окна).

Какие документы нужны, если смерть произошла за границей?

Требуется оригинальная справка о смерти, заверенный перевод на русский язык, апостиль (если страна‑участник Гаагской конвенции) и, при необходимости, справка из консульства РФ.

Можно ли получить копию свидетельства о смерти позже?

Да. Копию можно заказать в отделе, заплатив госпошлину (около 100 руб.). Копия выдаётся в течение того же дня.

Кому обращаться, если в свидетельстве обнаружена ошибка?

Необходимо написать заявление об исправлении в отделе регистрации смерти, предоставить документ, подтверждающий правильные данные (например, паспорт умершего), и ждать внесения исправления (обычно 5‑7 рабочих дней).

Как оспорить запись о смерти?

Если вы считаете, что факт смерти был зарегистрирован ошибочно (например, ошибка в ФИО, дате или месте), следует:

1. Собрать доказательства (медицинские справки, выписки, свидетельства очевидцев).
2. Подать письменное заявление в Отдел регистрации смерти с просьбой о внесении исправлений.
3. При необходимости обратиться в суд с иском о признании регистрации недействительной;

Все действия регламентированы Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и соответствующими нормативными актами Иркутской области.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Иркутской области
• Пошаговая инструкция по регистрации смерти
• Госуслуги – запись на приём в ЗАГС

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (3952) -4-14-67 или пишите на электронную почту z214zags.govirk.ru. Сотрудники отдела готовы помочь вам в любое рабочее время.