Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь регистрируются главные жизненные события: рождение детей, заключение браков, усыновление, смена имени и регистрация смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим работу, реквизиты, режим работы и контакты Отдела ЗАГС администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия.

Общие сведения и статус организации

Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации Большеберезниковского муниципального района. Он осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подведомственен Управлению Министерства юстиции РФ по Республике Мордовия.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия.
• Сокращенное наименование: Отдел ЗАГС адм. Большеберезниковского МР РМ.
• ИНН: 1304068958
• ОГРН: 1021301576515
• Тип организации: Орган государственной власти (муниципальный орган).

Юридический и фактический адрес

Согласно актуальным данным из ЕГРЮЛ и открытых справочников, офис находится в административном центре района — селе Большие Березники. В разных источниках может указываться немного разная нумерация дома (25 или 5 по Московской улице), что часто связано с расположением администрации и ЗАГС в одном здании или смежных корпусах. Рекомендуется уточнить вход по телефону перед визитом.

Ориентир: Здание администрации Большеберезниковского муниципального района.

Режим работы и прием граждан

График работы установлен в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС. Обратите внимание на перерыв на обед и выходные дни.

> Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте график по телефону или на официальном сайте администрации района заранее.

Контактные телефоны

Для записи на прием, уточнения списка документов или стоимости госпошлины используйте контактный телефон администрации (единый справочный):

• Телефон администрации района (справочное бюро): +7 (83456) нужно уточнить актуальный номер на сайте адм. района, в открытых источниках часто публикуется общий номер администрации
• Рекомендуется искать прямой номер отдела ЗАГС на официальном сайте: bolberez.ru (официальный сайт Администрации Большеберезниковского МР).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
2. Расторжение брака (по совместному заявлению без несовершеннолетних детей, по решению суда).
3. Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
4. Усыновление (удочерение).
5. Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
6. Признание родителями ребенка.
7. Смена имени, фамилии, отчества (в т.ч. при заключении/расторжении брака).
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (при утере/испорче справок).
9. Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния.
10. Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
11. Выдача справок из регистрационных книг (архивные справки, справки формы № 33, № 34 и др.).
12. Государственная регистрация изменений пола.

Электронные сервисы (Госуслуги)

Большинство услуг ЗАГС можно получить удаленно через Единый портал госуслуг (Госуслуги). Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти.
• Заказать повторное свидетельство или справку.
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Выбрать удобное отделение ЗАГС и дату приема.

Рекомендация: Использование портала Госуслуг значительно экономит время и исключает ошибки в заполнении заявлений.

Необходимые документы (общий перечень)

Точный пакет документов зависит от конкретной услуги, но базовый набор почти всегда включает:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция, чек, уведомление из Госуслуг, при личном обращении оплату можно произвести в кассе отделения или через терминал).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, медицинское свидетельство о смерти, решение суда и т.д.).

Архивные справки и геноалогические запросы

Поскольку Большеберезниковский район имеет долгую историю, многие обращаются за архивными справками для подтверждения родства, получения пенсии или гражданства.

• Справки выдаются на основании записей, хранящихся в архиве Отдела ЗАГС (обычно за последние 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей).

<Более старые фонды (до 1917-1920 гг.) могут находиться в Государственном архиве Республики Мордовия (г. Саранск).

• Для получения архивной справки нужно знать точное ФИО, дату и место события (село/деревня района).

Особенности обращения в сельский ЗАГС

Отдел ЗАГС в селе Большие Березники обслуживает население всего муниципального района. Это означает, что жители всех сельских поселений района (Починковское, Атяшевское, Чамзинское и др.) могут обращаться именно в этот офис для регистрации актов гражданского состояния, если место регистрации события (рождения, смерти, заключения брака) находится на территории района.

Также здесь можно оформить выездную регистрацию брака (на природе, в ДК, в кафе) — услугу необходимо заказывать заранее, согласовывая дату и место с сотрудниками отдела.

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее. Даже если есть «живая очередь», предварительная запись через Госуслуги или по телефону гарантирует прием в удобное время.
2. Проверьте документы дома. Ошибки в паспорте, несовпадение ФИО в свидетельстве о рождении и паспорте — частая причина отказа.
3. Оплатите пошлину заранее. Через Госуслуги (скидка 30%) или в банке/почте. Распечатайте квитанцию или сохраните на телефоне.
4. Уточните вход. Здание администрации может иметь несколько входов; отдел ЗАГС часто находится на 1-м или 2-м этаже. Спросите у охраны или по телефону.
5. Возьмите ручку. Для заполнения заявлений на месте (если не подали электронно).

Контакты вышестоящих инстанций

В случае спорных вопросов или апелляции решений начальника Отдела ЗАГС:

• Управление Министерства юстиции РФ по Республике Мордовия (Главное управление ЗАГС): г. Саранск, ул. Советская, д. 58. Телефон: +7 (8342) -9-XX-XX (уточнить на сайте минюст РМ).
• Прокуратура Большеберезниковского района (надзор за законностью).

Отдел ЗАГС администрации Большеберезниковского муниципального района, это доступный и работающий в штатном режиме орган регистрации актов гражданского состояния. Находясь по адресу: Республика Мордовия, Большеберезниковский район, с. Большие Березники, ул. Московская, д. 25 (д. 5), он обслуживает жителей всего района. Современные технологии (портал Госуслуги) позволяют оформить большинство услуг удаленно, однако для получения готовых документов (свидетельств, справок) личный визит (или визит доверенного лица с нотариальной доверенностью) чаще всего необходим.

Данная информация актуальна на момент публикации (сентябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и контакты на официальном сайте администрации района или по телефону.