Данная статья содержит актуальную и подробную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации муниципального образования «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области. Материал составлен на основе открытых данных из интернета (актуально на ).

📍 Адрес и местоположение

В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с работой органа ЗАГС в городе Гагарин. Рекомендуется уточнять актуальное место приема по телефону перед визитом.

• Основной юридический адрес (Администрация МО): 215010, Смоленская область, г. Гагарин, ул. Советская, д. 8.
• Адрес непосредственного приема граждан (здание Отдела ЗАГС): г. Гагарин, ул. Матросова, д. 3.

Ориентир: Здание отдела ЗАГС (ул. Матросова, 3) расположено в центре города Гагарина, рядом с центральной площадью и Домом культуры «Комсомолец».

📞 Контактные телефоны

Для связи с отделом, уточнения графика работы, записи на прием или получения консультаций используйте следующий номер:

Телефон: +7 (48135) —55-44 (также указан в формате 8 (48135) —55-44 или 7 481 353 55 44).

👩‍💼 Руководство

Начальником отдела ЗАГС Администрации МО «Гагаринский муниципальный округ» является:

Плюшкина Анна Темирбековна — Заведующая отделом ЗАГС.

🕐 Режим работы (График приема граждан)

Внимание: В различных источниках указаны немного отличающиеся графики работы. Наиболее полный и актуальный вариант представлен ниже. Настоятельно рекомендуем звонить заранее для подтверждения времени приема.

Вариант 1 (Расширенный график с перерывом):

• Рабочие дни: Вторник, Среда, Четверг, Пятница.
• Часы приема: с 09:00 до 18:00.
• Перерыв на обед: с 14:00 до 15:00.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье, Понедельник.

Вариант 2 (Двухсменный график / Уточненный):

• Рабочие дни: Вторник, Среда, Четверг, Пятница.
• Утренняя смена: с 08:00 до 13:00;
• Вечерняя смена: с 16:00 до 17:00.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье, Понедельник.

📋 Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния. К основным услугам относятся:

1. Регистрация брака (в т.ч. торжественная регистрация, регистрация по месту нахождения одного из женихов/невест, внеплановая регистрация по уважительным причинам).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; в остальных случаях, через суд).
3. Государственная регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формуляра № 24 для получения единовременного пособия).
4. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения погребильного пособия).
5. Регистрация усыновления (удочерения).
6. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей, заявление одного из родителей, решение суда).
7. Изменение имени, фамилии, отчества гражданина (включая при вступлении в брак, расторжении брака, по желанию гражданина, достигшего 14 лет).
8. Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утраты или порчи архивных документов).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
11. Выдача справок из регистрационных книг (архивных справок) для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение (например, для нотариата, суда, оформления наследства, пенсии).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

💻 Электронные сервисы (Госуслуги)

Большинство услуг Отдела ЗАГС можно получить в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / portal.gosuslugi.ru). Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и время).
• Подать заявление на получение свидетельства о рождении ребенка.
• Заказать повторное свидетельство или справку.
• Подать заявление на смену имени.
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при подаче через портал).
• Отслеживать статус готовности документа.

Рекомендация: Использование портала «Госуслуги» значительно экономит время и исключает необходимость многократных визитов в орган ЗАГС.

📄 Необходимые документы (Общий перечень)

Перечень документов зависит от конкретной услуги. Обязательно уточняйте полный пакет по телефону или на Госуслугах. Базовый набор обычно включает:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или электронно).
• Документы, основание для совершения записи (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, решение суда, медицинское свидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата производится онлайн, квитанция не требуется).

🗺 Схема проезда

Город Гагарин расположен на юго-западе Смоленской области.

• На автомобиле: по трассе М-1 «Беларусь» (Москва, граница с Республикой Беларусь) до поворота на Гагарин (расстояние от Смоленска ~40 км, от Москвы ~180 км).
• На электричке/поезде: станция «Гагарин» (Октябрьская ЖД, направление Вязьма/Смоленск). От станции до ул. Матросова, 3, пешком 15-20 мин или на маршрутке/такси.
• На автобусе: регулярные рейсы из Смоленска, Вязьмы, Москвы (автовокзал «Тушинская» или «Крылатское»);

Для построения точного маршрута от вашего местоположения используйте картографические сервисы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps), введя адрес: Смоленская область, г. Гагарин, ул. Матросова, д. 3.

📊 Статистика и новости (по данным за 2026 год)

Согласно информации, поступающей из региональных органов ЗАГС Смоленской области:

• В Новодугинском округе проходили семинары для руководителей и специалистов органов ЗАГС Смоленской области, что свидетельствует о повышении квалификации кадров и унификации работы во всех районах области, включая Гагаринский.
• По данным за март 2026 года, самыми популярными именами новорожденных в Смоленской области стали Михаил и Василиса. Данная тенденция характерна и для Гагаринского муниципального округа.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ, государственная регистрация брака производится в день подачи заявления лицом, вступившим в брак, или в любой последующий день по их желанию (внеочередная регистрация). Однако это возможно при наличии свободных временных слотов и отсутствии препятствий для вступления в брак. Лучше записаться заранее через Госуслуги или по телефону.

Каков срок выдачи повторного свидетельства?

При обращении лично в Отдел ЗАГС повторное свидетельство выдается, как правило, в день обращения (при наличии записи в архиве данного отдела). Если архив находится в другом органе ЗАГС, срок может увеличиться до 1 месяца (запрос архива). Через Госуслуги срок получения готового документа, в установленный день визита.

Нужно ли платить госпошлину за выдачу справки из книги записей?

Да, за выдачу справки из книги регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ, обычно 200-300 руб. в зависимости от вида справки). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

Может ли представитель получить документ по доверенности?

Да, выдача документов (свидетельств, справок) представителю возможна только по нотариально заверенной доверенности, в которой указано право на получение документов в органах ЗАГС. Паспорт представителя обязателен.

📌 Краткая шпаргалка для визита

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график работы и перечень услуг подтверждайте на официальном сайте Администрации МО «Гагаринский муниципальный округ» или по телефону горячей линии / контактного телефона Отдела ЗАГС перед посещением.