Обращение в архив ЗАГС — это часто необходимый шаг для получения дубликатов свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака или смерти, а также для восстановления утерянных документов и генеалогических поисков. В этой статье мы собрали актуальные данные об Отделе ЗАГС администрации города Мурманска, который ведет архивные фонды и оказывает связанные услуги.

Важно: Информация актуальна на 09 июля 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить детали по телефону, так как график работы может меняться в преддверии праздников.

Контактные данные и адрес

Режим работы (график приема граждан)

Прием граждан в Отделе ЗАГС Мурманска ведется по определенному расписанию в будни. Понедельник, пятница, суббота и воскресенье — выходные дни (если не установлено иное специальным распоряжением на праздничные периоды).

Основной еженедельный график:

• Вторник: 09:30 – 18:30
• Среда: 09:30 – 17:30
• Четверг: 09:30 – 17:30

Обратите внимание: В последние часы приема (за 30–60 минут до закрытия) выдача талонов на прием может прекращаться. Рекомендуется приходить заранее или записаться по телефону 25-24-30.

Особый график на июнь 2026 года (пример изменений в праздничный период):

В преддверии Дня России (12 июня) график работы скорректирован:

• (пятница) — выходной день (праздник перенесен/отдыхает).
• (суббота) — прием граждан по предварительной записи / по специальному расписанию.

Аналогичные изменения возможны в ноябре (День народного единства), декабре-январе (Новогодние каникулы) и мае. Всегда проверяйте анонсы на официальном сайте или по телефону за неделю до визита.

Основные архивные и регистрационные услуги

В Отделе ЗАГС по адресу пр. Ленина, 16-а можно получить следующие услуги, связанные с архивными фондами и актами гражданского состояния:

1. Выдача дубликатов свидетельств (о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти) в случае утери, порчи или негодности оригинала.
2. Выдача справок из регистрационных книг (справка формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 25, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39).
3. Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (исправление ошибок, смена имени/фамилии, установление отцовства и т.д.).
4. Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утраты записи в архиве).
5. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение церемонии).
6. Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей).
7. Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках за прошлые годы). Сроки выполнения таких запросов могут составлять до 30 дней.
8. Апостилирование документов (для использования за рубежом).

Как записаться на прием (электронная очередь)

Для экономии времени и исключения очередей настоятельно рекомендуется записаться заранее:

1. По телефону: +7 (8152) -5-24-30 (единый номер записи).
2. Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Документы» → «Запись в ЗАГС» → Выбор отделения «Отдел ЗАГС администрации г. Мурманска» → Выбор услуги и удобного времени (в рамках графика Вт–Чт).
3. На официальном сайте администрации Мурманска (раздел «Образование, культура, спорт, социальная политика» → «ЗАГС»).

Важные нюансы при обращении в архив ЗАГС Мурманска

• Территориальность: В данном отделении хранятся архивы актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории города Мурманска. Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось в другом районе Мурманской области (например, в Североморске, Мурманском районе, Кольском и др.), нужно обращаться в ЗАГС соответствующего муниципального образования.
• Сроки хранения: Акты гражданского состояния хранятся в отделении ЗАГС 100 лет (для рождений и браков) или 75 лет (для смертей и разводов), после чего передаются в государственный архив Мурманской области. Если искомое событие произошло очень давно (до 1920-х годов или более 100 лет назад), документы могут находиться в Государственном архиве Мурманской области (ул. Сопардина, 12).
• Необходимые документы: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные отношения (при заказе чужих свидетельств), заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с Госуслуг).
• Стоимость: Государственная пошлина за выдачу дубликата свидетельства, 350 руб. (при оплате через Госуслуги, скидка 30%, т.е. 245 руб.). Справки из книг регистрации — 200 руб.

Схема проезда и расположение на карте

Адрес: проспект Ленина, д. 16-а (здание Администрации города Мурманска).

• Автобусы/Троллейбусы: Остановка «Администрация города» или «Проспект Ленина» (маршруты: тролл. 1, 3, 5, 6, 9; авт. 3, 10, 12, 15, 17, 20, 25, 30, 31, 34, 36, 40, 103, 105, 112, 124, 202 и др.).
• Ориентир: Здание находится напротив ТЦ «Мурманск Молл» (бывший «Арттика»), рядом с площадью Пяти Углов. Вход в Отдел ЗАГС обычно осуществляется со стороны двора или бокового фасада здания администрации (уточняйте у охраны на входе).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приходя в ЗАГС?

Да, через портал Госуслуг можно заказать выдачу дубликата свидетельства или справки с доставкой по почте (Почта России) или самовывозом в удобном МФЦ/ЗАГС. Для этого нужна подтвержденная учетная запись.

Что делать, если запись о рождении сгорела/утеряна в архиве?

Необходимо обратиться в суд по месту жительства для установления факта рождения (ст. 264 ГПК РФ). В заявлении нужно указать, что в ЗАГС запись отсутствует (справка из ЗАГС об отсутствии записи прилагается).

Работает ли ЗАГС в субботу?

По основному графику — нет. Суббота и воскресенье — выходные. Исключение — специально объявленные дни приема в праздничные периоды (как ), но только по предварительной записи.

Какой телефон для срочных вопросов по архиву?

Основные номера справки: 25-24-42 и 25-24-41. Для записи — 25-24-30.

Краткая шпаргалка для визита

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта администрации Мурманска и справочных служб на июль 2026 года. Администрация сайта не несет ответственности за возможные изменения в графике работы, внесенные после публикации.