На территории города Нефтеюганск Ханты-Мансийского автономного округа, Югры функционируют два отдельных органа ЗАГС, которые часто путают из-за схожести названий и нахождения в одном городе. Важно четко понимать разницу, чтобы обратиться в нужный экземпляр:

• Отдел ЗАГС Администрации города Нефтеюганска — осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния для жителей городского округа.
• Отдел ЗАГС Администрации Нефтеюганского района, обслуживает население сельских поселений и поселков района (Куты-Ях, Пойковский и др.), хотя сам офис находится в городе Нефтеюганск.

Ниже представлена подробная информация по обоим отделам на .

Отдел ЗАГС Администрации города Нефтеюганска

Это основной орган ЗАГС для жителей города. Он подчиняется Управлению ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

Адрес и контакты

• Адрес: 628300, Ханты-Мансийский АО, Югра, г. Нефтеюганск, 1-й микрорайон, д. 21а
• Вышестоящий орган: Управление ЗАГС ХМАО-Югры
• Официальный сайт: Официальный сайт органов местного самоуправления г. Нефтеюганска (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС»)
• Телефонный справочник: Доступен для скачивания на официальном сайте администрации города.

Режим работы и прием граждан

График приема установлен администрацией. Обратите внимание на перерыв на обед и сокращенный день в пятницу (если применимо по локальному акту):

Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или по решению главы администрации. Рекомендуеться уточнять актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом. В отделе работает система электронной очереди (терминалы) и предварительной записи через Госуслуги.

Как доехать (ориентиры)

Офис находится в жилой застройке 1-го микрорайона. Ближайшие ориентиры: администрация города (2-й микрорайон, 25) находится в пешей доступности, но ЗАГС города отделен от администрации и расположен по адресу 1-й микрорайон, 21а. Доехать можно на городском транспорте до остановок «1-й микрорайон» или «Центр».

Отдел ЗАГС Администрации Нефтеюганского района

Данный орган регистрирует акты гражданского состояния, происшедшие на территории Нефтеюганского района (села, поселки), а также осуществляет межрайонную регистрацию браков для жителей района.

• Основной адрес: г. Нефтеюганск, Жилая улица, д. 28
• Дополнительный адрес (указан в реестрах): 11-а микрорайон (возможно, дополнительный вход или архив).
• Администрация Нефтеюганского района (здание ведомства): 3-й микрорайон, д. 21.

Контактные телефоны и актуальный режим работы лучше уточнять на сайте Официального сайта Администрации Нефтеюганского района или по телефону справки администрации района.

Пример деятельности

В отделе регулярно проводятся торжественные регистрации браков. Например, в День семьи, любви и верности здесь узаконивали отношения жители поселка Куты-Ях и других населенных пунктов района.

Предоставляемые услуги (функционал)

Оба отдела предоставляют стандартный перечень услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС):

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная, выездная, ускоренная — по обстоятельствам);
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях — через суд);
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч; установление отцовства, признание рождения умершим).
4. Регистрация смерти (в т.ч. установление факта смерти судом).
5. Регистрация усыновления (удочерения).
6. Регистрация установления отцовства.
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (при утере, порче записей).
9. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
10. Выдача повторных, обменных свидетельств и справок (форма № 33, № 34 и др.).
11. Выдача информации из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом).

Современные цифровые сервисы

Для удобства граждан внедрены электронные сервисы, позволяющие сэкономить время:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Подача заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, смены имени, получение справок и повторных свидетельств. Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал.
• Мобильное приложение «Реестр ЗАГС»: Официальное приложение Управления ЗАГС ХМАО-Югры. Позволяет:
  • Подать заявление на услугу дистанционно.
  • Отслеживать статус готовности документа.
  • Получить электронное свидетельство (в перспективе).
  • Найти ближайший офит ЗАГС и режим его работы.
• Электронная очередь: В офисе г. Нефтеюганска (1-й мкр., 21а) установлены терминалы самообслуживания для получения талона при личном визите без предварительной записи;

Размер госпошлины (ориентировочно на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Основные ставки:

• Регистрация брака — 350 руб. (с учетом скидки 30% через Госуслуги — 245 руб. с каждого).
• Расторжение брака (в ЗАГС) — 650 руб. (с каждого).
• Выдача свидетельства (рождение, смерть, перемены имени и др.), 200 руб.
• Повторное свидетельство — 350 руб.
• Справка из архива ЗАГС, 200 руб.
• Внесение изменений в запись — 350 руб.

Оплату можно произвести через терминал в офисе, банковское приложение по реквизитам (доступны на сайте/стенде) или автоматически через Госуслуги.

Архив и хранение документов

Записи актов гражданского состояния хранятся в архивах ЗАГС в течение 100 лет (для записей о рождении, браке, смерти) и 75 лет (для записей о расторжении брака, усыновлении, перемене имени). По истечении сроков они передаются в государственный архив ХМАО-Югры.

Если событие происходило давно (до 1920-х гг. или в ликвидированных ЗАГСах), справки запрашиваются в Государственном архиве Ханты-Мансийского автономного округа, Югры (г. Ханты-Мансийск).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Нефтеюганске, если прописка в другом регионе?

Да. По общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ) регистрация брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак. Однако по желанию лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС (в т.ч. в Нефтеюганске) без предоставления оснований.

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в поселке Куты-Ях?

Нужно обращаться в Отдел ЗАГС Администрации Нефтеюганского района (Жилая ул., 28), так как запись о рождении ведется там. Можно заказать повторное свидетельство через Госуслуги, указав этот отдел как место получения.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Нет. По стандартному графику оба отдела (город и район) работают с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье — выходные. Исключение — специально объявленные «Дни открытых дверей» или торжественные регистрации браков в праздничные даты (14 февраля, 8 июля, День города), о которых сообщается заранее на сайтах администраций.

Как связаться с отделом ЗАГС города по телефону?

Актуальные номера телефонов конкретных специалистов (начальник отдела, старшие специалисты по браку/рождению/смерти/архиву) публикуются в Телефонном справочнике администрации города Нефтеюганска (скачивается с сайта adm-nefteyugansk.ru). Единого «горячего» номера колл-центра у муниципального ЗАГС нет.

Резюме: куда идти?

Совет: Воспользуйтесь порталом Госуслуг или приложением «Реестр ЗАГС» для предварительной записи и оплаты пошлины со скидкой 30%. Это исключит необходимость стоять в очереди и гарантирует прием в удобное для вас время.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и реквизиты для оплаты пошлины на официальных сайтах администраций или портале Госуслуг.