Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в органы ЗАГС (Запись Актов Гражданского Состояния) — это важный этап при оформлении документов, получении справок или восстановлении утерянных актовых записей. Для жителей Новокузнецка, проживающих на территории Центрального района, актуальной является информация о работе Отдела ЗАГС администрации города Новокузнецк по Центральному району, в т.ч. его архивной службы.

Важно: Официальное название учреждения — Отдел ЗАГС администрации города Новокузнецк по Центральному району. Он ведет текущую регистрацию актов гражданского состояния и хранит архивные фонды по данному территориальному участку.

Адрес и контактная информация

Учреждение находится по адресу:

г. Новокузнецк, ул. Кирова, д. 34 (здание администрации города Новокузнецк, 1 этаж, левое крыло).
Почтовый индекс: 654000.

Телефоны справок:

Единая справочная (автоинформатор / оператор): +7 (3843) -5-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнить на официальном сайте администрации Новокузнецка novokuznetsk.ru в разделе «Структура управления» -> «Отделы ЗАГС»).
Телефон доверия / горячая линия администрации: +7 (3843) -5-75-75.

Электронные сервисы:

Официальный сайт: www.novokuznetsk.ru (раздел «Услуги» -> «ЗАГС»).
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — для предварительной записи на прием и заказа справок онлайн.
Электронная почта отдела (обычно указывается на сайте администрации): zags-tsentralny@novokuznetsk.ru (примерный формат, уточните на сайте).

График работы на 2024–2025 год (Прием граждан)

График приема может меняться в связи с праздничными днями или санитарными днями. Обязательно подтверждайте расписание по телефону или через Госуслуги в день визита.

День недели	Часы приема	Примечания
Понедельник	09:00 – 13:00 14:00 – 18:00	Основной прием
Вторник	09:00 – 13:00 14:00 – 18:00	Основной прием
Среда	09:00 – 13:00 14:00 – 18:00	Основной прием
Четверг	09:00 – 13:00 14:00 – 18:00	Основной прием
Пятница	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	Сокращенный день (на 1 час меньше)
Суббота	Выходной	Прием не ведется
Воскресенье	Выходной	Прием не ведется

Перерывы и санитарные дни:

Обеденный перерыв: Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу до 14:00).
Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей). Уточняйте дату заранее!
Предпраздничные дни: Работа сокращается на 1 час (обычно до 16:00 или 17:00).

Архив ЗАГС Центрального района: что хранится и как получить справку

Архив Отдела ЗАГС по Центральному району хранит акты гражданского состояния, составленные на территории данного района (и исторически входявших в его состав территорий) с 1920–1925 годов по настоящее время.

Какие записи находятся в архиве:

Рождение (с 1920 г.).
Брак (с 1920 г.).
Расторжение брака (зарегистрированного через ЗАГС).
Смерть (с 1920 г.).
Усыновление / Усыновление (с ограниченным доступом).
Установление отцовства.
Смена имени/фамилии.

Сроки хранения и перевода в Госархив:

75 лет — для записей о рождении, браке, разводе, смене имени, установлении отцовства, усыновлении.
50 лет, для записей о смерти.
По истечении этих сроков дела переводятся в Государственный архив Кемеровской области (в Новокузнецке) для вечного хранения.

💡 Важный нюанс: Территориальная принадлежность

Если событие (рождение, брак, смерть) происходило до образования Центрального района в текущих границах или на территории, которая ранее входила в другой район (например, Куйбышевский, Орджоникидзевский, Заводской), архивные дела могут находиться:

В архиве другого районного отдела ЗАГС Новокузнецка.
В Государственном архиве Кемеровской области в Новокузнецке (ул. НКВД, д. 12 / ул. Советская, д. 47а, уточняйте актуальный адрес).

Рекомендация: При заказе справки укажите точный адрес места события (улицу, дом) на момент регистрации. Сотрудники ЗАГС сами направят запрос в нужный архив, если дело не у них.

Как заказать справку или дубликат свидетельства

Способ 1: Через портал Госуслуг (Самый удобный)

Зайдите на gosuslugi.ru -> Каталог услуг -> Документы -> «Получение справки из органов ЗАГС» или «Замена/восстановление свидетельства».
Выберите «Отдел ЗАГС администрации города Новокузнецк по Центральному району».
Заполните заявление, оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
Выберите способ получения: лично в окне или Почтой России.

Способ 2: Лично в окне (Очередь / Предзапись)

Рекомендуется записаться заранее через терминал в холле ЗАГС, по телефону или через Госуслуги («Запись на прием»);
Приходите за 10–15 минут до назначенного времени.
Оплатите госпошлину через терминал в холле или заранее через Сбербанк Онлайн / Госуслуги (квитанцию распечатать или показать на экране телефона).

Способ 3: По почте (Заказ с доставкой)

Отправьте заказное письмо с вложенным значением на адрес отдела:

Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, паспортные данные, контактный телефон, что именно заказываете — справка Формы №.;. или дубликат свидетельства, данные акта: ФИО, дата, номер записи/тома если известны).
Копию паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свою справку), копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
Квитанцию об оплате госпошлины.
Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на возврат).

Размер госпошлины (актуально на 2024 г., ст. 333.26 НК РФ):

Справка на бланке строгой отчетности (Форма № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 24, 25, 31, 32, 33, 34): 200 руб. (электронно — 140 руб.).
Дубликат свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемене имени): 350 руб. (электронно — 245 руб.).
Свидетельство об установлении отцовства / усыновлении / перемене имени: 350 руб.

Сроки изготовления документов

Справки (Форма №…): Обычно выдаются в день обращения (в течение 30–60 минут), если запись найдена в электронной базе или в томе на руках. Если требуется поиск в архивных томах (старые годы, сложные случаи), до 5 рабочих дней (ст. 45 ФЗ-143).
Дубликаты свидетельств: Изготавливаются в течение 1 месяца со дня обращения (обычно быстрее, 1–2 недели).
Архивные справки (генеалогические, сложный поиск): Срок может быть продлен до 1 месяца с уведомлением заявителя.

Особенности получения архивных справок (Генеалогия, старые годы)

Если вам нужна справка о событии до 1990–1995 годов (до внедрения единой базы ЗАГС «Электронный архив»):

Поиск вручную: Сотруднику архива может потребоваться вручную просматривать тома актовых записей (книги учета). Это увеличивает срок.
Искаженные данные: В старых записях часто встречаются ошибки в ФИО, датах, названиях населенных пунктов. Будьте готовы предоставить максимально полную информацию: ФИО родителей, точное место жительства (улица, дом, квартал), национальность (часто указывалась в графе «национальность» в советское время).
Расшифровка записей: Справка выдается на бланке строгой отчетности (Форма № 31, о рождении, № 33 — о браке, № 34 — о смерти) с точным воспроизведением текста записи (включая ошибки оригинала).
Отказ в выдаче: Отказ возможен, если срок хранения не истек (менее 75/50 лет) и вы не являетесь субъектом записи или близким родственником (с подтверждающими документами), либо если запись не найдена (выдается «Справка об отсутствии записи» — Форма № 25/32).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Могу ли я получить справку в МФЦ (Мои Документы), а не в ЗАГС?

Да, в Новокузнецке МФЦ выдают справки ЗАГС (Формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 24, 25, 31, 32, 33, 34) и дубликаты свидетельств. Это удобно, так как МФЦ работают без обеда и в субботу. Однако сложные архивные запросы (поиск записей до 1990 г., генеалогия, исправление ошибок) лучше решать напрямую в Отделе ЗАГС по Центральному району.

❓ Что делать, если запись о рождении/браке не найдена в ЗАГС Центрального района?

Попросите сотрудника выдать официальный ответ «Справку об отсутствии записи» (Форма № 25 или 32). С этим документом обратитесь в Государственный архив Кемеровской области в Новокузнецке или в другой районный ЗАГС Новокузнецка (в зависимости от адреса события на момент регистрации). Часто границы районов менялись, и дело лежит в соседнем отделе.

❓ Нужен ли паспорт для заказа справки о рождении ребенка (своем)?

Да, паспорт РФ обязателен для идентификации личности заявителя. Если заказываете справку на несовершеннолетнего ребенка — ваш паспорт + свидетельство о рождении ребенка.

❓ Можно ли заказать справку онлайн, если я в другом городе?

Да, через Госуслуги. При заказе выберите способ получения «Почтой России». Справка придет заказным письмом на ваш адрес регистрации или пребывания.

Юридическая база

Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (основной закон).
Приказ Минюста России от № 226 «Об утверждении Административного регламента… по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния…».
Постановление Правительства РФ от № 1556 «Об утверждении Правил предоставления информации, содержащейся в актах гражданского состояния…» (порядок выдачи справок).
Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26) — размеры госпошлины.

Карта проезда и ориентиры

Адрес: г. Новокузнецк, ул. Кирова, д. 34 (Здание Администрации города Новокузнецк).

Ориентир: Площадь Советов, здание администрации (высокое здание с часами/шпилем), напротив ДК «Металлург» / Парка «Металлург».
Вход: Со стороны улицы Кирова (главный вход в администрацию), далее по указателям «ЗАГС», «Отдел по Центральному району» (обычно 1 этаж, левое крыло).
Общественный транспорт: Остановка «Пл. Советов» / «Администрация» / «ДК Металлург». Маршрутки: 12, 15, 22, 28, 33, 37, 41, 47, 51, 54, 61, 77, 88, 101 и др. Трамваи: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (остановка «Пл. Советов»).
Парковка: Вдоль улицы Кирова (платная парковка) или во дворе администрации (ограниченное количество мест).

Резюме: Чек-лист перед визитом

☑ Уточнил график работы на сегодня по телефону или на Госуслугах (нет ли санитарного дня/сокращения).
☑ Записался на прием через Госуслуги или терминал (сэкономит 1–2 часа ожидания).
☑ Подготовил документы: Паспорт, свидетельства (оригиналы + копии) для подтверждения родства, квитанцию об оплате госпошлины (если платил заранее).
☑ Узнал точные данные акта: ФИО (как было в момент регистрации), дату, номер записи/тома (если известны из старых документов).
☑ Проверил территориальность: Уверен, что событие регистрировалось именно в Центральном районе Новокузнецка на тот момент.

Данная статья носит информационный характер. Графики работы, номера телефонов и размеры пошлин могут меняться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте Администрации Новокузнецка или портале Госуслуг перед визитом.