Загс (ЗАГС) — это орган регистрации актов гражданского состояния, играющий ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь оформляются самые важные события: рождение детей, заключение и расторжение браков, усыновление, смена имени и регистрация смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим работу Отдела ЗАГС Администрации города Новошахтинска Ростовской области, его контакты, режим работы, предоставляемые услуги и особенности обращения в 2026 году.
Общая информация и реквизиты
Официальное полное наименование учреждения: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Новошахтинска Ростовской области. Он входит в структуру Управления записи актов гражданского состояния Ростовской области.
- Адрес: 346918, Ростовская область, г. Новошахтинск, ул. Советская, д. 12 (здание Администрации города).
- ИНН: 6151012320
- Руководитель: Дашкевич Ольга (по данным на 2026 год).
Контактные телефоны и электронная почта
Для предварительной записи, уточнения списка документов или консультации по сложным вопросам рекомендуется связаться по телефонам:
- +7 (86369) —04-37 — основной справочный/записной телефон.
- +7 (86369) —04-35, дополнительный номер.
Электронная почта: zagsnov@mail.ru (указано в открытых источниках как контактный адрес).
Также ведется официальная страница во ВКонтакте («Отдел ЗАГС Администрации города Новошахтинска Ростовской области»), где публикуются актуальные новости, изменения в графике работы и полезные инструкции.
Режим работы и прием граждан
Важно: График приема граждан может меняться, особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном портале госуслуг.
Типичный график работы органов ЗАГС в городах Ростовской области:
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (или 17:00).
- Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (прием граждан не ведется).
- Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).
Совет: Для подачи заявления на регистрацию брака, получения справки или дубликата свидетельства настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или по телефону. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобное для вас окно.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Новошахтинска осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка (в срок до месяца с момента рождения).
- Регистрация заключения брака: подача заявления, выбор даты торжественной церемонии, выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров/детей — только через суд.
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
- Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
- Регистрация перемены имени: выдача свидетельства о перемене имени, фамилии, отчества.
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (в срок не позднее 3 дней).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств в случае утери, порчи или недостоверности записей.
- Выдача справок из архива ЗАГС (например, справка формы № 7, № 9, № 12, архивные справки для восстановления прав, получения пенсии, гражданства и т.д.).
- Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (часто осуществляется через Главное управление ЗАГС области, уточняйте возможность подачи на месте).
- Запись на прием в Отдел ЗАГС Новошахтинска.
- Подача электронного заявления на регистрацию брака (для обоих супругов нужны подтвержденные учетные записи).
- Подача заявления на получение дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени).
- Заказ справок из архива;
- Оплата госпошлины с 30% скидкой (при электронной подаче и оплате).
- Дата и время бронируются заранее (часто за 1–3 месяца, особенно на популярные даты, «дни влюбленных», летние субботы).
- Дополнительно оплачивается аренда зала/услуга ведущего (сумма устанавливается администрацией города, уточняйте в кассе или на сайте администрации).
- Можно заказать музыкальное сопровождение, фото/видеосъемку (по согласованию с ЗАГС).
- Подать заявление (лично, через доверенное лицо с нотариальной доверенностью или через Госуслуги).
- Предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/свидетельства о браке цепочкой).
- Оплатить госпошлину за выдачу архивной справки.
- Запишитесь заранее. Через Госуслуги или по телефону +7 (86369) —04-37. Без записи рискуете стоять в очереди или не попасть на прием в рабочее время специалиста.
- Соберите пакет документов дома. Проверьте список на Госуслугах или позвоните уточнить. Неполный пакет — основание для отказа в приеме.
- Оплатите пошлину заранее. Через Госуслуги (со скидкой 30%) или в банке/почте. Квитанцию (распечатанную или электронную на телефоне) возьмите с собой.
- Возьмите паспорта всех участников. Для регистрации брака — паспорта обоих, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были). Для рождения — паспорта родителей, мед. свидетельство о рождении (форма 103/у), заявление (можно заполнить на месте или заранее на Госуслугах).
- Уточните режим работы в праздники. В дни длительных выходных (Новый год, Май, Ноябрь) график часто смещается.
Электронные сервисы: «Интерактивный ЗАГС» и Госуслуги
Современная практика позволяет оформить большинство услуг удаленно. На портале Госуслуг (ЕПГУ) доступны:
Также существует ресурс «Интерактивный ЗАГС» Управления записи актов гражданского состояния Ростовской области, где можно проверить готовность документов, узнать статус заявления и найти ответы на частые вопросы.
Государственная пошлина (ориентировочные тарифы на 2026 год)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. При подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30%.
| Услуга | Базовая ставка (руб.) | При оплате через Госуслуги (30% скидка) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 | 245 |
| Расторжение брака (в ЗАГС) | 650 | 455 |
| Выдача свидетельства о рождении (первичная) | Бесплатно | — |
| Дубликат свидетельства (рождение, брак, смерть, перемене имени) | 350 | 245 |
| Перемене имени/фамилии/отчества | 1600 | 1120 |
| Справка из архива ЗАГС | 200 | 140 |
| Апостилирование (за 1 документ) | 2500 | 1750 |
* Тарифы приведены для ориентира. Точную сумму на день обращения уточняйте в кассе или при формировании квитанции на Госуслугах.
Торжественная регистрация брака
Многие пары хотят, чтобы регистрация брака прошла не в кабинете, а в торжественной обстановке. Отдел ЗАГС Новошахтинска предоставляет услугу торжественной регистрации брака в помещении ЗАГС (в зале торжественных регистраций Администрации города) или выездной регистрации.
Что нужно знать:
Архивные справки и геноалогические запросы
Архив Отдела ЗАГС Новошахтинска хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории города. Если вам нужна справка о регистрации брака/рождения/смерти родителей, дедушек и бабушек (для восстановления родословной, оформления гражданства другой страны, получения пенсии), необходимо:
Срок подготовки архивной справки — до 30 дней (обычно быстрее, 5–10 рабочих дней). Если запись не найдена в Новошахтинске, сотрудники могут направить запрос в архивы других ЗАГСов Ростовской области или в Центральный государственный архив области.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Новошахтинске, если мы прописаны в другом городе?
Да. По общему правилу (ст. 10 ФЗ № 143-ФЗ) регистрация брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак. Однако по желанию лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС РФ (в т.ч. в Новошахтинске). Для этого нужно подать заявление через Госуслуги или лично, выбрав этот отдел.
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно и нужно срочно получить паспорт ребенку (14 лет)?
Нужно обратиться в Отдел ЗАГС Новошахтинска (или любой другой ЗАГС РФ — «в любом органе ЗАГС» по месту пребывания) за дубликатом свидетельства о рождении. При срочной необходимости (например, оформление паспорта 14 лет) дубликат выдают в день обращения или на следующий день. Оплата пошлины обязательна (350 руб., со скидкой 245 руб.).
Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС Новошахтинска?
Апостиль на документы органов ЗАГС Ростовской области ставит Главное управление записи актов гражданского состояния Ростовской области (г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 10/42). Документы можно подать туда почтой, лично или через представителя. Уточните в Отделе ЗАГС Новошахтинска, принимают ли они документы для передачи в ГУ ЗАГС для апостилирования (часто такая услуга «посредничества» предоставляется).
Можно ли изменить имя ребенка до 14 лет?
Да, по совместному заявлению родителей (или одного родителя, если второй лишен прав/неизвестен) с разрешения органа опеки и попечительства. Заявление подается в ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей. Пошлина — 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги).
Полезные советы перед визитом в ЗАГС Новошахтинска
Отдел ЗАГС Администрации города Новошахтинска по адресу ул. Советская, 12 — это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Использование портала Госуслуг для предварительной записи, подачи заявлений и оплаты пошлин с скидкой 30% значительно упрощает и ускоряет процесс. Для актуальной информации всегда обращайтесь к официальным источникам: телефону 2-04-37, сайту администрации города или группе ВКонтакте.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и график работы на официальных ресурсах.