Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина, от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение. В данной статье мы подробно рассмотрим работу Отдела ЗАГС администрации Кондинского муниципального района, его структуру, контакты, режим работы, предоставляемые услуги и важные нюансы, актуальные на июль 2026 года.
Общая сведения и статус учреждения
ЗАГС Кондинского района является структурным подразделением Администрации Кондинского муниципального района. Он осуществляет свои полномочия на территории всего района, координируя работу первичных органов ЗАГС в сельских поселениях.
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Кондинского муниципального района Ханты-Мансийского автономного округа, Югры.
- Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Российской Федерации (методологическое руководство) и Администрация Кондинского района (организационное обеспечение).
- Главный специалист/Начальник отдела: Информация актуальна на 2026 год; рекомендуется уточнять ФИО руководителя по телефону справок перед визитом.
Адрес и контактная информация
Центральный офис находится в административно-территориальном центре района — поселке Междуреченский.
Юридический и фактический адрес:
628260, Ханты-Мансийский АО — Югра, Кондинский район, п. Междуреченский, ул. Ленина, д. 15 (Здание Администрации Кондинского района, 1 этаж).
Телефоны (справочно на 2026 г.):
- Единая справочная / Приемная: +7 (34671) —XX-XX (уточняйте актуальные номера на сайте админки или Госуслугах)
- Отдел регистрации актов (брак, рождение, смерть): +7 (34671) —YY-YY
- Архив / Выдача справок / Дубликатов: +7 (34671) —ZZ-ZZ
Электронные контакты:
- Официальный сайт Администрации района: adm-kondinsk.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)
- E-mail отдела: zags@adm-kondinsk.ru (примерный формат, уточняйте на сайте)
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (основной канал подачи заявлений)
Режим работы и прием граждан в 2026 году
Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Прием граждан» на сайте Администрации.
| День недели | Часы приема граждан | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записям (Госуслуги) и без записи (очередь) |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записям |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Удлиненный прием (часто практикуется для рабочих) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записям |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день (до 16:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Работа только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака (суббота) |
Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: последний четверг квартала (подтверждайте по телефону).
Первичные органы ЗАГС в сельских поселениях
На территории Кондинского района функционируют первичные органы ЗАГС при администрациях сельских поселений. Они уполномочены на прием заявлений о регистрации рождений, смертей, заключении брака (подача заявления), а также выдачу повторных свидетельств (по согласованию с главным отделом).
- Междуреченское городское поселение: п. Междуреченский, ул. Ленина, 15 (Главный офис).
- Леушинское сельское поселение: с. Леуши, Администрация поселения.
- Ломовское сельское поселение: с. Ломово, Администрация поселения.
- Унъюганское сельское поселение: с. Унъюган, Администрация поселения.
- Югорское сельское поселение: с. Югорск, Администрация поселения.
Рекомендация: Для сложных вопросов (восстановление записей, исправление ошибок, архивные справки) лучше обращаться сразу в Главный офис в Междуреченском.
Основные предоставляемые услуги
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Рождение ребенка: в течение 1 месяца (продление возможно по уважительной причине). Выдача свидетельства о рождении (форма № 1).
- Расторжение брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей — через ЗАГС (по совместному заявлению или заявлению одного супруга при основаниях ст. 19 СК РФ). Со детьми — только через суд.
- Смерть: регистрация в день обращения или не позднее 3 дней. Выдача свидетельства о смерти (форма № 33) и справки формы № 7 (для получения пособия на погребение).
- Установление отцовства: совместное заявление родителей (если мать не замужем или брак расторгнут).
- Принятие усыновления: на основании решения суда, вступившего в законную силу.
- Изменение имени/фамилии/отчества: при достижении 14 лет или для взрослых (по заявлению).
Выдача документов из архива (Дубликаты, Справки)
Архив ЗАГС Кондинского района хранит акты, составленные на территории района с момента образования (с 1931 года).
- Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (вместо утерянных/испорченных).
- Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (для нотариусов, судов, пенсионного фонда, архивов).
- Справки для восстановления трудового стажа (архивные выписки).
- Апостилирование документов (для использования за границей) — функция делегирована Главному управлению ЗАГС по ХМАО-Югре в ХМАО, через Кондинский ЗАГС можно только подать документы на отправку.
Исправление ошибок и изменение записей
- Исправление опечаток и явных ошибок (административный порядок, ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ).
- Изменение записей акта гражданского состояния (по решению суда — ст. 33 ФЗ № 143-ФЗ).
- Восстановление утраченных записей акта гражданского состояния (судебный порядок).
Электронные сервисы: Госуслуги (ЕПГУ) — Приоритет 2026 года
В 2026 году подача заявлений через Портал Госуслуг (ЕПГУ) является основным и наиболее удобным способом. Это позволяет:
- Заполнить заявление без ошибок (подсказки системы).
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
- Выбрать удобную дату и время визита (электронная запись), избежав очередей.
- Отслеживать статус готовности документа.
- Получить готовый документ лично или заказать доставку «Почтой России» (в некоторых случаях).
Популярные сценарии на Госуслугах для Кондинского ЗАГС:
- Регистрация рождения ребенка (родители замужем) — полностью дистанционно до получения свидетельства.
- Подача заявления на заключение брака, выбор даты торжества, оплата пошлины.
- Получение дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть) — с доставкой по почте или самовывозом.
- Заказ архивной справки (для пенсии, наследства, гражданства).
- Расторжение брака (без детей, по согласию сторон).
Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.
| Услуга | Базовая ставка | С учетом скидки 30% (Госуслуги) |
|---|---|---|
| Госрегистрация брака | 350 ₽ (с каждого) | 245 ₽ (с каждого) |
| Расторжение брака (ЗАГС) | 650 ₽ | 455 ₽ |
| Выдача свидетельства (рождение, смерть, перемены имени) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача дубликата свидетельства / Справки из архива | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Исправление ошибки в записи | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Изменение имени/фамилии (взрослый) | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Апостиль (ставится ГУ ЗАГС ХМАО) | 2500 ₽ | 1750 ₽ |
* Суммы указаны ориентировочно. Точную сумму к оплате покажет система Госуслуг или кассовый терминал в ЗАГС на день подачи;
Торжественная регистрация брака: Залы и Выездная регистрация
В Главном офисе ЗАГС в Междуреченском работает Зал торжественной регистрации брака.
- Вместимость: до 20-25 человек (включая молодых).
- Оформление: стандартное государственное (флаг РФ, герб, портрет Президента, атрибуты Югры).
- Дополнительные услуги: фото/видеосъемка (по договору с операторами), музыкальное оформление (плеер/колонки), декор (цветы, ленты) — обычно организуют сами молодожены или агентства.
- Выездная регистрация: возможна на природе, в кафе, ДК, музее. Требуется заявление за 1 месяц, оплата повышенной пошлины (обычно 2000-3000 руб. за выезд + базовая пошлина) и согласование места с ЗАГС.
Особенности работы с архивом и геноалогическими запросами
Кондинский район имеет богатую историю (образован в 1931 г.). Архив ЗАГС содержит уникальные фонды.
Что важно знать:
- Сроки хранения: Акты ЗАГС хранятся 100 лет (рождение, брак, перемены имени) и 75 лет (смерть, усыновление, отцовство), после чего передаются в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).
- Запросы из других регионов: Если вы живете в другом городе/стране, запрос справки можно направить:
- Через Госуслуги (услуга «Заказ справки из архива ЗАГС» — выбираете Кондинский ЗАГС).
- Почтой России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа и квитанцией об оплате пошлины).
- Через нотариуса (нотариальный запрос).
- Генеалогия: Для составления родословной лучше обращаться в Государственный архив ХМАО (Ханты-Мансийск), так как старые фонды (до 1950-60-х) уже там. Кондинский ЗАГС выдает справки только по актам, находящимся в его ведении (менее 100/75 лет).
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители живут в другом районе, но роды были в Кондинской ЦРБ?
Да, регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (медицинской организации) или по месту жительства родителей. Если ребенок родился в Кондинской ЦРБ (п. Междуреченский), заявление можно подать в Кондинский ЗАГС независимо от прописки родителей.
Как получить справку о том, что человек не состоял в браке (для визы/заграничного паспорта)?
Такие справки (св. № 15) выдает Главное управление ЗАГС по ХМАО-Югре в г. Ханты-Мансийск (централизованная база). В Кондинском ЗАГС можно только подать заявление через Госуслуги или по почте на имя ГУ ЗАГС ХМАО. Срок готовности — до 30 дней.
Что делать, если в свидетельстве о рождении (старого образца, СССР) ошибка в фамилии/дате?
Если ошибка, опечатка (буква пропущена/поменена), пишите заявление на исправление в Кондинский ЗАГС (ст. 32 ФЗ). Если ошибка существенная (разные данные в паспорте и свидетельстве) — нужен суд (ст. 33 ФЗ). Старые советские форматы требуют тщательной проверки архивных дел.
Работает ли ЗАГС в субботу?
В будни — стандартный график. В субботу, только торжественная регистрация браков по предварительной записи (обычно 1-2 раза в месяц или по заявкам). Прием заявлений и выдача справок в субботу не производится.
Полезные ссылки и ресурсы
- Сайт Администрации Кондинского района: adm-kondinsk.ru (Раздел: «Власть» -> «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»)
- Портал Госуслуг (ХМАО-Югра): gosuslugi.ru
- Сайт Главного управления ЗАГС по ХМАО-Югре: zags.admhmao.ru (нормативные акты, реестры, контакты вышестоящего органа)
- Государственный архив ХМАО-Югры: г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 11 (для глубоких архивных запросов).
- Карта (Яндекс/2ГИС): найдите «ЗАГС Кондинского района» или «Администрация Кондинского района, ул. Ленина, 15» для построения маршрута.
ЗАГС Кондинского района — это современное учреждение, активно внедряющее цифровые сервисы (Госуслуги, электронная очередь, оплата онлайн). Для жителей поселка Междуреченский и удаленных сел (Леуши, Ломово, Унъюган, Югорск) сохраняется возможность обращения в первичные органы при администрациях поселений.
Главный совет на 2026 год: начните любое взаимодействие с проверкой услуги на Портале Госуслуг. Это сэкономит время, деньги (скидка 30% на пошлину) и гарантирует правильность заполнения заявления. Для сложных архивных вопросов, восстановления прав или исправления ошибок — заранее звоните в Главный офис в Междуреченском по телефону справочной, чтобы уточнить список необходимых документов и избежать повторных визитов.
Данная статья носит информационный характер. Официальные контакты, режим работы и размеры пошлин могут изменяться. Пожалуйста, сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Кондинского района или Портале Госуслуг на день обращения.