Шадринский государственный архив — это важнейшее культурное и информационное учреждение Курганской области‚ выполняющее функции хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории города Шадринска и Шадринского района. Официальный интернет-ресурс архива служит главным инструментом для удаленного взаимодействия пользователей с фондами учреждения.

Официальный веб-сайт архива

На данный момент у Шадринского государственного архива нет отдельного автономного доменного имени (например‚ shadrinsk-archive.ru). Официальное представление в сети осуществляется в рамках единого портала архивных органов Курганской области и на платформах государственных услуг.

Основные адреса для доступа к информации:

• Официальная страница на портале Архивного управления Курганской области: archive.kurganobl.ru (раздел «Архивы области» → «Шадринский государственный архив»).
• Портал «Государственные услуги» (Госуслуги): gosuslugi.ru — здесь представлены электронные услуги архива (заказ справок‚ копий документов‚ тематических выписок).
• Единый портал архивных фондов (РГАДА/ФИАС): для поиска описей и дел можно использовать федеральные ресурсы‚ такие как archives.gov.ru или специализированные поисковые системы архивных фондов.

Функционал онлайн-ресурсов архива

Через официальные веб-площадки пользователи могут получить доступ к следующим сервисам:

Электронные услуги (через Госуслуги)

Наиболее востребованный функционал реализован на портале Госуслуг. Доступны услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопии‚ сканы‚ заверенные копии).
• Выдача тематических выписок из документов.
• Предоставление документов для научных‚ культурно-просветительских и иных целей.

Оплата госпошлины и отслеживание статуса заявки происходят в личном кабинете пользователя на Госуслугах.

Информационно-справочные ресурсы

На сайте Архивного управления Курганской области (archive.kurganobl.ru) публикуются:

1. Путеводители и описи фондов: краткие характеристики хранящихся фондов (количество дел‚ хронологические рамки‚ состав документов).
2. Справочная информация: режим работы‚ контакты‚ реквизиты для оплаты услуг‚ образцы заявлений.
3. Нормативная база: законы и подзаконные акты‚ регулирующие архивное дело.
4. Виртуальные выставки и публикации: оцифрованные документы к значимым датам истории города и района.

Поиск по фондам (Научно-справочный аппарат)

Полнотекстовый поиск по оцифрованным делам на сайте архива‚ как правило‚ не реализован (оцифровка фондов ведется постепенно). Основной инструмент поиска — это научно-справочный аппарат (НСА) в читальне архива:

• Путеводитель по фондам.
• Описи дел по фондам.
• Картотеки (по фамилиям‚ географическим названиям‚ тематическим рубрикам).

Для предварительного уточнения наличия дел по теме рекомендуется связаться с архивом по телефону или email перед визитом.

Контактная информация и режим работы

Актуальные реквизиты всегда лучше уточнять на официальном портале archive.kurganobl.ru‚ однако на момент подготовки статьи основные контакты следующие:

Что хранится в фондах архива (Краткий обзор)

Фонды Шадринского госархива формируются с 1920-х годов и отражают историю города Шадринска (основан 1662 г.) и Шадринского уезда/района. Основные комплекты документов:

• Дореволюционные фонды (Фонды XIX – нач. XX в.): документы Шадринской уездной городской думы‚ управы‚ полиции‚ судов‚ церковно-приходских собраний‚ купеческих и мещанских управлений. Ценны для генеалогии (ревизские сказки‚ метрические книги приходов).
• Советский период (1917–1991 гг.): документы органов власти (райисполком‚ горисполком‚ райком партии‚ горком партии)‚ народного хозяйства (промышленность‚ сельское хозяйство — колхозы‚ совхозы‚ МТС)‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры.
• Современный период (с 1991 г.): документы администрации города и района‚ муниципальных учреждений‚ предприятий различных форм собственности.
• Личные фонды: документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ ученых‚ kulturnых деятелей.
• Фонды фото-‚ кино- и фоно документов‚ карт и схем.

Как заказать справку или копию документа онлайн (Пошаговая инструкция)

Самый удобный способ, через портал Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В строке поиска введите: «Получение архивной справки» или «Изготовление копий архивных документов».
3. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки‚ копии документов) государственными архивами Курганской области».
4. Нажмите «Получить услугу».
5. Заполните заявление: укажите Шадринский государственный архив в качестве исполнителя‚ формулируйте тему запроса (например: «Подтверждение трудового стажа на предприятии Х»‚ «Поиск метрической записи о рождении Иванова И.И. 1910 г.»).
6. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих вашу личность и родственные связи (паспорт‚ свидетельства о рождении/браке‚ доверенность‚ если действуете от чужого имени).
7. Оплатите госпошлину (размер зависит от типа справки и сроков готовности; при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%).
8. Дождитесь уведомления о готовности. Готовый документ можно получить:
   • В личном кабинете Госуслуг (электронный вариант/скан).
   • По почте (Почта России).
   • Лично в архиве (предъявив паспорт и уведомление).

Работа в читальне: правила и советы

Если вам необходимо работать с оригиналами дел (например‚ для научного исследования или детальной генеалогии)‚ вам потребуется личное посещение читальни.

Порядок допуска:

• Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Заполнить «Заявление на пользование архивными документами» (бланк выдается в читальне или скачивается с сайта archive.kurganobl.ru).
• При работе с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ — предоставить допуск соответствующего уровня.

Советы исследователю:

• Записывайтесь заранее: читальня небольшая‚ мест может не хватить в пиковый сезон (май-июнь‚ октябрь-ноябрь). Звоните за 1-2 недели.
• Уточняйте фонд и опись: используя путеводитель на сайте или консультируясь с архивистом по телефону/email‚ заранее составляйте список нужных фондов/описей/дел. Это сэкономит дни работы.
• Фотосъемка: уточните правила съемки документов на фотоаппарат/телефон. Часто она разрешается бесплатно или за символическую плату без вспышки и штатива.
• Оцифровка: если документы в плохом состоянии (изрешечены‚ выцвели)‚ архивист может запретить их выдачу в руки‚ предложив заказать платную оцифровку сотрудниками архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Шадринский государственный архив — это хранилище уникальной памяти края. Несмотря на отсутствие отдельного «красивого» сайта с интерактивным поиском‚ основные задачи пользователей — получение справок‚ копий и консультаций — успешно решаются через портал Госуслуг и информационную страницу на сайте Архивного управления Курганской области (archive.kurganobl.ru).

Для глубоких исторических и генеалогических исследований остается актуальным личное посещение читальни по адресу: г. Шадринск‚ ул. Советская‚ 88. Рекомендуем заранее связаться с сотрудниками архива по телефону или email для согласования визита и предварительного подбора дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Архивного управления Курганской области и портала Госуслуг. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на день обращения.