Официальное название учреждения — Отдел записи актов гражданского состояния администрации Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Данный орган осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение‚ заключение брака‚ развод‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смерть‚ изменение имени) на территории Сургутского муниципального района.

Важно не путать: в городе Сургуте функционируют два разных ЗАГСа — городской (Управление ЗАГС администрации г. Сургута) и районный (Отдел ЗАГС администрации Сургутского района). Они имеют разные адреса‚ телефоны и зоны ведомственности.

Адрес и контактные данные

Основной адрес

628416‚ Ханты-Мансийский автономный округ — Югра‚ г. Сургут‚ улица Бажова‚ д. 16 (11-й микрорайон‚ Центральный район).

Телефоны специалистов и приемной

• Телефон приемной / справки: 7 (3462) -2-90-90
• На официальном сайте администрации Сургутского района опубликован перечень контактных телефонов конкретных специалистов отдела ЗАГС (старшие специалисты по регистрации браков‚ рождений‚ смертей‚ архиву и т.д.); Рекомендуется уточнять актуальные номера нужного окна перед визитом.

Режим работы и прием граждан

График приема граждан может меняться‚ поэтому обязательно звоните по телефону 52-90-90 для подтверждения или записи на прием через Госуслуги.

Типовый график работы (согласно данным 2ГИС и справочников):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (или до 18:00 в отдельные дни)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (или сокращенный день)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Примечание: Обеденный перерыв обычно составляет 13:00 – 14:00. В дни высокой загрузности (например‚ в сезон бракосочетаний) график может расширяться‚ включая субботы, только по предварительной записи.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС администрации Сургутского района оказывает следующие востребованные услуги:

1. Государственная регистрация заключения брака (подача заявления‚ выбор даты‚ проведение торжественной церемонии).
2. Государственная регистрация расторжения брака (развода) (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; по решению суда).
3. Государственная регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении‚ формуляра № 24 для получения пособий).
4. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти‚ формуляра № 33).
5. Государственная регистрация усыновления (удочерения).
6. Государственная регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
7. Государственная регистрация изменения имени‚ фамилии‚ отчества гражданина.
8. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (в случае утери‚ порчи‚ изменения паспортных данных).
9. Выдача справок из архива ЗАГС (архивные справки для подтверждения фактов‚ восстановления прав‚ гениалогических исследований).
10. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).

Получение услуг через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Большинство услуг Отдела ЗАГС Сургутского района можно получить в электронном виде или записаться на прием через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Преимущества онлайн-подачи:

• Экономия времени: нет необходимости стоять в очереди за талоном.
• Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (для регистрации брака‚ развода‚ изменения имени‚ выдачи дубликатов).
• Удобный выбор свободного временного слота для визита.
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись);
2. В поиске введите название услуги (например‚ «Регистрация брака»‚ «Получение свидетельства о рождении»).
3. Выберите ведомство: «Отдел записи актов гражданского состояния администрации Сургутского района».
4. Заполните электронную форму‚ прикрепите сканы документов (при необходимости).
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Выберите удобную дату и время визита для подачи оригиналов документов и получения результата.

Необходимые документы (общий перечень)

Точный пакет документов зависит от конкретной услуги. Базовый список для основных операций:

Для регистрации брака:

• Паспорта РФ обоих лиц‚ вступающих в брак.
• Заявление установленного формы (заполняется на Госуслугах или на месте).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — 245 руб. при оплате через Госуслуги).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
• Если есть несовершеннолетние дети: свидетельства о их рождении.

Для регистрации рождения ребенка:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом‚ срок действия — 1 месяц).
• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление от имени родителей.

Для регистрации смерти:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (лица‚ организующего погребение).
• Свидетельство о браке / рождении умершего (для внесения записей в акт).

Архивные справки и гениалогические запросы

Отдел ЗАГС администрации Сургутского района хранит архивные фонды по актам гражданского состояния‚ составленным на территории района. Для получения архивной справки (например‚ для оформления наследства‚ пенсии‚ восстановления трудового стажа‚ составления родословной) необходимо:

• Подать заявление (можно через Госуслуги или почту/МФЦ).
• Представить документы‚ подтверждающие родственные отношения с лицом‚ по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Оплатить госпошлину за выдачу архивной справки.
• Срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней.

Отличие от Управления ЗАГС города Сургута

Частая ошибка — обращение в не тот орган. Обратите внимание на разницу:

Совет: Если вы живете в городе Сургуте‚ но событие (рождение в роддоме‚ смерть в больнице‚ заключение брака в ЗАГСе на Бажова) произошло на территории‚ обслуживаемой районным ЗАГСом‚ или вы хотите зарегистрировать брак именно в этом здании — обращайтесь по адресу ул. Бажова‚ 16. Для стандартных случаев (рождение в городских роддомах‚ проживание в городе) чаще всего нужен городской ЗАГС на бульваре Свободы.

Доступность и дополнительная информация

• Доступ для маломобильных групп населения: Согласно данным карт (2ГИС)‚ в здании по ул. Бажова‚ 16 предусмотрен пандус и доступный вход для людей с инвалидностью.
• Оплата госпошлины: Можно оплатить заранее через Госуслуги (со скидкой)‚ через приложение Сбербанк/Т-Банк/Госуслуги.Оплата по квитанции (реквизиты на сайте адм. Сургутского района или в отделе)‚ или через терминал в здании (если установлен).
• Официальный сайт: Актуальные новости‚ реквизиты для оплаты‚ нормативные акты и контакты специалистов публикуются на официальном сайте администрации Сургутского района (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «ЗАГС»).

Краткая историческая справка

Система органов ЗАГС на территории Сургутского района формировалась с момента образования района. Согласно архивным данным‚ органы записи актов гражданского состояния в Сургутском уезде/округе начали свою работу еще в 1920-х годах (в октябре 1920 г. был образован соответствующий комитет/отдел). Современный Отдел ЗАГС администрации Сургутского района является правопреемником этих структур и ведет архивные фонды за многие десятилетия.

Резюме для посетителя

1. Адрес: г. Сургут‚ ул; Бажова‚ 16.
2. Телефон: 7 (3462) -2-90-90 (звоните заранее для уточнения графика и записи).
3. Лучший способ: Подайте заявление на Госуслугах — сэкономите 30% на пошлине и выберите удобное время.
4. Возьмите с собой: Оригиналы паспортов‚ свидетельств (о браке‚ рождении‚ разводе)‚ медицинские справки (при рождении/смерти)‚ квитанцию об оплате (если платили не онлайн).

Информация актуальна на дату публикации статьи (ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы и реквизиты для оплаты госпошлины на официальном сайте администрации Сургутского района или по телефону справки.