Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение. На территории Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры функционирует собственный территориальный орган, Отдел ЗАГС администрации Сургутского района.
Важно: В городе Сургуте действуют сразу два основных органа ЗАГС, которые часто путают. Данная статья посвящена именно районному отделу.
Контактная информация и адрес
Юридический и фактический адрес
Согласно актуальным данным (на 2026 год), отдел находится по адресу:
628400, Ханты-Мансийский автономный округ, Югра, г. Сургут, улица Бажова, д. 16
Примечание: Здание находится в городе Сургуте, однако ведомство подчиняется администрации Сургутского района и обслуживает население районного центра (пос. Лянтор) и сельских поселений района.
Контактные телефоны
Для уточнения графика приема, очередей и необходимых документов рекомендуется звонить заранее. В открытых источниках указаны контактные телефоны специалистов отдела ЗАГС администрации Сургутского района:
- Справочно-информационная служба / Регистратура: уточняйте по официальному сайту администрации Сургутского района (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
- На сайте администрации обычно публикуются прямые номера старшего специалистов по регистрации актов гражданского состояния.
График работы (Режим приема граждан)
График работы может корректироваться в связи с праздничными днями или эпидемиологической ситуацией. Типичный режим работы органов ЗАГС в Югре:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 18:00 | Обеденный перерыв обычно 13:00 — 14:00 (уточняйте) |
| Суббота | 09:00 — 14:00 / 18:00 | Часто сокращенный день или выходной (требуется уточнение) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Внимание! В сниппетах встречается график «сб: с 09:00 до 18:00» для адреса бульвар Свободы, 5 — это Управление ЗАГС города Сургута. Для Отдела ЗАГС Сургутского района (ул. Бажова, 16) график может отличаться. Обязательно звоните перед визитом.
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Сургутского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Перечень основных регистрируемых актов:
- Рождение ребенка (в т.ч. усыновление/удочерение).
- Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС; со спорами/детьми — через суд).
- Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
- Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18, самостоятельно).
- Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
- Восстановление записей об актах гражданского состояния (в случае утери/порчи архивов).
- Исправление ошибок в записях актах гражданского состояния (клирикальные ошибки — через ЗАГС, существенные — через суд).
Дополнительные услуги:
- Выдача повторных, вторых и последующих свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
- Выдача справок из архива ЗАГС (форма № 34, справки для нотариусов, судов, архивов).
- Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках).
- Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в выездном порядке или в церемониальном зале).
Особенности развода через ЗАГС и через Суд
Это один из самых частых вопросов. Закон (СК РФ, ФЗ-143) четко разграничивает компетенцию:
Расторжение брака в ЗАГС (ул. Бажова, 16) возможно, если:
- У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
- Есть взаимное согласие на развод.
- Нет спора о разделе имущества (или имущество уже разделено).
Срок рассмотрения: 1 месяц с дня подачи заявления.
Расторжение брака в Суде (Сургутский районный суд ХМАО-Югры) обязательно, если:
- Есть общие несовершеннолетние дети (даже при согласии супругов).
- Один из супругов против развода.
- Есть спор о разделе совместно нажитого имущества, стоимость которого превышает 50 000 рублей (согласно ГПК РФ, такие дела находятся в ведении районных судов).
Адрес Сургутского районного суда: г. Сургут, проспект Ленина, д. 43 (уточняйте актуальный адрес на сайте суда).
Электронные сервисы и Госуслуги
В 2026 году подача заявлений на большинство услуг ЗАГС доступна через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал «Госуслуги Югры».
Преимущества электронной подачи:
- Скидка 30% на госпошлину при оплате через Госуслуги (для регистрации брака, рождения, смерти, смены имени, восстановления свидетельства).
- Возможность выбрать удобную дату и время визита (запись на прием).
- Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
- Получение готовых документов по почте (Почта России) или самовывоз.
Алгоритм действий на Госуслугах:
- Авторизоваться в ЕСИА (полная верификация учетной записи обязательна).
- Найти услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Расторжение брака в ЗАГС» и т.д.
- Выбрать орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС администрации Сургутского района ХМАО-Югры» (адрес: ул. Бажова, 16).
- Заполнить анкету, загрузить сканы документов, оплатить пошлину со скидкой.
- Прийти в назначенный день с оригиналами документов для подписи акта и получения свидетельства.
Нормативно-правовая база и актуальные изменения
Деятельность отдела регулируется:
- Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
- Приказом Минюста России от № 201 (Порядок регистрации…).
- Постановлениями Правительства РФ (размеры госпошлин, формы бланков).
- Законодательством ХМАО-Югры.
Актуальный пример регионального регулирования: Постановление Правительства Ханты-Мансийского АО — Югры от 4 августа 2025 г. № 297-п «О порядке предоставления иных межбюджетных трансфертов из бюджета автономного округа…». Данное постановление затрагивает финансовое обеспечение деятельности муниципальных образований, включая финансирование работ по архивному делу и поддержке ЗАГСов районов (Белоярского, Березовского, Кондинского, Нефтеюганского, Нижневартовского, Октябрьского, Советского, Сургутского и др.).
Важное различие: Отдел ЗАГС Сургутского района vs Управление ЗАГС города Сургута
Географически оба органа находятся в городе Сургуте, но их зоны ответственности разные:
| Параметр | Отдел ЗАГС Сургутского района | Управление ЗАГС города Сургута |
|---|---|---|
| Адрес | г. Сургут, ул. Бажова, 16 | г. Сургут, бульвар Свободы, 5 |
| Подведомственность | Администрация Сургутского района | Администрация города Сургута |
| Обслуживаемая территория | Поселок Лянтор (адм. центр), все с/п Сургутского района (Солнечный, Утьинский, Барсово, Федоровский и др.) | Город Сургут (внутригородские районы) |
| Архивные фонды | Акты, зарегистрированные на территории района (исторически — Сургутский уезд/район) | Акты, зарегистрированные в городе Сургуте |
Пример: Если вы живете в поселке Солнечный (Сургутский район), вам в Отдел ЗАГС на ул. Бажова, 16. Если вы прописаны в городе Сургут (например, в 30-м микрорайоне) — вам в Управление ЗАГС на бульваре Свободы, 5.
Архивные справки и генеалогия
Отдел ЗАГС Сургутского района хранит архивные фонды за периоды, когда на территории района велась запись актов. Для получения архивной справки (например, для подтверждения родства при оформлении наследства, пенсии или гражданства) необходимо:
- Подать заявление (лично, через представителя с нотариальной доверенностью, через Госуслуги или Почту России).
- Указать точные ФИО, дату и место события (рождение/смерть/брак).
- Оплатить госпошлину (для архивных справок размеры могут отличаться от стандартных).
Срок подготовки архивной справки — до 30 дней (в сложных случаях).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Отделе ЗАГС Сургутского района, если мы живем в Сургуте?
Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) брак можно зарегистрировать в любом органе ЗАГС РФ по месту жительства одного из женихов или по месту нахождения органа ЗАГС по их выбору. Однако для торжественной церемонии лучше уточнять наличие зала и свободные даты именно в этом отделе.
Как восстановить свидетельство о рождении, выданное 30 лет назад в Сургутском районе?
Обратитесь в Отдел ЗАГС Сургутского района (ул. Бажова, 16) с паспортом и заявлением о выдаче повторного свидетельства. Если запись сохранилась в архиве отдела — выдадут в день обращения или в течение нескольких дней; Если архив поврежден/утерян — потребуется восстановление записи через суд.
Каков график работы в предновогодний период?
График на праздничные дни (январь, май, ноябрь) утверждается ежегодно приказом главы администрации Сургутского района. Обязательно проверяйте официальный сайт admsurgutraion.ru или звоните по телефонам за 1-2 недели до планируемого визита.
Отдел ЗАГС администрации Сургутского района ХМАО-Югры (ул. Бажова, 16, г. Сургут) — это ключевой орган для жителей районного центра Лянтор и сельских поселений округа (Солнечный, Барсово, Утьинский, Федоровский и др.).
Главные правила успешного взаимодействия:
- Не путать с городским ЗАГСом (бульвар Свободы, 5).
- Использовать Госуслуги для предзаписи и скидки на пошлины.
- Уточнять график приема по телефону или на сайте администрации района перед визитом.
- При разводе с детьми или спором об имуществе > 50 тыс. руб. — готовить документы в Сургутский районный суд.
Актуальная информация, приказы о графике работы и контакты специалистов всегда доступны на официальном портале: Официальный сайт администрации Сургутского района ХМАО-Югры.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (среза ). Адреса, телефоны и графики работы могут меняться. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах.