Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь фиксируются главные жизненные события: рождение, заключение брака, усыновление, смерть. В данной статье мы подробно рассмотрим работу Отдела ЗАГС администрации Яшкинского муниципального района Кемеровской области, его контакты, предоставляемые услуги, порядок записи на прием и ответы на частые вопросы.

Общая информация и контакты

Управление ЗАГС Яшкинского района является структурным подразделением администрации района. Оно ведет государственную регистрацию актов гражданского состояния, хранит архивные фонды и выдает повторные свидетельства.

📍 Контактные данные

Адрес: 652170, Кемеровская область, Яшкинский район, г. Яя, ул. Ленина, д. 36 (Здание администрации Яшкинского муниципального района).

Телефон справочню / приемной: +7 (384-46) —13-XX (точный добавочный номер уточняйте при звонке, обычно это 2-13-47 или 2-13-48).

Электронная почта: zags-yaya@kemerovo.ru (или через общий портал администрации).

Официальный сайт администрации: adm-yaya.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).

Режим работы приемной (общий):

Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
Пятница: 08:30 – 16:30
Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
Выходные: Суббота, Воскресенье

⚠️ Важно: Режим приема посетителей для регистрации актов гражданского состояния может отличаться от общего режима администрации. Обязательно записывайтесь заранее через Госуслуги или по телефону.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Яшкинского района оказывает следующие государственные услуги:

Регистрация рождения

Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, в исключительных случаях — позже).
Выдача Свидетельства о рождении (формы установленного образца).
Внесение изменений в запись акта о рождении (смена имени, отчества, установление отцовства и т.д.).

Регистрация заключения брака

Прием заявления о заключении брака (лично от обоих женихов или через Госуслуги).
Проведение торжественной регистрации в операционном зале или выездная регистрация.
Выдача Свидетельства о заключении брака.
Рассмотрение вопросов о сокращении или продлении срока ожидания (1 месяц).

Регистрация расторжения брака

Расторжение брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (через ЗАГС).
Расторжение брака в одностороннем порядке (если второй супруг признан безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден более чем на 3 года).
Выдача Свидетельства о расторжении брака.

Регистрация смерти

Государственная регистрация смерти (в течение 3 дней, при насильственной смерти — в судебном порядке).
Выдача Свидетельства о смерти и справки формы 33 (для получения пособия на погребение).

Именные изменения и усыновление

Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
Государственная регистрация усыновления (удочерения) ребенка.
Установление отцовства (добровольно или по решению суда).

Архивные и справочные услуги

Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, хищения).
Выдача архивных справок (для подтверждения факта рождения, брака, смерти, восстановления прав на жилье, пенсионного обеспечения и т.д.).
Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния.
Выдача выписок из записей актов гражданского состояния.

Как записаться на прием: Пошаговая инструкция

Современная практика требует предварительной записи. Прийти без записи можно только на консультацию или получение готовых документов (если вам уведомили о готовности).

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь на Госуслугах.
В поиске введите: «Государственная регистрация [нужное событие: рождения / заключения брака / смерти и т.д.]».
Выберите услугу и нажмите «Получить услугу».
Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
На этапе выбора органа ЗАГС укажите: Кемеровская область -> Яшкинский район -> Отдел ЗАГС администрации Яшкинского МР.
Выберите удобную дату и время из свободных слотов.
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Придите в назначенное время с паспортами и оригиналами документов.

Способ 2: По телефону

Позвоните по телефону +7 (384-46) —13-XX в рабочее время. Сотрудник приемной зафиксирует вас на свободное время. Оплата госпошлины в этом случае производится самостоятельно заранее (через Сбербанк Онлайн, приложение «Госуслуги.Платежи» или в отделениях банка/почты) квитанцией, которую нужно взять с собой.

Способ 3: Лично в приемной

Можно прийти в здание администрации (ул. Ленина, 36) в часы приема посетителей и записаться в журнале у оператора/администратора.

Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2024–2025 гг.)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

Услуга	Полная ставка	Через Госуслуги (-30%)
Регистрация рождения (выдача свидетельства)	350 ₽	245 ₽
Регистрация заключения брака	350 ₽ (с каждого)	245 ₽ (с каждого)
Регистрация расторжения брака (через ЗАГС)	650 ₽ (с каждого)	455 ₽ (с каждого)
Регистрация смерти (выдача свидетельства)	350 ₽	245 ₽
Перемена имени / фамилии	1600 ₽	1120 ₽
Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного)	350 ₽	245 ₽
Выдача архивной справки / выписки	200 ₽	140 ₽

Реквизиты для оплаты (актуальные на момент публикации, проверяйте на сайте adm-yaya.ru или в приложении «Госуслуги.Платежи» по КБК):

Получатель: Управление Федерального казначейства по Кемеровской области (или Отдел ЗАГС Яшкинского района как получатель-посредник).
КБК: 1###-###-####11000160 (для регистрации актов ЗАГС) — уточняйте актуальный КБК при оплате!
ОКТМО: 32610000 (Яшкинский район).

Необходимые пакеты документов (Чек-листы)

👶 Регистрация рождения (родители в браке)

Паспорта обоих родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке (оригинал).
Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).

👶 Регистрация рождения (родители не в браке, совместное заявление)

Паспорта матери и отца (оригиналы).
Медицинское свидетельство о рождении.
Совместное заявление отца и матери (формы ЗАГС).
Квитанция об оплате.

Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
Заявление о заключении брака (форма ЗАГС, заполняется лично или на Госуслугах).
Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о расторжении, решения суда в законной силе, свидетельства о смерти супругов) — если были замужем/женаты.
Согласие органов опеки/попечительства — если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16-17 лет) или недееспособен.
Квитанции об оплате госпошлины (по 350₽/245₽ с каждого).

⚰️ Регистрация смерти

Паспорт заявителя (кто сообщает о смерти).
Паспорт умершего (оригинал, изымается).
Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим.
Заявление (форма ЗАГС).
Квитанция об оплате (350₽/245₽).

📄 Получение повторного свидетельства / Архивной справки

Паспорт заявителя.
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ): свидетельства о рождении/браке цепочкой.
Нотариальная доверенность, если действует представитель.
Заявление (форма ЗАГС).
Квитанция об оплате (350₽/200₽).

Особенности работы Яшкинского ЗАГС: Нюансы и советы

Торжественная регистрация брака

В Яя существует возможность проведения торжественной церемонии в операционном зале Отдела ЗАГС. Зал невелик, рассчитан на 10–15 гостей (плюс пара).

Оформление зала стандартно (флаг РФ, герб Кемеровской области, портрет Президента).
Музыкальное сопровождение (марш Мендельсона) обычно предоставляется сотрудниками ЗАГС.
Фото/видеосъемка разрешается, но лучше заранее договориться с сотрудником, ведущим регистрацию.
Выездная регистрация возможна (на природе, в кафе, дома), но требует предварительной согласованности с главой Отдела ЗАГС и оплаты дополнительных услуг (аренда транспорта, время сотрудника).

Архивные фонды

В архиве Отдела ЗАГС Яшкинского района хранятся записи актов гражданского состояния, составленные на территории района (ранее Яшкинского уездного/районного исполкома) с 1920-х годов по настоящее время.

Если вам нужна справка о событиях до 1920 года (метрические книги), обращайтесь в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) (г. Кемерово, ул. Советская, 38) или в ЗАГС по месту события (если село переходило из района в район).

Мультифункциональные центры (МФЦ)

В г. Яя функционирует МФЦ «Мои Документы» (обычно находится в том же здании администрации или по соседству). Через МФЦ можно:

Подать заявление на получение повторного свидетельства или архивной справки (срок выдачи увеличится на 3-5 дней).
Подать документы на регистрацию рождения/смерти (в некоторых случаях).
Нельзя через МФЦ: Подать заявление на заключение брака (только лично в ЗАГС или Госуслуги), расторжение брака (только ЗАГС/Госуслуги/Суд), перемену имени.

Электронный архив (Единая государственная информационная система регистрации актов гражданского состояния — ЕГИС ЗАГС)

С 2018 года ведется единая федеральная база. Если запись о рождении/браке/смерти сделана после 1997 года и внесена в ЕГИС ЗАГС, получить повторное свидетельство или справку можно в любом ЗАГС России (и через МФЦ, и на Госуслугах с доставкой по почте). Для записей до 1997 года (если они не оцифрованы) нужно обращаться именно в Яшкинский ЗАГС или в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители живут в другом регионе, а родились в Яя?

Да. Регистрация рождения производится по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения ЗАГС, в который обратились родители (ст. 16 ФЗ-143). Можно оформить в Яшкинском ЗАГС, если ребенок родился в Яйской ЦРБ, или по месту регистрации родителей (даже если они прописаны в другом городе) — через Госуслуги выбрав этот ЗАГС.

❓ Нужно ли платить госпошлину за выдачу справки формы 33 (на погребение)?

Нет. Справка формы 33 выдается бесплатно одновременно со Свидетельством о смерти. Госпошлина платится только за само Свидетельство о смерти (350₽ / 245₽ через Госуслуги).

❓ Могу ли я получить свидетельство о браке родителей (дедушки/бабушки) для оформления гражданства/пенсии?

Да, вы имеете право получить архивную справку или повторное свидетельство о браке родственников. Вам понадобятся: ваш паспорт, документы, подтверждающие родство (ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о браке дедушки/бабушки), заявление. Если вы не родственник первой линии, нужна нотариальная доверенность.

❓ Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/дате)?

Нужно обратиться в Яшкинский ЗАГС с заявлением о внесении исправления в запись акта гражданского состояния. Причина: «Клерческая ошибка». Принимается решение в течение 5 рабочих дней. Если ошибка неочевидна (например, другое имя) — только через суд.

❓ Работает ли ЗАГС в субботу?

Официально — нет (5-дневная рабочая неделя). Однако в период высокого спроса (май-июнь, сентябрь) или по предварительной договоренности (выездная регистрация) сотрудники могут выходить в субботу. Уточняйте по телефону за 1-2 месяца до желаемой даты.

Юридическая база

Деятельность Отдела ЗАГС Яшкинского района регулируется:

Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (основной закон).
Приказ Минюста России от № 201 «Об утверждении Административного регламента… по предоставлению государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния»;
Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26) — размеры госпошлин.
Постановление Правительства РФ № 1082, перечень государственных услуг.
Локальные нормативные акты Администрации Яшкинского МР.

Отдел ЗАГС администрации Яшкинского муниципального района — это современный орган власти, перешедший на электронный документооборот и интегрированный в ЕГИС ЗАГС. Для получения услуг настоятельно рекомендуется использовать портал «Госуслуги»: это сэкономит время (нет очередей), деньги (скидка 30% на пошлину) и нервы (заранее подготовленная заявка).

Если у вас сложная ситуация (восстановление записей 1940-х годов, установление отцовства через суд, перемена имени несовершеннолетнего), лучше предварительно проконсультироваться по телефону +7 (384-46) —13-XX или прийти на консультацию в часы приема.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, телефоны, реквизиты для оплаты и требования к документам могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте adm-yaya.ru или по телефону приемной.